Sabit Konu YBS Entegre Yönetim Sistemi Yazılımı: ISO 9001, 14001, 45001, 27001 Uyumlu Modüller (Doküman, Denetim, Üretim, Depo, Satınalma, İK, Proje)

YBS Entegre Yönetim Sistemi: ISO'ya uyumlu, tek platformda ERP + BPM

Kalite, üretim, depo, satınalma, insan kaynakları ve proje süreçlerinizi Excel dosyalarına ve dağınık klasörlere bağımlı kalmadan tek yazılımda yönetin. YBS modülleri ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, IATF 16949 gibi yönetim sistemi standartlarının istediği kayıtları tutmanıza, onaylatmanıza ve denetime hazır göstermenize yardımcı olur.

Bu konuda her modül ayrı mesajda anlatılıyor:

• Doküman Yönetimi: revizyon, onay akışı, okuma kanıtı
• Denetim Yönetimi: program, denetim, bulgu, denetçi yetkinliği
• Kalite Kontrol: muayene, ölçüm, karantina, seri no kalite geçmişi
• Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet: DF, UOUH, kurul kararı
• Üretim Yönetimi: iş emri, planlama, makine, OEE
• Depo Yönetimi: stok, lot, FIFO/FEFO, izlenebilirlik
• Satınalma Yönetimi: talep, teklif, sipariş, mal kabul
• İnsan Kaynakları: izin, puantaj, bordro, performans
• Proje Yönetimi: görev, Kanban, risk, bütçe
• Bakım Onarım: arıza, önleyici bakım, SLA, yedek parça

Ortak özellikler

• Web tarayıcıdan, tablet ve telefondan erişim; mobil uygulama ile anlık bildirim
• Mail ve mobil bildirim: atanan kişi ve onaylayıcı otomatik haberdar olur
• Her işlem log kaydıyla izlenir; kayıtlara yetkiye göre erişilir
• Modüller birbirine bağlıdır: denetim bulgusundan DF, kalite kontrolden uygunsuzluğa, depodan satınalmaya geçiş tek tıkla
• Her modülde panolar, filtreli listeler, Excel/PDF çıktısı ve yazdırma

Ücretsiz demo ve sorularınız için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Doküman Yönetim Yazılımı: ISO 9001 Doküman Kontrolü, Revizyon ve Okuma Kanıtı

"Hangisi güncel?" sorusu biter. YBS Doküman Yönetimi, prosedür, talimat, form ve plan gibi tüm dokümanlarınızı tek arşivde tutar; talep, kontrol, onay ve yayın adımlarını sırayla işletir; kimin hangi dokümanı okuduğunu kanıtlar.


Şekil 1: Doküman Yönetim Modülü panosu. Toplam doküman, yürürlükteki, gözden geçirmesi geciken, açık talep, okuma oranı ve revizyon sayısı tek ekranda.

Neler yapabilirsiniz?

• Standart klasörleri: ISO 9001'den ISO 55000'e kadar standart klasörleri hazır gelir; klasör, tür, standart ve birim görünümü arasında geçiş yaparsınız.
• Doküman kütüphanesi: kod, başlık, kategori, standart, gizlilik, kritiklik ve revizyona göre saniyeler içinde bulun.
• Talepten yayına 5 adım: talep, hazırlama, kontrol, onay ve yayın. Onay biter bitmez dağıtım ve okuma görevleri atanır.
• Okuma takibi: atanan, okuyan, bekleyen ve geciken sayıları departman bazlı okuma karnesinde görünür.
• Gözden geçirme takvimi: sonraki gözden geçirme tarihi ve kalan gün her dokümanda; süresi geçenler uyarı verir.
• Kayıt saklama ve imha listesi, dış kaynaklı doküman takibi, revizyon tarihçesi ve erişim kayıtları ayrı menülerle yönetilir.
• QR kodlu doğrulama: basılı dokümanın güncel olup olmadığını QR ile kontrol edin.

Şekil 2: Standart klasörleri. ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 13485, 22000 ve diğer standartlar için hazır klasör yapısı.


Şekil 3: Doküman kütüphanesi. Kod, kategori, revizyon, yayın tarihi, kalan gün ve okuma oranı her satırda.


Şekil 4: Departman okuma karnesi. Atanan, okuyan, bekleyen, geciken ve okuma oranı.


Şekil 5: Gözden geçirme takvimi. Sonraki gözden geçirme tarihi ve kalan gün.


Şekil 6: Doküman talep formu. Talep, hazırlama, kontrol, onay ve yayın adımları.


Şekil 7: Dikkat gerektirenler. Süresi geçen gözden geçirme, geciken okuma ve imha edilecek kayıtlar panoda uyarı olarak çıkar.

ISO gereklerini nasıl karşılar?
Dokümante edilmiş bilgi şartı ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 standartlarının ortak maddesidir (madde 7.5).

• Madde 7.5.2 oluşturma ve güncelleme: talep, kontrol ve onay adımları, revizyon numarası ve yayın tarihi kayıt altındadır.
• Madde 7.5.3 dokümante edilmiş bilginin kontrolü: dağıtım, erişim, kullanım, saklama, değişiklik kontrolü, elde tutma süresi ve imha adımları bir arada yönetilir.
• Madde 7.3 farkındalık: okuma kaydı, personelin güncel dokümanı bildiğinin kanıtı olur.

Sık sorulan sorular
ISO 9001 için doküman kontrolü nasıl yapılır?
Dokümanlar tek arşivde tutulur, değişiklikler talep ve onay akışıyla yapılır, her revizyon tarihçede saklanır ve yürürlükteki sürüm herkesin ulaşacağı yerde durur. YBS bu adımları sizin yerinize işletir.

Personelin dokümanı okuduğunu nasıl kanıtlarım?
Dokümanı yayınlarken okuma zorunluluğu atarsınız. Personel dokümanı okuyup onayladığında tarih ve saatli okuma kaydı oluşur; departman karnesinde görürsünüz.

Dış kaynaklı dokümanları (standart, yasa) takip edebilir miyim?
Evet. Dış kaynaklı doküman listesi, güncellik kontrolü tarihini izler.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

İç Denetim Yazılımı: ISO 9001 Madde 9.2 ve ISO 19011'e Uygun Denetim Yönetimi

Yıllık denetim programından bulgu ve düzeltici faaliyete kadar tüm iç denetim sürecini tek yazılımda yönetin. YBS Denetim Yönetimi; denetim programı, denetim planı, soru listeleri, bulgular, denetçi yetkinliği ve tarafsızlık kontrolünü bir arada tutar.


Şekil 1: Denetim Modülü panosu. Denetim programı, planlanan ve tamamlanan denetim, ortalama uygunluk, major ve minör uygunsuzluk, geciken denetim ve tarafsızlık uyarıları.

Neler yapabilirsiniz?

• Denetim programı: standart, tesis ve periyoda göre yıllık program hazırlayın. Program onaylanmadan denetimler yürürlüğe girmez.
• Denetim takvimi: ay, hafta ve ajanda görünümü; durum renkleri; ICS ile takvim uygulamalarına aktarım.
• Soru listesi ve bulgular: ISO maddesine bağlı sorular; bulgu türü: uygun, minör uygunsuzluk, major uygunsuzluk, gözlem, iyileştirme fırsatı.
• Bulgudan düzeltici faaliyete: denetim kaynaklı DF takibi, hedef tarih ve kalan gün.
• Denetçi yönetimi: denetçiler, sertifika ve eğitimler, süresi dolan sertifika uyarısı, tarafsızlık kontrolü.
• Çıktılar: denetim raporu, denetim planı ve DF formu yazdırma; birimin kendi denetimlerini görmesi.

Şekil 2: Tüm denetimler listesi. Durum, kalan gün, uygunluk yüzdesi, major/minör sayısı ve tarafsızlık.


Şekil 3: Denetim programları. Standart, periyot, planlanan/tamamlanan ve onay durumu.


Şekil 4: Denetim bulguları. ISO maddesine bağlı soru ve şart, bulgu türü, kritiklik.


Şekil 5: Denetim kaynaklı düzeltici faaliyet takibi.


Şekil 6: Geciken denetimler ve birim bazlı uygunluk oranı.


Şekil 7: Denetim takvimi. Planlanan, devam eden ve geciken denetimler renk koduyla.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

• ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 madde 9.2 (iç tetkik/iç denetim): denetim programı, kriter, kapsam, tarafsızlık, rapor ve düzeltici faaliyet kayıtları.
• ISO 19011 madde 5: denetim programının yönetimi.
• ISO 19011 madde 6: denetimin yürütülmesi, bulguların kaydı ve raporlanması.
• ISO 19011 madde 7: denetçi yetkinliği ve değerlendirilmesi.

Sık sorulan sorular
İç denetim programı nasıl hazırlanır?
Standart, tesis, birim ve periyodu seçerek programı oluşturur, onaya gönderirsiniz. Onaylanan programdan denetimler planlanır.

Denetim raporunu yazdırabilir miyim?
Evet. Denetim raporu, denetim planı ve denetimden doğan DF formu yazdırma sayfalarından çıktı alınır.

Denetçinin tarafsızlığı nasıl kontrol edilir?
Tarafsızlık kontrol listesi, denetçinin denetlediği birimle ilişkisini kontrol eder; uygun olmayan atamalar uyarı verir.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Kalite Kontrol Yazılımı: Muayene, Ölçüm ve Uygun Olmayan Ürün Yönetimi

Hatalı ürün hattan çıkmadan yakalansın. YBS Kalite Kontrol; ara ve son kontrolü, ölçüm kayıtlarını, uygunsuz ürünlerin karantinasını ve seri numarası bazında kalite geçmişini tek ekranda toplar.


Şekil 1: Kalite Kontrol panosu. Aylık kontrol trendi, kontrol tipi dağılımı, uygunsuzluk paretosu ve ölçüm uygunluğu.

Neler yapabilirsiniz?

• Kalite kontrol masası: kontrol bekleyen ürünler, iş emri, durak, bekleyen adet ve kapsam (%100 kontrol veya örneklem).
• Muayene ve ölçüm: parti veya seri bazlı muayene, numune, uygun ve uygunsuz adetler; her ölçüm seriye bağlı kaydedilir.
• Hızlı ölçüm girişi: ölçüm planı ve ölçüm cihazı seçimi, parça sayısına göre tablo, Excel'den kriter yapıştırma; sapma ve uygunluk anında hesaplanır.
• İncelemedeki ürünler: uygunsuz ürün karantinaya alınır, karar verilene kadar ilerlemez.
• Seri no 360°: bir seri numarasının tüm ölçümleri, uygunluk yüzdesi ve ilk-son ölçüm zamanı.
• Uygunsuzluk bağlantısı: kontrolden Uygunsuzluk, UOUH ve Düzeltici Faaliyet kayıtlarına doğrudan geçiş.
• Müşteri malı giriş kalite kontrolü (GKK) ve müşteri kalite raporu (PDF) hazırlama.

Şekil 2: Kalite kontrol masası. Kontrol bekleyen ürünler ve "Kontrolü başlat".


Şekil 3: Ölçüm kayıtları. İstenen, ölçülen, sapma, sonuç, ölçen kişi ve zaman.


Şekil 4: Muayene kayıtları. Parti ve seri bazlı muayene sonuçları.


Şekil 5: Seri no 360° kalite geçmişi.


Şekil 6: Uygun olmayan ürün/hizmet takibi ve karar.


Şekil 7: Hızlı ölçüm girişi.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

• ISO 9001 madde 8.6: ürün ve hizmetlerin serbest bırakılması; kontrol kaydı ve karar veren kişi.
• ISO 9001 madde 8.7: uygun olmayan çıktıların kontrolü; karantina, karar ve kayıt.
• ISO 9001 madde 7.1.5: izleme ve ölçme kaynakları; ölçümde kullanılan cihazın kaydı.
• ISO 9001 madde 8.5.2: tanımlama ve izlenebilirlik; seri bazlı kalite geçmişi.
• IATF 16949 madde 8.7, ISO 13485 madde 8.3: uygun olmayan ürünün kontrolü.

Sık sorulan sorular
Uygun olmayan ürün nasıl kontrol altına alınır?
Kontrol sırasında uygunsuz bulunan ürün incelemeye alınır, etiketlenir ve karar verilene kadar ilerlemez. Karar (hurda, yeniden işlem, şartlı kabul, iade) kayıt altına alınır.

Ölçüm sonuçlarını seriye nasıl bağlarım?
Her ölçüm, ölçülen seri numarasıyla kaydedilir. Seri no 360° ekranı bütün ölçümleri ve uygunluk yüzdesini gösterir.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet Yazılımı: DF, UOUH ve Kök Neden Analizi (ISO 9001 Madde 10.2)

Aynı hata bir daha olmasın. YBS Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet modülü; uygunsuzluk kaydını, düzeltici faaliyet (DF) sürecini ve uygun olmayan ürün/hizmet (UOUH) kararını tek akışta yönetir.


Şekil 1: Uygunsuzluk, DF ve UOUH panosu. Açık uygunsuzluk, hedef süresi aşılan, kritik, tekrarlayan, etki maliyeti, açık DF, onay bekleyen, etkinlik başarısı ve ortalama kapanış süresi.

Neler yapabilirsiniz?

• Uygunsuzluk yönetimi: kategori, kritiklik ve sorumlu atama; açık gün sayısı; değerlendirmede DF açma veya UOUH'a yönlendirme.
• Düzeltici faaliyet: kök neden analizi, aksiyon planı, onay ve etkinlik değerlendirmesi aşamaları; hedef bitiş ve kalan gün.
• Uygun olmayan ürün/hizmet: incelemede etiketi, kurul kararı; hurda, yeniden işlem, şartlı kabul veya iade; maliyet takibi.
• Gelen kutuları: sırası sizdeyse DF, uygunsuzluk ve UOUH gelen kutusunda görürsünüz; yalnız sıradaki adımın alanları açılır.
• Raporlar: tekrarlayan uygunsuzluklar, sorumlu bazlı analiz, DF etkinlik değerlendirmesi, kapanış süresi, UOUH karar dağılımı ve maliyeti, tedarikçi performans karnesi.
• Diğer modüllerden doğrudan kayıt: iç denetim bulgusu, kalite kontrol, giriş kalite kontrol gibi yerlerden tek tıkla uygunsuzluk açılır.

Şekil 2: Benim Panom. Onayımı bekleyenler, termini geçen DF ve açık kayıtlarım.


Şekil 3: Açık uygunsuzluklar. Kategori, kritiklik, sorumlu, aşama ve açık gün.


Şekil 4: Düzeltici faaliyetler listesi. Aşama, kritiklik, hedef bitiş, etkinlik ve ilgili uygunsuzluk.


Şekil 5: DF gelen kutusu. Sizden beklenen adım ve kalan gün.


Şekil 6: Uygun olmayan ürün/hizmet listesi. Kurul kararı ve ön karar.


Şekil 7: Tekrarlayan uygunsuzluklar raporu.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

• ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 madde 10.2: uygunsuzluğa tepki, nedenin değerlendirilmesi, düzeltici faaliyetin uygulanması ve etkinliğinin gözden geçirilmesi kayıtları.
• ISO 9001 madde 8.7: uygun olmayan çıktıların kontrolü.
• IATF 16949 madde 10.2: problem çözme ve hata önleme için kayıt altyapısı.
• ISO 13485 madde 8.3: uygun olmayan ürünün kontrolü.

Sık sorulan sorular
Uygunsuzluk ile düzeltici faaliyet arasındaki fark nedir?
Uygunsuzluk, standarda veya şarta uymayan durumun kaydıdır. Düzeltici faaliyet, nedeni ortadan kaldırmak için yapılan çalışmadır. YBS'de uygunsuzluk kaydından tek tıkla DF açılır.

DF'nin etkinliği nasıl değerlendirilir?
DF uygulandıktan sonra etkinlik değerlendirmesi adımında sonuç "etkili" veya "etkisiz" olarak girilir; etkisiz ise kayıt yeniden açılır.

Tedarikçi kaynaklı uygunsuzluk tedarikçiye yansır mı?
Evet. Tedarikçi kaynaklı kayıtlar tedarikçi performans karnesine girer.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/

Üretim Yönetim Yazılımı: İş Emri, MRP, Üretim Planlama ve OEE

Atölyenizi canlı izleyin. YBS Üretim Yönetimi; MRP ile iş emri açmayı, Gantt üzerinde planlamayı, makine ve operatör yükünü, duruşları ve OEE'yi tek platformda toplar.


Şekil 1: Üretim Yönetici Panosu. Aktif iş emri, çalışan makine, sahadaki personel, açık arıza, geciken sipariş, OEE ve üretilen miktar.

Neler yapabilirsiniz?

• MRP ve iş emri: siparişten MRP hesabı, alt iş emirleri, operasyon kartlarının otomatik oluşması.
• Üretim planlama merkezi: Gantt, kapasite görünümü, otomatik planlama, planlanan ve gerçekleşen, OEE, bakım ve arıza, operatör sekmeleri.
• İş emri durum panosu: malzeme veya alt iş emri bekleyen iş emirleri kilitlenir; başlayabilenler ayrı görünür.
• Makine durumları ve üretim TV ekranı: çalışıyor, boşta, arıza, bakım; bugünkü üretim, hata ve bekleyen iş.
• Seri numarası ve izlenebilirlik zinciri, operatör konsolu, vardiya ve duruş kayıtları, hata kodları.
• Kalite ölçümü: KK ölçüm planı ve ölçüm sonuçları üretim akışına bağlıdır.

Şekil 2: 12 gösterge tek bakışta. Canlı saha durumu ve makine durumu.


Şekil 3: Üretim planlama merkezi (Gantt).


Şekil 4: İş emri durum panosu. MRP'den doğan iş emirleri ve bağımlılıkları.


Şekil 5: Makine durumları. Çalışan ve boşta makineler, tam ekran TV modu.


Şekil 6: Üretim canlı pano. Bugünkü üretim, hata, bekleyen iş ve son tamamlanan işler.


Şekil 7: İş emirleri listesi. Ürün resmi, termin, planlanan ve gerçekleşen tarihler.

ISO gereklerini nasıl karşılar?

• ISO 9001 madde 8.1: operasyonel planlama ve kontrol; MRP ve kapasite planı.
• ISO 9001 madde 8.5.1: üretim ve hizmet sunumunun kontrolü; iş emri, operasyon kartı ve kayıtlar.
• ISO 9001 madde 8.5.2: tanımlama ve izlenebilirlik; seri numarası ve izlenebilirlik zinciri.
• IATF 16949 madde 8.5.1.5 ve AS 9100: üretim kontrolü ve üretken bakım için OEE, duruş ve makine kayıtları.

Sık sorulan sorular
Malzeme yoksa iş emri başlar mı?
Hayır. İş emri durum panosunda malzeme veya alt iş emri bekleyen iş emirleri kilitli görünür; tüm girdiler hazır olunca "başlayabilir" olur.

OEE ve duruşlar nerede izlenir?
OEE göstergesi yönetici panosunda dönem filtresiyle (bugün, bu hafta, bu ay) görünür; duruş ve vardiya kayıtları ayrı menülerden girilir.

Atölyede tablet veya TV ekranı kullanılabilir mi?
Evet. Üretim canlı pano ve makine durumları tam ekran TV modunda çalışır; operatör konsolu tablet ve barkodla iş başlatır.

Ücretsiz demo için destek sistemimizden talep oluşturun: https://destek.ybsis.com.tr/
Ürün ve firma bilgileri için: https://www.ybsis.com.tr/