Sabit Konu YBS Entegre Yönetim Sistemi Yazılımı: ISO 9001, 14001, 45001, 27001 Uyumlu Modüller (Doküman, Denetim, Üretim, Depo, Satınalma, İK, Proje)

Ferhat · 14 Eki 2026

ISO yönetimini Excel'e emanet etmeyin: YBS Entegre Yönetim Sistemi, 53 modül, tek platform

Doküman revizyonu, denetim bulguları, uygunsuzluklar, iş emirleri, stok, satınalma, bakım, personel, risk, çevre, bilgi güvenliği... Hepsi hâlâ ayrı Excel dosyalarında, e-postalarda ve paylaşılan klasörlerde mi? YBS Entegre Yönetim Sistemi, tüm bu süreçleri tek yazılımda toplar: ISO'ya uyumlu ERP + BPM platformu. Kayıtlar tek yerde tutulur, ilgili kişiye otomatik iletilir, onaya gider ve denetimde saniyeler içinde gösterilir.

Neden YBS?

Tek kaynak: aynı veri her modülde geçerli. Denetim bulgusundan düzeltici faaliyete, kalite kontrolden uygunsuzluğa, depodan satınalmaya tek tıkla geçilir.
Denetime hazır kayıt: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, IATF 16949 gibi standartların istediği kayıtlar tutulur, onaylatılır, madde madde gösterilir.
Hiçbir iş unutulmaz: atanan kişi ve onaylayıcı mail ve mobil bildirimle haberdar olur; geciken işler panoda görünür.
Her yerden erişim: web tarayıcı, tablet ve telefon; mobil uygulama ile anlık bildirim.
İz bırakır: her işlem log kaydıyla izlenir, kayıtlara yetkiye göre erişilir.
Hazır rapor ve panolar: her modülde pano, filtreli liste, Excel/PDF çıktısı ve yazdırma.

Kimler için?

Üretim yapan ve ISO belgeli işletmeler: kalite, üretim, depo, satınalma, bakım, İK ve proje süreçlerini tek yerde yönetmek isteyenler
Kalite, çevre, İSG ve bilgi güvenliği sorumluları: iç denetim, risk, mevzuat, olay ve aksiyon takibi
Otomotiv, gıda ve tıbbi cihaz firmaları: IATF 16949, ISO 22000/HACCP ve ISO 13485 odaklı özel modüller
Laboratuvarlar, belgelendirme kuruluşları ve OSGB'ler: sektöre özel yönetim yazılımları

Nasıl başlanır?

Ücretsiz demo talebi: aşağıdaki destek bağlantısından talep oluşturun; ilgilendiğiniz modülleri ve süreçlerinizi yazın.
Kendi sürecinizde deneyin: demo sistemde modülleri inceleyin, sorularınızı iletin.
Kapsamı birlikte belirleyelim: hangi modüllerle başlayacağınıza demo sonrası birlikte karar verilir; fiyat ve kapsam bilgisi talep üzerine iletilir.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

53 modül: ilgilendiğinizin başlığına tıklayın
Her modül ayrı mesajda, gerçek ekran görüntüleri, ISO madde eşleştirmesi ve sık sorulan sorularla anlatılıyor.

Kalite ve yönetim sistemi (13)

Doküman Yönetimi: revizyon, onay akışı, okuma kanıtı
İç Denetim: program, bulgu, denetçi yetkinliği
Kalite Kontrol: muayene, ölçüm, karantina
Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet: DF, UOUH, kök neden
Süreç Yönetimi: süreç sahipliği, risk ve hedef ilişkisi
Risk Yönetimi: risk ve fırsat kayıtları
Amaç ve Hedef: kalite hedefleri, karne
Toplantı Yönetimi: yönetimin gözden geçirmesi, kararlar
Kuruluş Bağlamı: bağlam, paydaş, kapsam
Kontrol Yönetimi: periyodik kontrol planı, bulgu
Değişiklik Yönetimi: talep, risk, CAB onayı
Konfigürasyon Yönetimi: as-built, seri no, ECR/ECO
İletişim Yönetimi: iletişim matrisi, duyuru

Üretim, tedarik ve operasyon (13)

Üretim Yönetimi: iş emri, MRP, planlama, OEE
Depo Yönetimi: stok, lot/seri, FIFO-FEFO
Satınalma: talep, teklif, sipariş, mal kabul
Sevkiyat: irsaliye, seri bağlama, koli
Satış ve Pazarlama: teklif, maliyet, sipariş, satış hunisi
Fason Yönetimi: fason sipariş, malzeme sevki
Dış Proses: sevk, giriş kalite kontrol
Takımhane: takım kartı, QR ile çıkış-iade
Bakım Onarım (CMMS): arıza, önleyici bakım, SLA
Varlık Yönetimi: varlık kütüğü, iş emri, yedek parça
Tedarikçi Yönetimi: değerlendirme, performans
Kalibrasyon: ara doğrulama, süre takibi
Otomotiv Kalite (IATF): 8D, poka-yoke, kalitesizlik maliyeti

İnsan, proje ve iş akışı (11)

İnsan Kaynakları: izin, puantaj, bordro, performans
PDKS: QR ile giriş-çıkış, puantaj
Eğitim Yönetimi: yetkinlik, eğitim planı, yenileme
Proje Yönetimi: görev, Kanban, risk, bütçe
Görev ve Aksiyon: Kanban, onay akışı
Zimmet ve Ödünç: demirbaş, zimmet tutanağı
Ziyaretçi, Araç, Kargo: kapı güvenliği, içeride kim var
EBYS: gelen-giden evrak, havale, imza
Yardım Masası: destek talebi, SLA, bilgi bankası
Teknik Servis: servis iş emri, garanti
Müşteri Şikayetleri: şikayet takibi, SLA, memnuniyet

Bilgi güvenliği, uyum, çevre ve enerji (10)

Bilgi Güvenliği (BGYS): ISO/IEC 27001, SoA, olay
Gizlilik Bilgi Yönetimi (PIMS): ISO/IEC 27701, ROPA, DPIA
KVKK ve VERBİS: veri envanteri, ihlal bildirimi
Acil Durum ve İş Sürekliliği: ISO 22301, tatbikat, iş etki analizi
Uygunluk Yükümlülükleri: mevzuat ve yasal gereklilik takibi
Çevre Yönetimi: atık, emisyon, çevre izin
Karbon Ayak İzi: sera gazı envanteri, Scope 1-2-3
Su Ayak İzi: su çekimi, tüketim, deşarj
Enerji Yönetimi: ISO 50001, SEU, EnPI
Tedarik Zinciri Güvenliği: ISO 28000, güvenlik riski

Sektöre özel modüller (6)

Gıda Güvenliği: ISO 22000, HACCP, CCP, geri çağırma
Tıbbi Cihaz Kalite: ISO 13485, ISO 14971, vijilans
Laboratuvar (LIMS): ISO/IEC 17025, numune, deney sonucu
Personel Belgelendirme: ISO/IEC 17024, sınav, sertifika
Belgelendirme Kuruluşu: ISO/IEC 17021-1, adam-gün, denetim programı
OSGB: sözleşme, İSG-KATİP, saha ziyareti, tahsilat

Sık sorulan sorular
Demo ücretli mi?
Hayır, demo ücretsizdir. Destek sistemimizden talep oluşturmanız yeterli.

Hangi standartlarla uyumlu?
Modüller ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, IATF 16949, ISO 22000, ISO 13485, ISO 50001, ISO 22301 gibi standartların istediği kayıtları tutmanıza yardımcı olur. Her modül mesajında ilgili madde eşleştirmesi yer alır.

Telefondan ve tabletten kullanılır mı?
Evet. Web tarayıcı üzerinden tablet ve telefondan erişilir; mobil uygulama ile anlık bildirim alınır.

Modüller birbiriyle çalışır mı?
Evet. Denetim bulgusundan düzeltici faaliyete, depodan satınalmaya, kalite kontrolden uygunsuzluğa geçiş tek platformda, aynı veriyle yapılır.

Sadece bir iki modülle başlayabilir miyim?
Demo talebinizde ihtiyaç duyduğunuz süreçleri yazın; kapsamı birlikte belirleyelim.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 14 Eki 2026

Doküman Yönetim Yazılımı: ISO 9001 Doküman Kontrolü, Revizyon ve Okuma Kanıtı

"Hangisi güncel?" sorusu biter. YBS Doküman Yönetimi, prosedür, talimat, form ve plan gibi tüm dokümanlarınızı tek arşivde tutar; talep, kontrol, onay ve yayın adımlarını sırayla işletir; kimin hangi dokümanı okuduğunu kanıtlar.

Şekil 1: Doküman Yönetim Modülü panosu. Toplam doküman, yürürlükteki, gözden geçirmesi geciken, açık talep, okuma oranı ve revizyon sayısı tek ekranda.

Neler yapabilirsiniz?

Standart klasörleri: ISO 9001'den ISO 55000'e kadar standart klasörleri hazır gelir; klasör, tür, standart ve birim görünümü arasında geçiş yaparsınız.
Doküman kütüphanesi: kod, başlık, kategori, standart, gizlilik, kritiklik ve revizyona göre saniyeler içinde bulun.
Talepten yayına 5 adım: talep, hazırlama, kontrol, onay ve yayın. Onay biter bitmez dağıtım ve okuma görevleri atanır.
Okuma takibi: atanan, okuyan, bekleyen ve geciken sayıları departman bazlı okuma karnesinde görünür.
Gözden geçirme takvimi: sonraki gözden geçirme tarihi ve kalan gün her dokümanda; süresi geçenler uyarı verir.
Kayıt saklama ve imha listesi, dış kaynaklı doküman takibi, revizyon tarihçesi ve erişim kayıtları ayrı menülerle yönetilir.
QR kodlu doğrulama: basılı dokümanın güncel olup olmadığını QR ile kontrol edin.

Şekil 2: Standart klasörleri. ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 13485, 22000 ve diğer standartlar için hazır klasör yapısı.

Şekil 3: Doküman kütüphanesi. Kod, kategori, revizyon, yayın tarihi, kalan gün ve okuma oranı her satırda.

Şekil 4: Departman okuma karnesi. Atanan, okuyan, bekleyen, geciken ve okuma oranı.

Şekil 5: Gözden geçirme takvimi. Sonraki gözden geçirme tarihi ve kalan gün.

Şekil 6: Doküman talep formu. Talep, hazırlama, kontrol, onay ve yayın adımları.

Şekil 7: Dikkat gerektirenler. Süresi geçen gözden geçirme, geciken okuma ve imha edilecek kayıtlar panoda uyarı olarak çıkar.

ISO gereklerini nasıl karşılar?
Dokümante edilmiş bilgi şartı ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 standartlarının ortak maddesidir (madde 7.5).

Madde 7.5.2 oluşturma ve güncelleme: talep, kontrol ve onay adımları, revizyon numarası ve yayın tarihi kayıt altındadır.
Madde 7.5.3 dokümante edilmiş bilginin kontrolü: dağıtım, erişim, kullanım, saklama, değişiklik kontrolü, elde tutma süresi ve imha adımları bir arada yönetilir.
Madde 7.3 farkındalık: okuma kaydı, personelin güncel dokümanı bildiğinin kanıtı olur.

Sık sorulan sorular
ISO 9001 için doküman kontrolü nasıl yapılır?
Dokümanlar tek arşivde tutulur, değişiklikler talep ve onay akışıyla yapılır, her revizyon tarihçede saklanır ve yürürlükteki sürüm herkesin ulaşacağı yerde durur. YBS bu adımları sizin yerinize işletir.

Personelin dokümanı okuduğunu nasıl kanıtlarım?
Dokümanı yayınlarken okuma zorunluluğu atarsınız. Personel dokümanı okuyup onayladığında tarih ve saatli okuma kaydı oluşur; departman karnesinde görürsünüz.

Dış kaynaklı dokümanları (standart, yasa) takip edebilir miyim?
Evet. Dış kaynaklı doküman listesi, güncellik kontrolü tarihini izler.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 14 Eki 2026

İç Denetim Yazılımı: ISO 9001 Madde 9.2 ve ISO 19011'e Uygun Denetim Yönetimi

Yıllık denetim programından bulgu ve düzeltici faaliyete kadar tüm iç denetim sürecini tek yazılımda yönetin. YBS Denetim Yönetimi; denetim programı, denetim planı, soru listeleri, bulgular, denetçi yetkinliği ve tarafsızlık kontrolünü bir arada tutar.

Şekil 1: Denetim Modülü panosu. Denetim programı, planlanan ve tamamlanan denetim, ortalama uygunluk, major ve minör uygunsuzluk, geciken denetim ve tarafsızlık uyarıları.

Neler yapabilirsiniz?

Denetim programı: standart, tesis ve periyoda göre yıllık program hazırlayın. Program onaylanmadan denetimler yürürlüğe girmez.
Denetim takvimi: ay, hafta ve ajanda görünümü; durum renkleri; ICS ile takvim uygulamalarına aktarım.
Soru listesi ve bulgular: ISO maddesine bağlı sorular; bulgu türü: uygun, minör uygunsuzluk, major uygunsuzluk, gözlem, iyileştirme fırsatı.
Bulgudan düzeltici faaliyete: denetim kaynaklı DF takibi, hedef tarih ve kalan gün.
Denetçi yönetimi: denetçiler, sertifika ve eğitimler, süresi dolan sertifika uyarısı, tarafsızlık kontrolü.
Çıktılar: denetim raporu, denetim planı ve DF formu yazdırma; birimin kendi denetimlerini görmesi.

Şekil 2: Tüm denetimler listesi. Durum, kalan gün, uygunluk yüzdesi, major/minör sayısı ve tarafsızlık.

Şekil 3: Denetim programları. Standart, periyot, planlanan/tamamlanan ve onay durumu.

Şekil 4: Denetim bulguları. ISO maddesine bağlı soru ve şart, bulgu türü, kritiklik.

Şekil 5: Denetim kaynaklı düzeltici faaliyet takibi.

Şekil 6: Geciken denetimler ve birim bazlı uygunluk oranı.

Şekil 7: Denetim takvimi. Planlanan, devam eden ve geciken denetimler renk koduyla.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 madde 9.2 (iç tetkik/iç denetim): denetim programı, kriter, kapsam, tarafsızlık, rapor ve düzeltici faaliyet kayıtları.
ISO 19011 madde 5: denetim programının yönetimi.
ISO 19011 madde 6: denetimin yürütülmesi, bulguların kaydı ve raporlanması.
ISO 19011 madde 7: denetçi yetkinliği ve değerlendirilmesi.

Sık sorulan sorular
İç denetim programı nasıl hazırlanır?
Standart, tesis, birim ve periyodu seçerek programı oluşturur, onaya gönderirsiniz. Onaylanan programdan denetimler planlanır.

Denetim raporunu yazdırabilir miyim?
Evet. Denetim raporu, denetim planı ve denetimden doğan DF formu yazdırma sayfalarından çıktı alınır.

Denetçinin tarafsızlığı nasıl kontrol edilir?
Tarafsızlık kontrol listesi, denetçinin denetlediği birimle ilişkisini kontrol eder; uygun olmayan atamalar uyarı verir.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 14 Eki 2026

Kalite Kontrol Yazılımı: Muayene, Ölçüm ve Uygun Olmayan Ürün Yönetimi

Hatalı ürün hattan çıkmadan yakalansın. YBS Kalite Kontrol; ara ve son kontrolü, ölçüm kayıtlarını, uygunsuz ürünlerin karantinasını ve seri numarası bazında kalite geçmişini tek ekranda toplar.

Şekil 1: Kalite Kontrol panosu. Aylık kontrol trendi, kontrol tipi dağılımı, uygunsuzluk paretosu ve ölçüm uygunluğu.

Neler yapabilirsiniz?

Kalite kontrol masası: kontrol bekleyen ürünler, iş emri, durak, bekleyen adet ve kapsam (%100 kontrol veya örneklem).
Muayene ve ölçüm: parti veya seri bazlı muayene, numune, uygun ve uygunsuz adetler; her ölçüm seriye bağlı kaydedilir.
Hızlı ölçüm girişi: ölçüm planı ve ölçüm cihazı seçimi, parça sayısına göre tablo, Excel'den kriter yapıştırma; sapma ve uygunluk anında hesaplanır.
İncelemedeki ürünler: uygunsuz ürün karantinaya alınır, karar verilene kadar ilerlemez.
Seri no 360°: bir seri numarasının tüm ölçümleri, uygunluk yüzdesi ve ilk-son ölçüm zamanı.
Uygunsuzluk bağlantısı: kontrolden Uygunsuzluk, UOUH ve Düzeltici Faaliyet kayıtlarına doğrudan geçiş.
Müşteri malı giriş kalite kontrolü (GKK) ve müşteri kalite raporu (PDF) hazırlama.

Şekil 2: Kalite kontrol masası. Kontrol bekleyen ürünler ve "Kontrolü başlat".

Şekil 3: Ölçüm kayıtları. İstenen, ölçülen, sapma, sonuç, ölçen kişi ve zaman.

Şekil 4: Muayene kayıtları. Parti ve seri bazlı muayene sonuçları.

Şekil 5: Seri no 360° kalite geçmişi.

Şekil 6: Uygun olmayan ürün/hizmet takibi ve karar.

Şekil 7: Hızlı ölçüm girişi.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

ISO 9001 madde 8.6: ürün ve hizmetlerin serbest bırakılması; kontrol kaydı ve karar veren kişi.
ISO 9001 madde 8.7: uygun olmayan çıktıların kontrolü; karantina, karar ve kayıt.
ISO 9001 madde 7.1.5: izleme ve ölçme kaynakları; ölçümde kullanılan cihazın kaydı.
ISO 9001 madde 8.5.2: tanımlama ve izlenebilirlik; seri bazlı kalite geçmişi.
IATF 16949 madde 8.7, ISO 13485 madde 8.3: uygun olmayan ürünün kontrolü.

Sık sorulan sorular
Uygun olmayan ürün nasıl kontrol altına alınır?
Kontrol sırasında uygunsuz bulunan ürün incelemeye alınır, etiketlenir ve karar verilene kadar ilerlemez. Karar (hurda, yeniden işlem, şartlı kabul, iade) kayıt altına alınır.

Ölçüm sonuçlarını seriye nasıl bağlarım?
Her ölçüm, ölçülen seri numarasıyla kaydedilir. Seri no 360° ekranı bütün ölçümleri ve uygunluk yüzdesini gösterir.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 15 Eki 2026

Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet Yazılımı: DF, UOUH ve Kök Neden Analizi (ISO 9001 Madde 10.2)

Aynı hata bir daha olmasın. YBS Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet modülü; uygunsuzluk kaydını, düzeltici faaliyet (DF) sürecini ve uygun olmayan ürün/hizmet (UOUH) kararını tek akışta yönetir.

Şekil 1: Uygunsuzluk, DF ve UOUH panosu. Açık uygunsuzluk, hedef süresi aşılan, kritik, tekrarlayan, etki maliyeti, açık DF, onay bekleyen, etkinlik başarısı ve ortalama kapanış süresi.

Neler yapabilirsiniz?

Uygunsuzluk yönetimi: kategori, kritiklik ve sorumlu atama; açık gün sayısı; değerlendirmede DF açma veya UOUH'a yönlendirme.
Düzeltici faaliyet: kök neden analizi, aksiyon planı, onay ve etkinlik değerlendirmesi aşamaları; hedef bitiş ve kalan gün.
Uygun olmayan ürün/hizmet: incelemede etiketi, kurul kararı; hurda, yeniden işlem, şartlı kabul veya iade; maliyet takibi.
Gelen kutuları: sırası sizdeyse DF, uygunsuzluk ve UOUH gelen kutusunda görürsünüz; yalnız sıradaki adımın alanları açılır.
Raporlar: tekrarlayan uygunsuzluklar, sorumlu bazlı analiz, DF etkinlik değerlendirmesi, kapanış süresi, UOUH karar dağılımı ve maliyeti, tedarikçi performans karnesi.
Diğer modüllerden doğrudan kayıt: iç denetim bulgusu, kalite kontrol, giriş kalite kontrol gibi yerlerden tek tıkla uygunsuzluk açılır.

Şekil 2: Benim Panom. Onayımı bekleyenler, termini geçen DF ve açık kayıtlarım.

Şekil 3: Açık uygunsuzluklar. Kategori, kritiklik, sorumlu, aşama ve açık gün.

Şekil 4: Düzeltici faaliyetler listesi. Aşama, kritiklik, hedef bitiş, etkinlik ve ilgili uygunsuzluk.

Şekil 5: DF gelen kutusu. Sizden beklenen adım ve kalan gün.

Şekil 6: Uygun olmayan ürün/hizmet listesi. Kurul kararı ve ön karar.

Şekil 7: Tekrarlayan uygunsuzluklar raporu.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 madde 10.2: uygunsuzluğa tepki, nedenin değerlendirilmesi, düzeltici faaliyetin uygulanması ve etkinliğinin gözden geçirilmesi kayıtları.
ISO 9001 madde 8.7: uygun olmayan çıktıların kontrolü.
IATF 16949 madde 10.2: problem çözme ve hata önleme için kayıt altyapısı.
ISO 13485 madde 8.3: uygun olmayan ürünün kontrolü.

Sık sorulan sorular
Uygunsuzluk ile düzeltici faaliyet arasındaki fark nedir?
Uygunsuzluk, standarda veya şarta uymayan durumun kaydıdır. Düzeltici faaliyet, nedeni ortadan kaldırmak için yapılan çalışmadır. YBS'de uygunsuzluk kaydından tek tıkla DF açılır.

DF'nin etkinliği nasıl değerlendirilir?
DF uygulandıktan sonra etkinlik değerlendirmesi adımında sonuç "etkili" veya "etkisiz" olarak girilir; etkisiz ise kayıt yeniden açılır.

Tedarikçi kaynaklı uygunsuzluk tedarikçiye yansır mı?
Evet. Tedarikçi kaynaklı kayıtlar tedarikçi performans karnesine girer.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 15 Eki 2026

Üretim Yönetim Yazılımı: İş Emri, MRP, Üretim Planlama ve OEE

Atölyenizi canlı izleyin. YBS Üretim Yönetimi; MRP ile iş emri açmayı, Gantt üzerinde planlamayı, makine ve operatör yükünü, duruşları ve OEE'yi tek platformda toplar.

Şekil 1: Üretim Yönetici Panosu. Aktif iş emri, çalışan makine, sahadaki personel, açık arıza, geciken sipariş, OEE ve üretilen miktar.

Neler yapabilirsiniz?

MRP ve iş emri: siparişten MRP hesabı, alt iş emirleri, operasyon kartlarının otomatik oluşması.
Üretim planlama merkezi: Gantt, kapasite görünümü, otomatik planlama, planlanan ve gerçekleşen, OEE, bakım ve arıza, operatör sekmeleri.
İş emri durum panosu: malzeme veya alt iş emri bekleyen iş emirleri kilitlenir; başlayabilenler ayrı görünür.
Makine durumları ve üretim TV ekranı: çalışıyor, boşta, arıza, bakım; bugünkü üretim, hata ve bekleyen iş.
Seri numarası ve izlenebilirlik zinciri, operatör konsolu, vardiya ve duruş kayıtları, hata kodları.
Kalite ölçümü: KK ölçüm planı ve ölçüm sonuçları üretim akışına bağlıdır.

Şekil 2: 12 gösterge tek bakışta. Canlı saha durumu ve makine durumu.

Şekil 3: Üretim planlama merkezi (Gantt).

Şekil 4: İş emri durum panosu. MRP'den doğan iş emirleri ve bağımlılıkları.

Şekil 5: Makine durumları. Çalışan ve boşta makineler, tam ekran TV modu.

Şekil 6: Üretim canlı pano. Bugünkü üretim, hata, bekleyen iş ve son tamamlanan işler.

Şekil 7: İş emirleri listesi. Ürün resmi, termin, planlanan ve gerçekleşen tarihler.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

ISO 9001 madde 8.1: operasyonel planlama ve kontrol; MRP ve kapasite planı.
ISO 9001 madde 8.5.1: üretim ve hizmet sunumunun kontrolü; iş emri, operasyon kartı ve kayıtlar.
ISO 9001 madde 8.5.2: tanımlama ve izlenebilirlik; seri numarası ve izlenebilirlik zinciri.
IATF 16949 madde 8.5.1.5 ve AS 9100: üretim kontrolü ve üretken bakım için OEE, duruş ve makine kayıtları.

Sık sorulan sorular
Malzeme yoksa iş emri başlar mı?
Hayır. İş emri durum panosunda malzeme veya alt iş emri bekleyen iş emirleri kilitli görünür; tüm girdiler hazır olunca "başlayabilir" olur.

OEE ve duruşlar nerede izlenir?
OEE göstergesi yönetici panosunda dönem filtresiyle (bugün, bu hafta, bu ay) görünür; duruş ve vardiya kayıtları ayrı menülerden girilir.

Atölyede tablet veya TV ekranı kullanılabilir mi?
Evet. Üretim canlı pano ve makine durumları tam ekran TV modunda çalışır; operatör konsolu tablet ve barkodla iş başlatır.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 19 Eki 2026

Depo Yönetim Yazılımı: Stok Takibi, Lot/Seri, FIFO-FEFO ve İzlenebilirlik

Stok nerede, ne kadar? YBS Depo Yönetimi; çoklu depo ve şube stoğunu, stok hareketlerini, lot ve seri numaralarını, minimum stok uyarılarını ve izlenebilirlik zincirini tek ekranda yönetir.

Şekil 1: Depo Yönetim panosu. Stok kalemi, toplam stok değeri, kritik stok, bekleyen talep, aylık hareket analizi.

Neler yapabilirsiniz?

Stok kartı: stok kodu, tür, kategori, ürün resmi, toplam miktar, stok durumu (normal, kritik); barkod ve QR etiketi yazdırma.
Hareket defteri: giriş, çıkış, depolar arası transfer, sayım farkı ve rezerv depoya aktarım; hareket fişi ile hızlı giriş.
Lot ve parti takibi: giriş tarihi, son kullanma tarihi, kalan miktar ve gün; FIFO veya FEFO tüketim yöntemi.
İzlenebilirlik: fiziksel birim (MIZ), barkod/QR okutma, lot, seri no, denetim izi ve izlenebilirlik zinciri.
Depo talepleri: talep oluşturma, depocu onayı, bekleyen talepler.
Raporlar: şube × depo stok, kritik/minimum stok, stok hareketleri, SKT takip, stok değeri/envanter, giriş-çıkış özeti.
Varyant yönetimi ve MRP: ana ürün ve nitelikler; MRP hesabı ve listesi.

Şekil 2: Stok değeri ve kritik seviye anlık.

Şekil 3: Depo stok listesi.

Şekil 4: Lot ve parti takibi (FIFO/FEFO).

Şekil 5: Şube ve depo bazlı raporlar.

Şekil 6: Kritik / minimum altı stok raporu.

Şekil 7: İzlenebilirlik zinciri. Seri no, MIZ, lot veya iş emri ile sorgu.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

ISO 9001 madde 8.5.2 ve IATF 16949 madde 8.5.2.1: tanımlama ve izlenebilirlik.
ISO 9001 madde 8.5.4: koruma; stok, lot ve son kullanma kontrolü.
ISO 22000 madde 8.3: gıda zincirinde izlenebilirlik sistemi.
ISO 13485 madde 7.5.9: tıbbi cihazda izlenebilirlik.

Sık sorulan sorular
FIFO ve FEFO nedir?
FIFO ilk giren ilk çıkar, FEFO ilk son kullanma tarihi dolacak olan ilk çıkar demektir. YBS her lot için yöntemi ve kalan günü gösterir.

Minimum stok uyarısı nasıl çalışır?
Malzeme kartında minimum stok tanımlanır. Toplam miktar bunun altına inince kalem "kritik" olarak panoda ve raporda görünür; buradan yeni talep açılır.

Barkod veya QR ile giriş yapılabilir mi?
Evet. Etiketler yazdırılır, okutma ekranı barkod ve QR ile sorgulama yapar.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 19 Eki 2026

Satınalma Yönetim Yazılımı: Talep, Teklif Toplama, Sipariş ve Mal Kabul

Talepten siparişe tek ekran. YBS Satınalma Yönetimi; talebi birim amiri onayına gönderir, tedarikçilerden teklif toplar, karar onayı alır, siparişi mail ve PDF ile iletir, mal kabul ve giriş kalite kontrolü (GKK) sonuçlarıyla tedarikçiyi değerlendirir.

Şekil 1: Satınalma panosu. Havuzdaki talepler, yanıt bekleyen firmalar, GKK bekleyenler, açılan talep ve tahmini bütçe.

Neler yapabilirsiniz?

Satınalma talebi: kalem bazlı talep; birim amiri onayı; onay kutusu, toplu işlem.
Teklif merkezi: kalemleri tedarikçilere tek tıkla gönderin; firma yanıtı, gelen güncel teklif sayısı; mail gönderimi kartta.
Gelen teklifler: tedarikçi, tutar, para birimi, TL karşılığı ve teknik değerlendirme yan yana.
Karar onayı: seçilen teklif yetkiliye onaya gider.
Satınalma siparişleri: sipariş formu yazdırma, tedarikçiye mail ve PDF ile gönderme, revizyon.
Teslimat ve GKK: mal kabul bekleyenler, mal kabul kayıtları, GKK sonuçları ve kütüphanesi.
Tedarikçi yönetimi: cari listesi, tedarikçi personelleri, iki yönlü mesajlaşma.
Raporlar: tedarikçi performansı, satınalma harcaması, termin ve gecikme, GKK uygunsuzlukları.

Şekil 2: Bekleyen işler tek bakışta.

Şekil 3: Teklif toplama merkezi.

Şekil 4: Satınalma havuzu. Onaylanan talep kalemleri.

Şekil 5: Gelen teklifler. Tedarikçi, tutar ve teknik değerlendirme.

Şekil 6: Satınalma harcama raporu.

Şekil 7: Aylık talep trendi.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

ISO 9001 madde 8.4: dışarıdan sağlanan süreçler, ürünler ve hizmetlerin kontrolü; tedarikçi seçimi, değerlendirme ve izleme kayıtları.
IATF 16949 madde 8.4: tedarikçi yönetimi.
ISO 13485 madde 7.4: tıbbi cihazda satınalma.
ISO 9001 madde 9.1: izleme ve ölçme; harcama ve termin raporları.

Sık sorulan sorular
Birden fazla tedarikçiden nasıl teklif toplarım?
Kalemleri seçip teklif talebi oluşturursunuz; sistem tedarikçilere mail gönderir, gelen teklifleri yan yana gösterir.

Sipariş tedarikçiye nasıl iletilir?
Sipariş formu PDF olarak oluşturulur ve tedarikçiye e-posta ile gönderilir; yanıt adresi sizin adresinizdir.

Tedarikçi değerlendirmesi nasıl yapılır?
Mal kabul ve GKK sonuçları, termin uyumu ve uygunsuzluklar tedarikçi performansına yansır.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 19 Eki 2026

İnsan Kaynakları Yazılımı: İzin, Puantaj, Bordro ve Performans Yönetimi

İK süreçleri elinizin altında. YBS İnsan Kaynakları; personel kartı ve özlük dosyasından işe alıma, izin ve puantajdan bordroya, performans ve yetkinlikten eğitim ve zimmete kadar tüm süreçleri tek panoda toplar. Çalışanlar kendi İK portalından talep açar ve bakiyesini görür.

Şekil 1: İK Yönetim panosu. Aktif personel, izinli sayısı, bekleyen izin ve mesai, avans, değerlendirme ve ayrılış.

Neler yapabilirsiniz?

Personel yönetimi: personel kartı 360°, özlük dosyaları.
İşe alım ve işe giriş/ayrılış: iş başvurusu ve aday hattı, personel ihtiyaç talebi, işe giriş kontrol listesi, işten ayrılış süreci.
İzin yönetimi: birim amiri ve İK onayı sırayla; izin türlerine göre bakiye; kalan izin günü.
Puantaj ve fazla mesai: normal, izinli ve mesai kayıtları; onaylanan mesai bordroya yansır.
Yetkinlik ve performans: yönetici değerlendirmesi, yetkinlik kayıtları.
Maaş, bordro, avans, masraf ve yan haklar.
Çalışan portalı: izin talebi, mesai, avans, masraf, öneri/şikayet/etik bildirimi; kendi izin bakiyesi, puantajı, eğitimleri ve zimmetleri.

Şekil 2: Organizasyon durumu anlık.

Şekil 3: İzin talep formu. Tam gün, yarım gün, saatlik; hızlı tarih seçimi.

Şekil 4: Onay akışı. Talep eden, birim amiri, İK ve onaylandı.

Şekil 5: İzin bakiyem. Hak, kullanılan ve kalan gün.

Şekil 6: Puantaj. Giriş, çıkış ve izin tipi.

Şekil 7: Bordro ve entegrasyonlar.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

ISO 9001 madde 7.1.2 ve 7.2: kişiler ve yetkinlik; değerlendirme, eğitim ve kayıtlar.
ISO 45001 madde 7.2: yetkinlik; eğitim ve yetkinlik kayıtlarının İK ile birlikte yönetimi.
ISO 9001 madde 7.3: farkındalık.
ISO 30414: insan sermayesi raporlaması için veri altyapısı.

Sık sorulan sorular
İzin talebi nasıl onaylanır?
Çalışan talebi açar; önce birim amirine, sonra İK'ya düşer. Her adımda bildirim gider.

Puantaj bordroya aktarılır mı?
Evet. Onaylanan fazla mesai ve izin kayıtları bordro hesabına yansır.

Çalışanlar kendi bilgilerini görebilir mi?
Evet; İK portalında kendi izin bakiyesi, puantaj, bordro, eğitim ve zimmet kayıtlarına bakar.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 19 Eki 2026

Proje Yönetim Yazılımı: Görev, Kanban, Risk, Bütçe ve Hakediş Takibi

Proje ve görevler tek panoda. YBS Proje Yönetimi; projeleri, görevleri, kilometre taşlarını, riskleri, bütçeyi ve hakedişi tek yerde izler. Kim neyi ne zaman bitiriyor, görürsünüz.

Şekil 1: Proje görev panosu (Kanban). Yapılacak, devam eden, gözden geçirme, tamamlandı.

Neler yapabilirsiniz?

Proje portföyü: proje sayısı, görev, ortalama ilerleme, geciken görev, açık risk, ekip ataması ve bütçe kullanımı.
Benim performansım: sorumlu olduğunuz projeler, görevleriniz, bitiş tarihi ve gecikme uyarısı.
Kanban görev panosu: sürükle bırak; kartta ilerleme, tip ve bitiş tarihi; kart arama.
Raporlar: proje durum raporu, görev raporu, geciken görevler raporu.
Risk yönetimi, KPI listesi, proje bütçesi (planlanan ve harcanan), hakediş kayıtları, ekip performansı ve görev takvimi.
Aksiyon formu: projeden doğan aksiyonlar görev aksiyon modülüne bağlanır.

Şekil 2: Proje portföyü tek bakışta.

Şekil 3: Benim performansım.

Şekil 4: Proje durum raporu.

Şekil 5: Görev raporu. Aşama, kilometre taşı ve görev tipleri.

Şekil 6: Kanban sütunları ve görev kartları.

Şekil 7: Tamamlanan ve gözden geçirmedeki işler.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

ISO 21502: proje yönetimi rehberi; planlama, kontrol ve raporlama.
ISO 9001 madde 6.2 ve 8.1: hedefler ve operasyonel planlama.
ISO 9001 madde 5.3: görev, yetki ve sorumluluklar.
ISO 31000: risk yönetimi için risk kayıtları.

Sık sorulan sorular
Görevleri tek tek mi takip etmem gerekir?
Hayır. Kanban panosu ve raporlar ilerlemeyi, geciken görevleri ve sorumluları tek ekranda gösterir.

Proje riskleri ve bütçesi izlenebilir mi?
Evet. Risk yönetimi, bütçe (planlanan ve harcanan) ve hakediş kayıtları projeye bağlıdır.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 19 Eki 2026

Bakım Onarım Yazılımı (CMMS): Arıza, Önleyici Bakım, SLA ve Yedek Parça

Arıza beklemeyin, önleyin. YBS Bakım Onarım modülü; arıza kaydını, önleyici ve periyodik bakım planlarını, iş emirlerini, yedek parça stoğunu ve bakım sözleşmelerini tek panoda yönetir. MTTR ve MTBF göstergeleri otomatik hesaplanır.

Şekil 1: Bakım Onarım panosu. Arıza ve SLA, önleyici bakım, operasyon, sözleşme ve parça göstergeleri.

Neler yapabilirsiniz?

Arıza yönetimi: arıza kaydı, öncelik, seviye ve arıza türü; açık arıza SLA takibi; arıza hareketleri.
Önleyici bakım: bakım planları, vade takibi, bakım kayıtları, kontrol listeleri; geciken bakım uyarısı.
İş emirleri: bakım iş emri listesi, maliyet takibi, parça kullanımı.
Bakım takvimi: planlı bakım, arıza, iş emri ve sözleşme renkleriyle; ICS aktarım.
Sözleşmeler: bakım sözleşmeleri, yenilenecek sözleşmeler, kapsanan makineler.
Yedek parça: parça stoğu, kritik parça uyarısı.
Raporlar: makine arıza özeti (MTTR), arıza türü ve seviyesi, kök neden, bakım türü, iş emri maliyeti.

Şekil 2: Arıza ve SLA göstergeleri anlık.

Şekil 3: Bakım onarım takvimi.

Şekil 4: Açık arıza SLA takibi.

Şekil 5: Bakım planı vade takibi.

Şekil 6: Önleyici bakım ve operasyon göstergeleri.

Şekil 7: Sözleşme ve yedek parça kontrolü.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

ISO 9001 madde 7.1.3: altyapının sağlanması ve bakımı.
ISO 9001 madde 7.1.5: izleme ve ölçme kaynaklarının bakımı.
IATF 16949 madde 8.5.1.5: toplam üretken bakım; önleyici ve kestirimci bakım planı.
ISO 55001: varlıkların yaşam döngüsü boyunca yönetimi.

Sık sorulan sorular
MTTR ve MTBF nedir?
MTTR ortalama onarım süresi, MTBF arızalar arası ortalama süredir. İkisi de panoda dönem filtresiyle gösterilir.

Bakımın gecikmesini nasıl önlerim?
Bakım planlarına periyot girilir. Vadesi yaklaşan ve geçen planlar vade takibinde ve takvimde uyarı verir; sorumluya bildirim gider.

Yedek parça stoğu bakımla bağlantılı mı?
Evet. İş emrinde kullanılan parçalar parça kullanımı kaydına işlenir; kritik parça listesi minimum seviyenin altındakileri gösterir.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 19 Eki 2026

Risk Yönetim Yazılımı: ISO 9001 Madde 6.1, ISO 31000 Risk ve Fırsat Yönetimi

Riskleri Excel'de değil, puanlı ve takipli yönetin. YBS Risk ve Fırsat Yönetimi; riskleri ve fırsatları olasılık ve etkiye göre puanlar, stratejiye bağlar, aksiyon planlar ve değerlendirme tarihini takip eder. Artık risk onayı ve şube bazlı görünüm de modülün içindedir.

Şekil 1: Risk ve Fırsat Yönetim Modülü panosu. Açık risk, açık fırsat, kritik seviye risk, yüksek potansiyelli fırsat, geciken değerlendirme ve artık risk onayları.

Neler yapabilirsiniz?

Risk ve fırsat kaydı: standart, kategori, süreç, lokasyon, departman ve sorumlu ile kayıt
Puanlama: olasılık ve etki puanı; seviye: düşük, orta, önemli, yüksek, kritik
Strateji: riskler için azalt/kabul et, fırsatlar için uygula/geliştir/önceliklendir
Aksiyon planı: mevcut kontroller, planlanan faaliyet ve termin tek tabloda
Değerlendirme takibi: sonraki değerlendirme tarihi, kalan gün; geciken ve yaklaşan (90 gün) kayıtlar
Artık risk yönetimi: artık risk kayıtları ve onay kutusu
Şube ve lokasyon riskleri: lokasyon bazlı liste ve özet; standart bazlı özet
Gelen kutusu ve sorumluluk devri: sırası sizdeki kayıtlar tek yerde; sorumluluk devri
Toplu yükleme: CSV ile risk ve fırsat yükleme

Şekil 2: Genel durum ve artık risk özeti göstergeleri.

Şekil 3: Kritik ve önemli riskler. Olasılık, etki, puan, seviye ve strateji.

Şekil 4: Standart bazlı özet. Her standart için toplam, risk, fırsat, kritik ve geciken kayıt sayıları.

Şekil 5: Aksiyon planı. Mevcut kontroller, planlanan faaliyet, strateji, durum ve termin.

Şekil 6: Yapay zeka önerileri. Canlı veri analiziyle kritik risk, geciken değerlendirme ve onay uyarıları.

Şekil 7: Şube ve lokasyon riskleri. Tesis, risk türü, kategori, puan ve seviye.

ISO gereklerini nasıl karşılar?
Risk ve fırsat temelli düşünme, yönetim sistemi standartlarının ortak şartıdır (madde 6.1).

ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 madde 6.1: risk ve fırsatların belirlenmesi ve ele alınması; kayıt, puan, strateji ve aksiyon
ISO/IEC 27001 madde 6.1: bilgi güvenliği risklerinin değerlendirilmesi ve ele alınması
IATF 16949 madde 6.1.2: risk analizi; kayıtların sürekli güncellenmesi
ISO 31000: risk yönetimi için ilkeler ve süreç: belirleme, analiz, değerlendirme, ele alma ve izleme

Sık sorulan sorular
Risk puanı nasıl hesaplanır?
Her risk için olasılık ve etki puanı girilir; puan bunlara göre oluşur ve seviye (düşük, orta, önemli, yüksek, kritik) belirlenir.

Fırsatları da yönetebilir miyim?
Evet. Fırsatlar riskler gibi kaydedilir; stratejileri uygula, geliştir veya önceliklendir şeklindedir.

Artık risk nedir ve nasıl onaylanır?
Kontroller uygulandıktan sonra kalan riskin kaydıdır. Artık risk onay kutusunda yetkili onaylar.

Değerlendirme tarihi geçen riskler nasıl izlenir?
Sonraki değerlendirme tarihi ve kalan gün her kayıtta görünür; geciken ve 90 gün içinde yaklaşan değerlendirmeler ayrı raporlardadır.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 19 Eki 2026

Eğitim Yönetim Yazılımı: ISO 9001 Yetkinlik, Eğitim Planı, Sicil ve Yenileme Takibi

Eğitim süresi dolmadan hatırlatılsın. YBS Eğitim Yönetimi; eğitim kataloğunu, yıllık planı, oturumları, sınavı, katılım ve etkinlik değerlendirmesini, kişi bazlı eğitim sicilini ve yenileme takibini tek yazılımda toplar.

Şekil 1: Eğitim Yönetim Modülü panosu. Görev gelen kutusu, planlı oturum, gerçekleşen eğitim, adam-saat, maliyet ve yenileme göstergeleri.

Neler yapabilirsiniz?

Eğitim kataloğu: kategori, süre, geçerlilik, zorunluluk, geçme puanı ve sertifika kuralları
Planlama akışı: planla, onaya gönder, gerçekleştir, katılımcı ve puan girişi, etkinlik değerlendirmesi
Eğitim talebi: personel veya birim talebi toplanır, plana dönüşür
Sınav: soru bankası ve soru ekleme
Eğitim sicili 360: kişi bazlı sicil, katılım dökümü
Yenileme ve geçerlilik: süresi dolan ve yaklaşan eğitimler; bildirim
Zorunlu eğitim matrisi: eksik zorunlu eğitimleri görün
KPI ve bütçe: KPI karşılama, yıllık plan gerçekleşme, kategori, birim ve maliyet raporları
Eğitim takvimi: ay, hafta, ajanda; ICS aktarımı
Belge doğrulama: verilen eğitim belgesinin sorgulanması

Şekil 2: Görev gelen kutusu. Sıra sizde olan eğitim işleri.

Şekil 3: Eğitim oturumları. Eğitim, kategori, eğitmen, sorumlu, katılımcı, onay ve durum.

Şekil 4: Eğitim kataloğu. Kategori, yöntem, süre, geçerlilik, zorunluluk ve oturum sayısı.

Şekil 5: Yenileme ve geçerlilik takibi. Kişi, eğitim, son katılım, yenileme vadesi ve kalan gün.

Şekil 6: KPI karşılama raporu. Hedef, gerçekleşen, karşılama yüzdesi ve durum.

Şekil 7: Eğitim operasyon durumu göstergeleri.

ISO gereklerini nasıl karşılar?
Yetkinlik ve farkındalık, yönetim sistemi standartlarının ortak şartlarıdır (madde 7.2 ve 7.3).

Madde 7.2 yetkinlik: gerekli yetkinliğin belirlenmesi, eğitim verilmesi, etkinliğin değerlendirilmesi ve kayıtların saklanması
Madde 7.3 farkındalık: politika, hedefler ve katkının duyurulması; katılım kayıtları
IATF 16949 madde 7.2: yetkinlik, eğitim ve farkındalık; iş başı eğitimi kayıtları
ISO 10015: eğitim için kılavuz: ihtiyaç, tasarım, uygulama ve değerlendirme

Sık sorulan sorular
Eğitimin etkinliği nasıl değerlendirilir?
Oturum gerçekleştikten sonra etkinlik değerlendirmesi yapılır; ortalama etkinlik skoru panoda ve KPI raporunda görünür.

Süresi dolan eğitimleri nasıl takip ederim?
Yenileme ve geçerlilik takibinde her kişi için son katılım, yenileme vadesi ve kalan gün görünür; süresi dolanlar için yeni oturum planlanır.

Zorunlu eğitimleri nasıl kontrol ederim?
Zorunlu eğitim matrisi, kişinin eksik zorunlu eğitimlerini gösterir.

Eğitim belgesini doğrulayabilir miyim?
Evet. Belge doğrulama ve sorgulama ekranı verilen belgeyi kontrol eder.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 21 Eki 2026

Tedarikçi Yönetim Yazılımı: ISO 9001 Madde 8.4 Tedarikçi Değerlendirme ve Performans Takibi

Tedarikçinizi puanla, onayla ve izle. YBS Tedarikçi Yönetimi; tedarikçi değerlendirmesini, onay durumunu (onaylı, şartlı onaylı, onaysız), gözden geçirme takvimini, uygunsuzlukları ve yapay zeka destekli risk önerilerini tek panoda toplar.

Şekil 1: Tedarikçi Yönetim Modülü panosu. Toplam ve onaylı tedarikçi, ortalama puan, değerlendirme, açık uygunsuzluk ve NDA kapsamı.

Neler yapabilirsiniz?

Tedarikçi kartı: cari bilgisi, faaliyet alanı, iletişim, adres ve gizlilik sözleşmesi kayıtları
Değerlendirme: ilk ve yıllık değerlendirme; puanlama ve onay durumu
Onay sınıfları: onaylı, şartlı onaylı ve onaysız tedarikçi listeleri
Gözden geçirme takvimi: sonraki değerlendirme tarihi, kalan gün; geciken ve yaklaşan gözden geçirmeler
Yapay zeka risk önerisi: tedarikçi verisinden risk seviyesi ve puanı; öneri: düzeltici faaliyet başlat, kök neden analizi yap
Pano göstergeleri: toplam ve onaylı tedarikçi, ortalama puan, açık uygunsuzluk, gizlilik sözleşmesi (NDA) kapsamı
Dağılımlar: faaliyet alanı, coğrafi dağılım, puan bandı
Satınalma ve dış proses raporları: sipariş bazlı teslimat ve kalite performansı
Gelen kutusu: onayınızı veya değerlendirmenizi bekleyen kayıtlar

Şekil 2: Pano göstergeleri.

Şekil 3: Gözden geçirme takvimi. Sonraki değerlendirme tarihi, kalan gün, onay durumu ve puan.

Şekil 4: Yapay zeka risk ve öneri. Tedarikçi bazında risk puanı, performans puanı ve öneri.

Şekil 5: Faaliyet alanı ve coğrafi dağılım.

Şekil 6: Onay durumu, puan bandı dağılımı ve aylık değerlendirme hacmi.

Şekil 7: Gözden geçirme takvimi özeti ve en iyi performans listesi.

ISO gereklerini nasıl karşılar?
Dışarıdan sağlanan ürün ve hizmetlerin kontrolü, yönetim sistemi standartlarının ortak şartıdır (madde 8.4).

ISO 9001 madde 8.4.1: tedarikçilerin değerlendirilmesi, seçilmesi, performansının izlenmesi ve yeniden değerlendirilmesi için ölçütler ve kayıtlar
ISO 9001 madde 8.4.2: kontrol türü ve kapsamı; tedarikçiye iletilen şartlar
IATF 16949 madde 8.4: tedarikçi izleme ve geliştirme
ISO 13485 madde 7.4: tıbbi cihaz tedarikçilerinin değerlendirilmesi

Sık sorulan sorular
Tedarikçi onayı nasıl verilir?
Değerlendirme puanına göre tedarikçi onaylı, şartlı onaylı veya onaysız olarak listelenir. 70 ve üzeri puan alanlar onaylı tedarikçi listesinde görünür.

Tedarikçi değerlendirmesi ne sıklıkla yapılır?
İlk ve yıllık değerlendirme tarihleri takvimde tutulur; sonraki tarih ve kalan gün görünür, geciken kayıtlar uyarı verir.

Tedarikçinin uygunsuzluğu kayda geçer mi?
Evet. Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet modülündeki tedarikçi kaynaklı kayıtlar tedarikçi sicilinde görünür.

Gizlilik sözleşmesi takibi var mı?
Evet. Gizlilik sözleşmeleri listesi ve pano üzerindeki NDA kapsamı göstergesi bulunur.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 21 Eki 2026

Kalibrasyon Yönetim Yazılımı: ISO 9001 Madde 7.1.5, ISO/IEC 17025 ve Ara Doğrulama Takibi

Kalibrasyon süresi geçmesin, sertifika kaybolmasın. YBS Kalibrasyon ve Doğrulama modülü; ölçüm cihazı envanterini, periyodik kalibrasyon planını, sertifika ve sapma/belirsizlik hesabını, ara doğrulamaları ve kalibrasyon firmalarını tek panoda yönetir.

Şekil 1: Kalibrasyon ve Doğrulama Modülü panosu. Toplam cihaz, yaklaşan kalibrasyon, uygunluk oranı, ara doğrulama ve firma göstergeleri.

Neler yapabilirsiniz?

Cihaz envanteri: ölçüm cihazı, sicil no, marka, model, bölüm ve sonraki kalibrasyon tarihi
Kalibrasyon planı: periyot (ay) tanımlanır; sonraki vade, son kalibrasyon ve periyoda göre kendiliğinden ilerler
Kayıt ve sertifika: sapma (ölçülen − referans) ve genişletilmiş belirsizlik U canlı hesaplanır; sonuç uygun, koşullu uygun veya uygunsuz otomatik belirlenir
Ara doğrulama: kalibrasyonlar arasında doğrulama kayıtları ve sonuçları
Kalibrasyon firmaları: akredite laboratuvar veya servis kaydı; akreditasyonu yakında dolan firma uyarısı
Takvim ve hatırlatma: kalibrasyon takvimi, yaklaşan ve geciken kalibrasyon bildirimleri
Pano ve yapay zeka önerileri: toplam cihaz, planı olmayan cihaz, yaklaşan kalibrasyon, uygunluk oranı; uygunsuz sonuç ve akreditasyon uyarıları
Raporlar: geciken, yaklaşan, uygunluk özeti, cihaz, firma ve tür bazlı raporlar
Şube filtresi: pano şube bazlı görüntülenir

Şekil 2: Kalibrasyon durumu ve ara doğrulama göstergeleri.

Şekil 3: Kalibrasyon planları. Cihaz, tür, periyot, sonraki kalibrasyon, kalan gün ve durum.

Şekil 4: Kalibrasyon kayıtları ve sertifika. Sertifika no, sapma, belirsizlik U ve sonuç.

Şekil 5: Kalibrasyon cihazları. Cihaz no, sicil no, marka, model, bölüm ve sonraki kalibrasyon.

Şekil 6: Uygunluk özeti raporu.

Şekil 7: Firmalar ve sonuçlar göstergeleri.

ISO gereklerini nasıl karşılar?
İzleme ve ölçme kaynaklarının uygunluğu ve ölçüm izlenebilirliği yönetim sistemi standartlarının şartıdır (madde 7.1.5).

ISO 9001 madde 7.1.5: ölçüm cihazlarının kalibre edilmesi, kayıtların saklanması, ölçüm sonucunun geçerliliği
IATF 16949 madde 7.1.5.2: kalibrasyon ve doğrulama kayıtları
ISO/IEC 17025: kalibrasyon laboratuvarı yaklaşımı: ölçüm belirsizliği ve izlenebilirlik
ISO 10012: ölçüm yönetim sistemleri için gereklilikler

Sık sorulan sorular
Kalibrasyon sonuçları nasıl değerlendirilir?
Sapma ve genişletilmiş belirsizlik hesaplanır; sonuç uygun, koşullu uygun veya uygunsuz olarak otomatik belirlenir.

Vadesi gelen cihazlardan nasıl haberdar olurum?
Kalibrasyon planında periyot tanımlıdır; yaklaşan ve geciken kalibrasyonlar panoda, raporda ve takvimde görünür.

Ara doğrulama kaydı tutabilir miyim?
Evet. Ara doğrulama kayıtları ve sonuçları ayrı menüde yönetilir; uygunsuz doğrulama panoda uyarı verir.

Kalibrasyon firmasının akreditasyonu izlenir mi?
Evet. Akreditasyonu 60 gün içinde dolan firma panoda uyarı olarak çıkar.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 27 Eki 2026

Sevkiyat Yönetim Yazılımı: İrsaliye, Seri Bağlama, Koli ve Teslimat Performansı

Sevke hazır ürün gözden kaçmasın. YBS Sevkiyat Yönetimi; açık sipariş kalemlerini sevk havuzunda toplar, sevkiyatı taslaktan sevk edildiye getirir, irsaliyeyi otomatik oluşturur, seri numaralı ürünü koliye bağlar ve teslimat performansını termin ile sevk tarihine göre ölçer.

Şekil 1: Sevkiyat Yönetim Modülü panosu. Sevk edilen, bekleyen, termini geçen kalem, faturalanmamış tutar ve teslimat performansı.

Neler yapabilirsiniz?

Sevk edilecekler havuzu: açık sipariş kalemleri ve üretimi süren iş emirleri; talep, sevk edilen, kalan ve stok
Sevkiyat defteri: seçilen kalemlerden taslak sevkiyat; sevk edildi onayında stok düşer, depo hareketi yazılır
İrsaliye: sevkiyattan otomatik ve benzersiz numaralı satış irsaliyesi; muhasebe aktarımı
Seri ürün sevkiyatı: sevk deposundaki seriler, sevkiyata seri bağlama, koli ve kutu hazırlama, etiket yazdırma
İzlenebilirlik zinciri: seri no veya sevkiyattan geriye doğru üretim kaydı
Uygunluk belgesi: sevkiyata uygunluk belgesi listesi
Teslimat performansı: termin ile sevk tarihi karşılaştırması; bu hafta, ay, yıl ve tüm zamanlar
Pano: sevk edilen, bekleyen, termini geçen, faturalanmamış kalem; faturalama oranı
Öneriler: termini geçen kalem ve faturalanmayan sevkiyat için uyarılar

Şekil 2: Sevk ve finansal özet göstergeleri.

Şekil 3: Sevk edilecekler havuzu. Sipariş kalemi, talep, sevk edilen, kalan, stok ve termin.

Şekil 4: Sevkiyatlar. Sevk no, müşteri, çıkış deposu, tutar, irsaliye, fatura ve durum.

Şekil 5: İrsaliyeler. İrsaliye no, tarih, müşteri, tutar, para birimi ve durum.

Şekil 6: Teslimat performansı. Zamanında sevk oranı ve ortalama sapma.

Şekil 7: Koli ve kutu hazırlama. Üretimi biten serileri koliye alın, koli barkodu basın.

ISO gereklerini nasıl karşılar?
Teslimat ve izlenebilirlik, ürün ve hizmetin sunumunu kontrol eden şartların parçasıdır (madde 8.5).

ISO 9001 madde 8.5.2: tanımlama ve izlenebilirlik: seri ve sevkiyat bağlantısı
ISO 9001 madde 8.5.4: koruma: sevke hazır ürünün çıkışa kadar kontrolü
ISO 9001 madde 9.1.1: teslimat performansının izlenmesi ve ölçülmesi
ISO 13485 madde 7.5.9 ve IATF 16949 madde 8.5.2.1: izlenebilirlik

Sık sorulan sorular
Sevkiyatta stok ne zaman düşer?
Sevkiyat taslak olarak oluşturulur. Durumu 'sevk edildi' yapıldığında stok düşer, depo hareketi yazılır, irsaliye ve muhasebe talebi oluşur.

İrsaliye numarası nasıl verilir?
İrsaliye numarası sevk numarasından türetilir ve benzersizdir; iki müşteriye aynı numara verilmez.

Seri numaralı ürünü sevkiyata bağlayabilir miyim?
Evet. Sevk deposundaki seriler koliye alınır ve sevkiyata bağlanır; seri numarasından sevkiyata ve üretim kaydına ulaşılır.

Teslimat performansı nasıl hesaplanır?
Sipariş terminine göre sevk tarihi karşılaştırılır; bu hafta, ay, yıl ve tüm zamanlar için zamanında teslim oranı ve ortalama sapma gösterilir.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 27 Eki 2026

Görev ve Aksiyon Yönetim Yazılımı: Kanban, Onay Akışı ve Çalışma Takibi

Görev verin, ilerlemeyi izleyin, kapanışı onaylayın. YBS Görev ve Aksiyon Yönetimi; hızlı görev verme, Kanban panosu, aksiyon adımları, onay ve iade akışı, devir, otomatik bildirim ve çalışma süresi kaydını tek modülde toplar. Denetim, uygunsuzluk, toplantı ve proje gibi diğer modüllerden görev atanabilir.

Şekil 1: Görev ve Aksiyon Yönetim Modülü panosu. Hızlı görev ver, görev panosu, gelen kutusu, onay bekleyenler ve görev yaşam döngüsü.

Neler yapabilirsiniz?

Hızlı görev ver: başlık, kişi ve terminle görev; numara, bildirim ve hatırlatma otomatik
Gelen kutusu: yalnız sizin harekete geçmeniz gereken işler: size atanan açık görevler ve onayınızı bekleyenler
Görev Panom (Kanban): kartı sürükleyin, durum değişsin; öncelik ve kategori filtresi
Aksiyon adımları: görevin parçaları; ilerleme yüzdesi, notlar ve çalışma kaydı
Onay ve iade: tamamlanan görev, görevi verenin onayına düşer; onayla, iade et veya devret
Ortak görev: birden çok kişiye verilen görevi biri tamamlayınca hepsi için tamamlanır
Bildirimler: atama, devir, tamamlama, onay ve iade bildirimi; termine 1 gün kala e-posta hatırlatması
Çalışma süresi: aksiyon adımlarına harcanan süre; ücretli çalışma muhasebeye aktarılabilir
Raporlar merkezi: kişisel ve yönetici raporları: performans, geciken görevler, departman yoğunluğu, kategori performansı, aktivite günlüğü
Takvim ve YBS log: görev takvimi; her durum değişikliği görev kartında geçmişe işlenir

Şekil 2: Görev yaşam döngüsü ve otomatik bildirimler.

Şekil 3: Görev panosu (Kanban). Yeni, açık, devam eden ve tamamlanan sütunlar.

Şekil 4: Gelen kutusu. Görev no, başlık, öncelik, atanan, veren, onaylayacak, termin, gecikme ve ilerleme.

Şekil 5: Verdiğim görevler. Rol, onaylayacak, termin, gecikme, ilerleme ve durum.

Şekil 6: Raporlar merkezi. Kişisel raporlar ve ekip-yönetim raporları.

Şekil 7: Aksiyonlarım. Aksiyon adımı, sorumlu, görev, ilerleme ve durum.

ISO gereklerini nasıl karşılar?
Görev, yetki ve sorumlulukların atanması ve iletilmesi yönetim sistemi standartlarının ortak şartıdır (madde 5.3).

Madde 5.3 görev, yetki ve sorumluluklar: atanan görevin kaydı, sorumlu ve onaylayıcı; devir ve onay izi
Madde 7.4 iletişim: atama, onay ve hatırlatma bildirimleri
Madde 10.2 düzeltici faaliyet: denetim, uygunsuzluk ve toplantı kararlarından doğan görevlerin izlenmesi
Madde 9.3 yönetimin gözden geçirmesi: aksiyonların durumunun girdi olarak raporlanması

Sık sorulan sorular
Başka modüllerden görev atayabilir miyim?
Evet. Denetim, uygunsuzluk ve düzeltici faaliyet, toplantı kararı ve proje gibi modüllerden görev verilir; görev ilgili kayıtla bağlantılı izlenir.

Görev bitince kim onaylar?
Görev tamamlanınca, görevi verenin (onaylayıcının) onayına düşer. Onaylanırsa kapanır, eksikse iade edilir.

Bir görevi birden çok kişiye verebilir miyim?
Evet. Ortak görevlerde biri tamamlayınca görev hepsi için tamamlanmış olur.

Geciken görevlerden nasıl haberdar olurum?
Gecikme günü listede ve kartta görünür; termine 1 gün kala e-posta hatırlatması gider, yönetici raporlarında geciken görevler ayrıca listelenir.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 27 Eki 2026

Amaç ve Hedef Yönetim Yazılımı: ISO 9001 Madde 6.2 Kalite Hedefleri, Karne ve Performans Takibi

Hedefler yılın sonunda değil, yıl boyunca izlensin. YBS Amaç ve Hedef Yönetimi; stratejik amaçları, süreç ve departman hedeflerini, hedef değeri ile gerçekleşmeyi, performans yüzdesini, onay akışını ve başarısız hedeflerin kök neden analizini tek modülde toplar.

Şekil 1: Hedeflerim panosu. Toplam hedef, devam eden, termin geçen, tamamlanan, ortalama performans, ana süreç dağılımı ve stratejik amaç karnesi.

Neler yapabilirsiniz?

Hedef kartı: amaç, hedef tanımı, ana süreç, standart, departman, sorumlu, hedef değeri ve değer türü (adet, yüzde, tutar, gün)
Gerçekleşme ve performans: aylık gerçekleşme girişi; performans yüzdesi ve durumu: başarılı, başarısız, işleniyor
Onay akışı: hedefi onaya gönderme; onay bekleyenler listesi
Kök neden analizi: başarısız hedefler için kök neden kaydı
Hedef takvimi: hedef terminleri; ICS ile takvim aktarımı
Departman hedefleri: departman bazlı hedefler ve başarısız hedefler
Stratejik amaç karnesi: amaçlara göre başarı yüzdesi, düşükten yükseğe
Raporlar: hedef karnesi, departman performansı, süreç bazlı yıllık özet, sorumlu yükü, termin ve gecikme, aylık trend, ISO standardı bazlı kapsam, şube karşılaştırma, yıllara göre karşılaştırma, veri kalitesi denetimi
Pano: toplam hedef, devam eden, termin geçen, tamamlanan, ortalama performans; yıl ve dönem filtresi

Şekil 2: Genel durum göstergeleri.

Şekil 3: Hedefler listem. Hedef değeri, gerçekleşen değer ve performans yüzdesi.

Şekil 4: Departman performans özeti. Hedef sayısı, başarılı, başarısız, ortalama performans ve başarı oranı.

Şekil 5: Standart (ISO) bazlı kapsam. Hedef, süreç, departman, tamamlanan ve açık hedef.

Şekil 6: Ana süreç dağılımı, departman performansı, stratejik amaç karnesi ve aylık trend.

Şekil 7: Hedef takvimi. Hedef terminleri durum rengiyle.

ISO gereklerini nasıl karşılar?
Hedeflerin belirlenmesi ve izlenmesi yönetim sistemi standartlarının ortak şartıdır (madde 6.2 ve 9.1).

ISO 9001 madde 6.2: kalite hedefleri: ölçülebilir, izlenen, iletilen; neyin yapılacağı, kaynak, sorumlu, termin ve değerlendirme
ISO 14001 madde 6.2 ve ISO 45001 madde 6.2: çevre ve İSG hedefleri ve bunlara ulaşmak için planlama
Madde 9.1: hedeflerin izlenmesi, ölçülmesi, analiz ve değerlendirilmesi
Madde 9.3: yönetimin gözden geçirmesine hedef gerçekleşme girdisi

Sık sorulan sorular
Hedef performansı nasıl hesaplanır?
Aylık gerçekleşme girilir; hedef değerine göre performans yüzdesi hesaplanır ve başarılı, başarısız veya işleniyor olarak işaretlenir.

Hedefi onaya gönderebilir miyim?
Evet. Onay akışı vardır; onay bekleyen hedefler ayrı listede toplanır.

Hedefim tutmazsa ne olur?
Başarısız hedefler için kök neden analizi kaydı açılır ve başarısız hedefler raporunda görünür.

Hangi ISO standardı için kaç hedefim olduğunu görebilir miyim?
Evet. Standart bazlı kapsam raporu, her standart için hedef, süreç ve departman sayısını ve ortalama performansı gösterir.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 27 Eki 2026

Toplantı Yönetim Yazılımı: Yönetimin Gözden Geçirmesi, Toplantı Kararları ve Aksiyon Takibi

Toplantı kararı unutulmasın. YBS Toplantı Yönetimi; toplantı planlama, gündem şablonları, katılımcı ve oda rezervasyonu, kararların takibi ve karardan aksiyona geçişi tek yerde toplar. YGG ve kurul toplantıları dahil tüm toplantı türleri için kullanılır.

Şekil 1: Toplantı Yönetim Modülü panosu. Dönem toplantısı, tamamlanan, açık karar, geciken karar, katılım oranı ve toplantı trendi.

Neler yapabilirsiniz?

Toplantı planlama: tür (genel, departman, proje, kurul, YGG), tarih, yer veya platform, başkan, katılımcılar ve gündem
Toplantı panosu (Kanban): planlandı, devam ediyor, tamamlandı, ertelendi, iptal sütunları
Kararlar: her karar için sorumlu, öncelik, termin, kalan gün ve aksiyon sayısı
Karar ve aksiyon panosu: açık, devam eden, tamamlandı, gecikmiş ve iptal
Önceki toplantı kararları: yeni toplantıda geçmiş kararlar gündeme gelir
Açık ve geciken kararlar: termini geçen kararlar ayrı listede
Gündem şablonları ve maddeleri: tekrarlayan toplantılar için hazır gündem
Oda ve rezervasyon: toplantı odaları, rezervasyon ve takvimi
Takvim: toplantı ve karar termin takvimi; ICS aktarımı
Pano ve rapor: toplantı trendi, tür, şube ve departman dağılımı, katılım oranı, sistem performans raporu

Şekil 2: Toplantı ve karar göstergeleri.

Şekil 3: Toplantı panosu (Kanban). Planlanan ve tamamlanan toplantılar, açık karar sayısı.

Şekil 4: Toplantı trendi, tür, şube ve departman dağılımı.

Şekil 5: Karar ve aksiyon panosu. Açık, tamamlanan ve gecikmiş kararlar.

Şekil 6: Karar ve aksiyon panosu: açık, tamamlanan ve gecikmiş kararlar.

Şekil 7: Oda rezervasyon takvimi. Onaylı, beklemede, iptal ve geciken rezervasyonlar.

ISO gereklerini nasıl karşılar?
Yönetimin gözden geçirmesi ve toplantı kayıtları, yönetim sistemi standartlarının ortak şartlarındandır (madde 9.3).

Madde 9.3.1 genel: üst yönetimin yönetim sistemini planlı aralıklarla gözden geçirmesi; toplantı kaydı
Madde 9.3.2 girdiler: önceki toplantı kararlarının durumu ve diğer girdiler
Madde 9.3.3 çıktılar: alınan kararlar ve faaliyetler; kayıt altında tutulması
ISO 9001 madde 7.5: toplantı tutanakları dokümante edilmiş bilgi olarak saklanır

Sık sorulan sorular
YGG toplantısını yönetebilir miyim?
Evet. Toplantı türleri arasında yönetimin gözden geçirme (YGG) toplantısı vardır; önceki toplantı kararları yeni toplantıya girdi olur.

Kararlar toplantıdan sonra nasıl takip edilir?
Her kararın sorumlusu, önceliği ve termini vardır; açık ve geciken kararlar ayrı listelenir, karar panosunda durumuna göre izlenir.

Toplantı odası rezervasyonu var mı?
Evet. Oda tanımları, rezervasyon listesi ve takvim görünümü vardır.

Gündem şablonu kullanabilir miyim?
Evet. Tekrarlayan toplantılar için gündem şablonları ve gündem maddeleri tanımlanır.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Ferhat · 28 Eki 2026

Otomotiv Kalite Yönetim Yazılımı: IATF 16949, 8D Problem Çözme, Poka-Yoke ve Kalitesizlik Maliyeti (COPQ)

Otomotiv müşterisinin istediği kayıtlar tek modülde. YBS Otomotiv Kalite Yönetim Sistemi; 8D problem çözme, sapma ve taviz izinleri, yeniden işleme ve tamir, hata önleme (poka-yoke) doğrulamaları, garanti iade analizleri, NTF kayıtları ve kalitesizlik maliyetini (COPQ) birlikte yönetir.

Şekil 1: Otomotiv Kalite Yönetim Sistemi yönetici panosu. Açık 8D, geciken 8D, termine uyum, sapma izni aşımı, poka-yoke uyumu, NTF oranı ve kalitesizlik maliyeti.

Neler yapabilirsiniz?

8D problem çözme: D0'dan D8'e adımlar; ekip lideri, müşteri, kritiklik, geçen ve kalan gün, maliyet
Açık ve geciken 8D: hedef kapanışı aşan kayıtlar ayrı listede
Sapma ve taviz izinleri: müşteri sapma izni ve tedarikçi sapma talebi; geçerlilik bitişi, kalan gün ve kalan miktar; süresi veya miktarı dolan sapmalar
Yeniden işleme ve tamir: ön şartları (talimat, risk analizi, müşteri izni) eksik kayıtların listesi
Hata önleme (poka-yoke): cihaz, hat, istasyon, frekans, son doğrulama ve sonucu; doğrulaması geciken cihazlar
Garanti iade analizi ve NTF: iade analizleri; bulgu bulunamayan (NTF) kayıtlar ve oranı
Kalitesizlik maliyeti (COPQ): işçilik, malzeme ve diğer maliyet 8D kaydına göre
Raporlar: 8D kapanış performansı, tekrarlayan problemler, müşteri karnesi, tesis ve departman karnesi, 8D adım dağılımı
Yönetici panosu: açık ve geciken 8D, termine uyum, sapma izni aşımı, poka-yoke uyumu, NTF oranı

Şekil 2: Operasyonel durum göstergeleri.

Şekil 3: 8D kayıtları. Problem, kritiklik, müşteri, bildirim, 8D adımı ve maliyet.

Şekil 4: Sapma ve taviz izinleri. Tür, parça no, izin no, geçerlilik, kalan gün ve miktar.

Şekil 5: Hata önleme (poka-yoke). Cihaz, hat, istasyon, frekans, son doğrulama ve sonuç.

Şekil 6: Kalitesizlik maliyeti raporu. İşçilik, malzeme, diğer ve toplam.

Şekil 7: IATF 16949 uyum göstergeleri.

ISO gereklerini nasıl karşılar?
Otomotiv sektöründe IATF 16949, ISO 9001'in üzerine problem çözme, hata önleme ve müşteri özel şartlarını ekler.

IATF 16949 madde 10.2.3 ve 10.2.4: problem çözme ve hata önleme: 8D, kök neden ve poka-yoke
IATF 16949 madde 8.7: uygun olmayan çıktıların kontrolü; sapma ve taviz izni, yeniden işleme ve tamir
IATF 16949 madde 9.1: izleme ve ölçme: kalitesizlik maliyeti ve müşteri karnesi
IATF 16949 madde 10.2.5: garanti yönetimi, NTF analizi

Sık sorulan sorular
8D adımları nasıl izlenir?
Her 8D kaydı D0'dan D8'e adımlarla ilerler; geçen gün, kalan gün ve adım listede görünür, geciken kayıtlar ayrı listelenir.

Sapma izninin süresi dolarsa ne olur?
Geçerlilik bitişi ve kalan miktar izlenir; süresi veya miktarı dolan sapmalar ayrı listede, panoda ise 'sapma izni aşımı' olarak uyarı verir.

Poka-yoke doğrulaması nasıl takip edilir?
Her cihaz için frekans, son doğrulama ve sonuç tutulur; doğrulaması geciken cihazlar ayrı raporda gösterilir.

Kalitesizlik maliyeti nasıl görünür?
8D kayıtlarına girilen işçilik, malzeme ve diğer maliyetler raporda toplanır.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Sabit Konu YBS Entegre Yönetim Sistemi Yazılımı: ISO 9001, 14001, 45001, 27001 Uyumlu Modüller (Doküman, Denetim, Üretim, Depo, Satınalma, İK, Proje)

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral

Orgeneral