Çok eski bir tarayıcı kullanıyorsunuz. Bu tarayıcıyla sitemizden tam verim alamayabilirsiniz. Daha hızlı, daha güvenli ve verimli kullanım için Google Chrome tarayıcısını kurup kullanabilirsiniz.
Sabit KonuYBS Entegre Yönetim Sistemi Yazılımı: ISO 9001, 14001, 45001, 27001 Uyumlu Modüller (Doküman, Denetim, Üretim, Depo, Satınalma, İK, Proje)
YBS Entegre Yönetim Sistemi: ISO'ya uyumlu, tek platformda ERP + BPM
Kalite, üretim, depo, satınalma, insan kaynakları ve proje süreçlerinizi Excel dosyalarına ve dağınık klasörlere bağımlı kalmadan tek yazılımda yönetin. YBS modülleri ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 27001, IATF 16949 gibi yönetim sistemi standartlarının istediği kayıtları tutmanıza, onaylatmanıza ve denetime hazır göstermenize yardımcı olur.
Bu konuda her modül ayrı mesajda anlatılıyor:
Doküman Yönetimi: revizyon, onay akışı, okuma kanıtı
Doküman Yönetim Yazılımı: ISO 9001 Doküman Kontrolü, Revizyon ve Okuma Kanıtı
"Hangisi güncel?" sorusu biter. YBS Doküman Yönetimi, prosedür, talimat, form ve plan gibi tüm dokümanlarınızı tek arşivde tutar; talep, kontrol, onay ve yayın adımlarını sırayla işletir; kimin hangi dokümanı okuduğunu kanıtlar.
Şekil 1: Doküman Yönetim Modülü panosu. Toplam doküman, yürürlükteki, gözden geçirmesi geciken, açık talep, okuma oranı ve revizyon sayısı tek ekranda.
Neler yapabilirsiniz?
Standart klasörleri: ISO 9001'den ISO 55000'e kadar standart klasörleri hazır gelir; klasör, tür, standart ve birim görünümü arasında geçiş yaparsınız.
Doküman kütüphanesi: kod, başlık, kategori, standart, gizlilik, kritiklik ve revizyona göre saniyeler içinde bulun.
Talepten yayına 5 adım: talep, hazırlama, kontrol, onay ve yayın. Onay biter bitmez dağıtım ve okuma görevleri atanır.
Okuma takibi: atanan, okuyan, bekleyen ve geciken sayıları departman bazlı okuma karnesinde görünür.
Gözden geçirme takvimi: sonraki gözden geçirme tarihi ve kalan gün her dokümanda; süresi geçenler uyarı verir.
Kayıt saklama ve imha listesi, dış kaynaklı doküman takibi, revizyon tarihçesi ve erişim kayıtları ayrı menülerle yönetilir.
QR kodlu doğrulama: basılı dokümanın güncel olup olmadığını QR ile kontrol edin.
Şekil 2: Standart klasörleri. ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 13485, 22000 ve diğer standartlar için hazır klasör yapısı.
Şekil 3: Doküman kütüphanesi. Kod, kategori, revizyon, yayın tarihi, kalan gün ve okuma oranı her satırda.
Şekil 4: Departman okuma karnesi. Atanan, okuyan, bekleyen, geciken ve okuma oranı.
Şekil 5: Gözden geçirme takvimi. Sonraki gözden geçirme tarihi ve kalan gün.
Şekil 6: Doküman talep formu. Talep, hazırlama, kontrol, onay ve yayın adımları.
Şekil 7: Dikkat gerektirenler. Süresi geçen gözden geçirme, geciken okuma ve imha edilecek kayıtlar panoda uyarı olarak çıkar.
ISO gereklerini nasıl karşılar?
Dokümante edilmiş bilgi şartı ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 standartlarının ortak maddesidir (madde 7.5).
Madde 7.5.2 oluşturma ve güncelleme: talep, kontrol ve onay adımları, revizyon numarası ve yayın tarihi kayıt altındadır.
Madde 7.5.3 dokümante edilmiş bilginin kontrolü: dağıtım, erişim, kullanım, saklama, değişiklik kontrolü, elde tutma süresi ve imha adımları bir arada yönetilir.
Madde 7.3 farkındalık: okuma kaydı, personelin güncel dokümanı bildiğinin kanıtı olur.
Sık sorulan sorular ISO 9001 için doküman kontrolü nasıl yapılır?
Dokümanlar tek arşivde tutulur, değişiklikler talep ve onay akışıyla yapılır, her revizyon tarihçede saklanır ve yürürlükteki sürüm herkesin ulaşacağı yerde durur. YBS bu adımları sizin yerinize işletir.
Personelin dokümanı okuduğunu nasıl kanıtlarım?
Dokümanı yayınlarken okuma zorunluluğu atarsınız. Personel dokümanı okuyup onayladığında tarih ve saatli okuma kaydı oluşur; departman karnesinde görürsünüz.
Dış kaynaklı dokümanları (standart, yasa) takip edebilir miyim?
Evet. Dış kaynaklı doküman listesi, güncellik kontrolü tarihini izler.
İç Denetim Yazılımı: ISO 9001 Madde 9.2 ve ISO 19011'e Uygun Denetim Yönetimi
Yıllık denetim programından bulgu ve düzeltici faaliyete kadar tüm iç denetim sürecini tek yazılımda yönetin. YBS Denetim Yönetimi; denetim programı, denetim planı, soru listeleri, bulgular, denetçi yetkinliği ve tarafsızlık kontrolünü bir arada tutar.
Şekil 1: Denetim Modülü panosu. Denetim programı, planlanan ve tamamlanan denetim, ortalama uygunluk, major ve minör uygunsuzluk, geciken denetim ve tarafsızlık uyarıları.
Neler yapabilirsiniz?
Denetim programı: standart, tesis ve periyoda göre yıllık program hazırlayın. Program onaylanmadan denetimler yürürlüğe girmez.
Denetim takvimi: ay, hafta ve ajanda görünümü; durum renkleri; ICS ile takvim uygulamalarına aktarım.
Soru listesi ve bulgular: ISO maddesine bağlı sorular; bulgu türü: uygun, minör uygunsuzluk, major uygunsuzluk, gözlem, iyileştirme fırsatı.
Bulgudan düzeltici faaliyete: denetim kaynaklı DF takibi, hedef tarih ve kalan gün.
Denetçi yönetimi: denetçiler, sertifika ve eğitimler, süresi dolan sertifika uyarısı, tarafsızlık kontrolü.
Çıktılar: denetim raporu, denetim planı ve DF formu yazdırma; birimin kendi denetimlerini görmesi.
Şekil 2: Tüm denetimler listesi. Durum, kalan gün, uygunluk yüzdesi, major/minör sayısı ve tarafsızlık.
Şekil 3: Denetim programları. Standart, periyot, planlanan/tamamlanan ve onay durumu.
Şekil 4: Denetim bulguları. ISO maddesine bağlı soru ve şart, bulgu türü, kritiklik.
Şekil 5: Denetim kaynaklı düzeltici faaliyet takibi.
Şekil 6: Geciken denetimler ve birim bazlı uygunluk oranı.
Şekil 7: Denetim takvimi. Planlanan, devam eden ve geciken denetimler renk koduyla.
ISO gereklerini nasıl karşılar?
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 madde 9.2 (iç tetkik/iç denetim): denetim programı, kriter, kapsam, tarafsızlık, rapor ve düzeltici faaliyet kayıtları.
ISO 19011 madde 5: denetim programının yönetimi.
ISO 19011 madde 6: denetimin yürütülmesi, bulguların kaydı ve raporlanması.
ISO 19011 madde 7: denetçi yetkinliği ve değerlendirilmesi.
Sık sorulan sorular İç denetim programı nasıl hazırlanır?
Standart, tesis, birim ve periyodu seçerek programı oluşturur, onaya gönderirsiniz. Onaylanan programdan denetimler planlanır.
Denetim raporunu yazdırabilir miyim?
Evet. Denetim raporu, denetim planı ve denetimden doğan DF formu yazdırma sayfalarından çıktı alınır.
Denetçinin tarafsızlığı nasıl kontrol edilir?
Tarafsızlık kontrol listesi, denetçinin denetlediği birimle ilişkisini kontrol eder; uygun olmayan atamalar uyarı verir.
Kalite Kontrol Yazılımı: Muayene, Ölçüm ve Uygun Olmayan Ürün Yönetimi
Hatalı ürün hattan çıkmadan yakalansın. YBS Kalite Kontrol; ara ve son kontrolü, ölçüm kayıtlarını, uygunsuz ürünlerin karantinasını ve seri numarası bazında kalite geçmişini tek ekranda toplar.
Şekil 1: Kalite Kontrol panosu. Aylık kontrol trendi, kontrol tipi dağılımı, uygunsuzluk paretosu ve ölçüm uygunluğu.
Neler yapabilirsiniz?
Kalite kontrol masası: kontrol bekleyen ürünler, iş emri, durak, bekleyen adet ve kapsam (%100 kontrol veya örneklem).
Muayene ve ölçüm: parti veya seri bazlı muayene, numune, uygun ve uygunsuz adetler; her ölçüm seriye bağlı kaydedilir.
Hızlı ölçüm girişi: ölçüm planı ve ölçüm cihazı seçimi, parça sayısına göre tablo, Excel'den kriter yapıştırma; sapma ve uygunluk anında hesaplanır.
İncelemedeki ürünler: uygunsuz ürün karantinaya alınır, karar verilene kadar ilerlemez.
Seri no 360°: bir seri numarasının tüm ölçümleri, uygunluk yüzdesi ve ilk-son ölçüm zamanı.
Uygunsuzluk bağlantısı: kontrolden Uygunsuzluk, UOUH ve Düzeltici Faaliyet kayıtlarına doğrudan geçiş.
Müşteri malı giriş kalite kontrolü (GKK) ve müşteri kalite raporu (PDF) hazırlama.
Şekil 2: Kalite kontrol masası. Kontrol bekleyen ürünler ve "Kontrolü başlat".
Şekil 3: Ölçüm kayıtları. İstenen, ölçülen, sapma, sonuç, ölçen kişi ve zaman.
Şekil 4: Muayene kayıtları. Parti ve seri bazlı muayene sonuçları.
Şekil 5: Seri no 360° kalite geçmişi.
Şekil 6: Uygun olmayan ürün/hizmet takibi ve karar.
Şekil 7: Hızlı ölçüm girişi.
ISO gereklerini nasıl karşılar?
ISO 9001 madde 8.6: ürün ve hizmetlerin serbest bırakılması; kontrol kaydı ve karar veren kişi.
ISO 9001 madde 8.7: uygun olmayan çıktıların kontrolü; karantina, karar ve kayıt.
ISO 9001 madde 7.1.5: izleme ve ölçme kaynakları; ölçümde kullanılan cihazın kaydı.
ISO 9001 madde 8.5.2: tanımlama ve izlenebilirlik; seri bazlı kalite geçmişi.
IATF 16949 madde 8.7, ISO 13485 madde 8.3: uygun olmayan ürünün kontrolü.
Sık sorulan sorular Uygun olmayan ürün nasıl kontrol altına alınır?
Kontrol sırasında uygunsuz bulunan ürün incelemeye alınır, etiketlenir ve karar verilene kadar ilerlemez. Karar (hurda, yeniden işlem, şartlı kabul, iade) kayıt altına alınır.
Ölçüm sonuçlarını seriye nasıl bağlarım?
Her ölçüm, ölçülen seri numarasıyla kaydedilir. Seri no 360° ekranı bütün ölçümleri ve uygunluk yüzdesini gösterir.
Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet Yazılımı: DF, UOUH ve Kök Neden Analizi (ISO 9001 Madde 10.2)
Aynı hata bir daha olmasın. YBS Uygunsuzluk ve Düzeltici Faaliyet modülü; uygunsuzluk kaydını, düzeltici faaliyet (DF) sürecini ve uygun olmayan ürün/hizmet (UOUH) kararını tek akışta yönetir.
Şekil 1: Uygunsuzluk, DF ve UOUH panosu. Açık uygunsuzluk, hedef süresi aşılan, kritik, tekrarlayan, etki maliyeti, açık DF, onay bekleyen, etkinlik başarısı ve ortalama kapanış süresi.
Neler yapabilirsiniz?
Uygunsuzluk yönetimi: kategori, kritiklik ve sorumlu atama; açık gün sayısı; değerlendirmede DF açma veya UOUH'a yönlendirme.
Düzeltici faaliyet: kök neden analizi, aksiyon planı, onay ve etkinlik değerlendirmesi aşamaları; hedef bitiş ve kalan gün.
Uygun olmayan ürün/hizmet: incelemede etiketi, kurul kararı; hurda, yeniden işlem, şartlı kabul veya iade; maliyet takibi.
Gelen kutuları: sırası sizdeyse DF, uygunsuzluk ve UOUH gelen kutusunda görürsünüz; yalnız sıradaki adımın alanları açılır.
Raporlar: tekrarlayan uygunsuzluklar, sorumlu bazlı analiz, DF etkinlik değerlendirmesi, kapanış süresi, UOUH karar dağılımı ve maliyeti, tedarikçi performans karnesi.
Diğer modüllerden doğrudan kayıt: iç denetim bulgusu, kalite kontrol, giriş kalite kontrol gibi yerlerden tek tıkla uygunsuzluk açılır.
Şekil 2: Benim Panom. Onayımı bekleyenler, termini geçen DF ve açık kayıtlarım.
Şekil 3: Açık uygunsuzluklar. Kategori, kritiklik, sorumlu, aşama ve açık gün.
Şekil 4: Düzeltici faaliyetler listesi. Aşama, kritiklik, hedef bitiş, etkinlik ve ilgili uygunsuzluk.
Şekil 5: DF gelen kutusu. Sizden beklenen adım ve kalan gün.
Şekil 6: Uygun olmayan ürün/hizmet listesi. Kurul kararı ve ön karar.
Şekil 7: Tekrarlayan uygunsuzluklar raporu.
ISO gereklerini nasıl karşılar?
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 ve ISO/IEC 27001 madde 10.2: uygunsuzluğa tepki, nedenin değerlendirilmesi, düzeltici faaliyetin uygulanması ve etkinliğinin gözden geçirilmesi kayıtları.
ISO 9001 madde 8.7: uygun olmayan çıktıların kontrolü.
IATF 16949 madde 10.2: problem çözme ve hata önleme için kayıt altyapısı.
ISO 13485 madde 8.3: uygun olmayan ürünün kontrolü.
Sık sorulan sorular Uygunsuzluk ile düzeltici faaliyet arasındaki fark nedir?
Uygunsuzluk, standarda veya şarta uymayan durumun kaydıdır. Düzeltici faaliyet, nedeni ortadan kaldırmak için yapılan çalışmadır. YBS'de uygunsuzluk kaydından tek tıkla DF açılır.
DF'nin etkinliği nasıl değerlendirilir?
DF uygulandıktan sonra etkinlik değerlendirmesi adımında sonuç "etkili" veya "etkisiz" olarak girilir; etkisiz ise kayıt yeniden açılır.
Tedarikçi kaynaklı uygunsuzluk tedarikçiye yansır mı?
Evet. Tedarikçi kaynaklı kayıtlar tedarikçi performans karnesine girer.
Üretim Yönetim Yazılımı: İş Emri, MRP, Üretim Planlama ve OEE
Atölyenizi canlı izleyin. YBS Üretim Yönetimi; MRP ile iş emri açmayı, Gantt üzerinde planlamayı, makine ve operatör yükünü, duruşları ve OEE'yi tek platformda toplar.
Şekil 1: Üretim Yönetici Panosu. Aktif iş emri, çalışan makine, sahadaki personel, açık arıza, geciken sipariş, OEE ve üretilen miktar.
Neler yapabilirsiniz?
MRP ve iş emri: siparişten MRP hesabı, alt iş emirleri, operasyon kartlarının otomatik oluşması.
Üretim planlama merkezi: Gantt, kapasite görünümü, otomatik planlama, planlanan ve gerçekleşen, OEE, bakım ve arıza, operatör sekmeleri.
İş emri durum panosu: malzeme veya alt iş emri bekleyen iş emirleri kilitlenir; başlayabilenler ayrı görünür.
Makine durumları ve üretim TV ekranı: çalışıyor, boşta, arıza, bakım; bugünkü üretim, hata ve bekleyen iş.
Seri numarası ve izlenebilirlik zinciri, operatör konsolu, vardiya ve duruş kayıtları, hata kodları.
Kalite ölçümü: KK ölçüm planı ve ölçüm sonuçları üretim akışına bağlıdır.
Şekil 2: 12 gösterge tek bakışta. Canlı saha durumu ve makine durumu.
Şekil 3: Üretim planlama merkezi (Gantt).
Şekil 4: İş emri durum panosu. MRP'den doğan iş emirleri ve bağımlılıkları.
Şekil 5: Makine durumları. Çalışan ve boşta makineler, tam ekran TV modu.
Şekil 6: Üretim canlı pano. Bugünkü üretim, hata, bekleyen iş ve son tamamlanan işler.
Şekil 7: İş emirleri listesi. Ürün resmi, termin, planlanan ve gerçekleşen tarihler.
ISO gereklerini nasıl karşılar?
ISO 9001 madde 8.1: operasyonel planlama ve kontrol; MRP ve kapasite planı.
ISO 9001 madde 8.5.1: üretim ve hizmet sunumunun kontrolü; iş emri, operasyon kartı ve kayıtlar.
ISO 9001 madde 8.5.2: tanımlama ve izlenebilirlik; seri numarası ve izlenebilirlik zinciri.
IATF 16949 madde 8.5.1.5 ve AS 9100: üretim kontrolü ve üretken bakım için OEE, duruş ve makine kayıtları.
Sık sorulan sorular Malzeme yoksa iş emri başlar mı?
Hayır. İş emri durum panosunda malzeme veya alt iş emri bekleyen iş emirleri kilitli görünür; tüm girdiler hazır olunca "başlayabilir" olur.
OEE ve duruşlar nerede izlenir?
OEE göstergesi yönetici panosunda dönem filtresiyle (bugün, bu hafta, bu ay) görünür; duruş ve vardiya kayıtları ayrı menülerden girilir.
Atölyede tablet veya TV ekranı kullanılabilir mi?
Evet. Üretim canlı pano ve makine durumları tam ekran TV modunda çalışır; operatör konsolu tablet ve barkodla iş başlatır.
Depo Yönetim Yazılımı: Stok Takibi, Lot/Seri, FIFO-FEFO ve İzlenebilirlik
Stok nerede, ne kadar? YBS Depo Yönetimi; çoklu depo ve şube stoğunu, stok hareketlerini, lot ve seri numaralarını, minimum stok uyarılarını ve izlenebilirlik zincirini tek ekranda yönetir.
Şekil 1: Depo Yönetim panosu. Stok kalemi, toplam stok değeri, kritik stok, bekleyen talep, aylık hareket analizi.
Neler yapabilirsiniz?
Stok kartı: stok kodu, tür, kategori, ürün resmi, toplam miktar, stok durumu (normal, kritik); barkod ve QR etiketi yazdırma.
Hareket defteri: giriş, çıkış, depolar arası transfer, sayım farkı ve rezerv depoya aktarım; hareket fişi ile hızlı giriş.
Lot ve parti takibi: giriş tarihi, son kullanma tarihi, kalan miktar ve gün; FIFO veya FEFO tüketim yöntemi.
İzlenebilirlik: fiziksel birim (MIZ), barkod/QR okutma, lot, seri no, denetim izi ve izlenebilirlik zinciri.
Depo talepleri: talep oluşturma, depocu onayı, bekleyen talepler.
Varyant yönetimi ve MRP: ana ürün ve nitelikler; MRP hesabı ve listesi.
Şekil 2: Stok değeri ve kritik seviye anlık.
Şekil 3: Depo stok listesi.
Şekil 4: Lot ve parti takibi (FIFO/FEFO).
Şekil 5: Şube ve depo bazlı raporlar.
Şekil 6: Kritik / minimum altı stok raporu.
Şekil 7: İzlenebilirlik zinciri. Seri no, MIZ, lot veya iş emri ile sorgu.
ISO gereklerini nasıl karşılar?
ISO 9001 madde 8.5.2 ve IATF 16949 madde 8.5.2.1: tanımlama ve izlenebilirlik.
ISO 9001 madde 8.5.4: koruma; stok, lot ve son kullanma kontrolü.
ISO 22000 madde 8.3: gıda zincirinde izlenebilirlik sistemi.
ISO 13485 madde 7.5.9: tıbbi cihazda izlenebilirlik.
Sık sorulan sorular FIFO ve FEFO nedir?
FIFO ilk giren ilk çıkar, FEFO ilk son kullanma tarihi dolacak olan ilk çıkar demektir. YBS her lot için yöntemi ve kalan günü gösterir.
Minimum stok uyarısı nasıl çalışır?
Malzeme kartında minimum stok tanımlanır. Toplam miktar bunun altına inince kalem "kritik" olarak panoda ve raporda görünür; buradan yeni talep açılır.
Barkod veya QR ile giriş yapılabilir mi?
Evet. Etiketler yazdırılır, okutma ekranı barkod ve QR ile sorgulama yapar.
Satınalma Yönetim Yazılımı: Talep, Teklif Toplama, Sipariş ve Mal Kabul
Talepten siparişe tek ekran. YBS Satınalma Yönetimi; talebi birim amiri onayına gönderir, tedarikçilerden teklif toplar, karar onayı alır, siparişi mail ve PDF ile iletir, mal kabul ve giriş kalite kontrolü (GKK) sonuçlarıyla tedarikçiyi değerlendirir.
Şekil 1: Satınalma panosu. Havuzdaki talepler, yanıt bekleyen firmalar, GKK bekleyenler, açılan talep ve tahmini bütçe.
Neler yapabilirsiniz?
Satınalma talebi: kalem bazlı talep; birim amiri onayı; onay kutusu, toplu işlem.
Teklif merkezi: kalemleri tedarikçilere tek tıkla gönderin; firma yanıtı, gelen güncel teklif sayısı; mail gönderimi kartta.
Gelen teklifler: tedarikçi, tutar, para birimi, TL karşılığı ve teknik değerlendirme yan yana.
Karar onayı: seçilen teklif yetkiliye onaya gider.
Satınalma siparişleri: sipariş formu yazdırma, tedarikçiye mail ve PDF ile gönderme, revizyon.
Teslimat ve GKK: mal kabul bekleyenler, mal kabul kayıtları, GKK sonuçları ve kütüphanesi.
Tedarikçi yönetimi: cari listesi, tedarikçi personelleri, iki yönlü mesajlaşma.
Raporlar: tedarikçi performansı, satınalma harcaması, termin ve gecikme, GKK uygunsuzlukları.
Şekil 2: Bekleyen işler tek bakışta.
Şekil 3: Teklif toplama merkezi.
Şekil 4: Satınalma havuzu. Onaylanan talep kalemleri.
Şekil 5: Gelen teklifler. Tedarikçi, tutar ve teknik değerlendirme.
Şekil 6: Satınalma harcama raporu.
Şekil 7: Aylık talep trendi.
ISO gereklerini nasıl karşılar?
ISO 9001 madde 8.4: dışarıdan sağlanan süreçler, ürünler ve hizmetlerin kontrolü; tedarikçi seçimi, değerlendirme ve izleme kayıtları.
IATF 16949 madde 8.4: tedarikçi yönetimi.
ISO 13485 madde 7.4: tıbbi cihazda satınalma.
ISO 9001 madde 9.1: izleme ve ölçme; harcama ve termin raporları.
Sık sorulan sorular Birden fazla tedarikçiden nasıl teklif toplarım?
Kalemleri seçip teklif talebi oluşturursunuz; sistem tedarikçilere mail gönderir, gelen teklifleri yan yana gösterir.
Sipariş tedarikçiye nasıl iletilir?
Sipariş formu PDF olarak oluşturulur ve tedarikçiye e-posta ile gönderilir; yanıt adresi sizin adresinizdir.
Tedarikçi değerlendirmesi nasıl yapılır?
Mal kabul ve GKK sonuçları, termin uyumu ve uygunsuzluklar tedarikçi performansına yansır.
İnsan Kaynakları Yazılımı: İzin, Puantaj, Bordro ve Performans Yönetimi
İK süreçleri elinizin altında. YBS İnsan Kaynakları; personel kartı ve özlük dosyasından işe alıma, izin ve puantajdan bordroya, performans ve yetkinlikten eğitim ve zimmete kadar tüm süreçleri tek panoda toplar. Çalışanlar kendi İK portalından talep açar ve bakiyesini görür.
Şekil 1: İK Yönetim panosu. Aktif personel, izinli sayısı, bekleyen izin ve mesai, avans, değerlendirme ve ayrılış.
Proje Yönetim Yazılımı: Görev, Kanban, Risk, Bütçe ve Hakediş Takibi
Proje ve görevler tek panoda. YBS Proje Yönetimi; projeleri, görevleri, kilometre taşlarını, riskleri, bütçeyi ve hakedişi tek yerde izler. Kim neyi ne zaman bitiriyor, görürsünüz.
Şekil 1: Proje görev panosu (Kanban). Yapılacak, devam eden, gözden geçirme, tamamlandı.
Neler yapabilirsiniz?
Proje portföyü: proje sayısı, görev, ortalama ilerleme, geciken görev, açık risk, ekip ataması ve bütçe kullanımı.
Benim performansım: sorumlu olduğunuz projeler, görevleriniz, bitiş tarihi ve gecikme uyarısı.
Kanban görev panosu: sürükle bırak; kartta ilerleme, tip ve bitiş tarihi; kart arama.
Raporlar: proje durum raporu, görev raporu, geciken görevler raporu.
Risk yönetimi, KPI listesi, proje bütçesi (planlanan ve harcanan), hakediş kayıtları, ekip performansı ve görev takvimi.
Aksiyon formu: projeden doğan aksiyonlar görev aksiyon modülüne bağlanır.
Şekil 2: Proje portföyü tek bakışta.
Şekil 3: Benim performansım.
Şekil 4: Proje durum raporu.
Şekil 5: Görev raporu. Aşama, kilometre taşı ve görev tipleri.
Şekil 6: Kanban sütunları ve görev kartları.
Şekil 7: Tamamlanan ve gözden geçirmedeki işler.
ISO gereklerini nasıl karşılar?
ISO 21502: proje yönetimi rehberi; planlama, kontrol ve raporlama.
ISO 9001 madde 6.2 ve 8.1: hedefler ve operasyonel planlama.
ISO 9001 madde 5.3: görev, yetki ve sorumluluklar.
ISO 31000: risk yönetimi için risk kayıtları.
Sık sorulan sorular Görevleri tek tek mi takip etmem gerekir?
Hayır. Kanban panosu ve raporlar ilerlemeyi, geciken görevleri ve sorumluları tek ekranda gösterir.
Proje riskleri ve bütçesi izlenebilir mi?
Evet. Risk yönetimi, bütçe (planlanan ve harcanan) ve hakediş kayıtları projeye bağlıdır.
Bakım Onarım Yazılımı (CMMS): Arıza, Önleyici Bakım, SLA ve Yedek Parça
Arıza beklemeyin, önleyin. YBS Bakım Onarım modülü; arıza kaydını, önleyici ve periyodik bakım planlarını, iş emirlerini, yedek parça stoğunu ve bakım sözleşmelerini tek panoda yönetir. MTTR ve MTBF göstergeleri otomatik hesaplanır.
Şekil 1: Bakım Onarım panosu. Arıza ve SLA, önleyici bakım, operasyon, sözleşme ve parça göstergeleri.
Neler yapabilirsiniz?
Arıza yönetimi: arıza kaydı, öncelik, seviye ve arıza türü; açık arıza SLA takibi; arıza hareketleri.
Raporlar: makine arıza özeti (MTTR), arıza türü ve seviyesi, kök neden, bakım türü, iş emri maliyeti.
Şekil 2: Arıza ve SLA göstergeleri anlık.
Şekil 3: Bakım onarım takvimi.
Şekil 4: Açık arıza SLA takibi.
Şekil 5: Bakım planı vade takibi.
Şekil 6: Önleyici bakım ve operasyon göstergeleri.
Şekil 7: Sözleşme ve yedek parça kontrolü.
ISO gereklerini nasıl karşılar?
ISO 9001 madde 7.1.3: altyapının sağlanması ve bakımı.
ISO 9001 madde 7.1.5: izleme ve ölçme kaynaklarının bakımı.
IATF 16949 madde 8.5.1.5: toplam üretken bakım; önleyici ve kestirimci bakım planı.
ISO 55001: varlıkların yaşam döngüsü boyunca yönetimi.
Sık sorulan sorular MTTR ve MTBF nedir?
MTTR ortalama onarım süresi, MTBF arızalar arası ortalama süredir. İkisi de panoda dönem filtresiyle gösterilir.
Bakımın gecikmesini nasıl önlerim?
Bakım planlarına periyot girilir. Vadesi yaklaşan ve geçen planlar vade takibinde ve takvimde uyarı verir; sorumluya bildirim gider.
Yedek parça stoğu bakımla bağlantılı mı?
Evet. İş emrinde kullanılan parçalar parça kullanımı kaydına işlenir; kritik parça listesi minimum seviyenin altındakileri gösterir.
Risk Yönetim Yazılımı: ISO 9001 Madde 6.1, ISO 31000 Risk ve Fırsat Yönetimi
Riskleri Excel'de değil, puanlı ve takipli yönetin. YBS Risk ve Fırsat Yönetimi; riskleri ve fırsatları olasılık ve etkiye göre puanlar, stratejiye bağlar, aksiyon planlar ve değerlendirme tarihini takip eder. Artık risk onayı ve şube bazlı görünüm de modülün içindedir.
Şekil 1: Risk ve Fırsat Yönetim Modülü panosu. Açık risk, açık fırsat, kritik seviye risk, yüksek potansiyelli fırsat, geciken değerlendirme ve artık risk onayları.
Neler yapabilirsiniz?
Risk ve fırsat kaydı: standart, kategori, süreç, lokasyon, departman ve sorumlu ile kayıt
Puanlama: olasılık ve etki puanı; seviye: düşük, orta, önemli, yüksek, kritik
Strateji: riskler için azalt/kabul et, fırsatlar için uygula/geliştir/önceliklendir
Aksiyon planı: mevcut kontroller, planlanan faaliyet ve termin tek tabloda
Değerlendirme takibi: sonraki değerlendirme tarihi, kalan gün; geciken ve yaklaşan (90 gün) kayıtlar
Artık risk yönetimi: artık risk kayıtları ve onay kutusu
Şube ve lokasyon riskleri: lokasyon bazlı liste ve özet; standart bazlı özet
Gelen kutusu ve sorumluluk devri: sırası sizdeki kayıtlar tek yerde; sorumluluk devri
Toplu yükleme: CSV ile risk ve fırsat yükleme
Şekil 2: Genel durum ve artık risk özeti göstergeleri.
Şekil 3: Kritik ve önemli riskler. Olasılık, etki, puan, seviye ve strateji.
Şekil 4: Standart bazlı özet. Her standart için toplam, risk, fırsat, kritik ve geciken kayıt sayıları.
Şekil 5: Aksiyon planı. Mevcut kontroller, planlanan faaliyet, strateji, durum ve termin.
Şekil 6: Yapay zeka önerileri. Canlı veri analiziyle kritik risk, geciken değerlendirme ve onay uyarıları.
Şekil 7: Şube ve lokasyon riskleri. Tesis, risk türü, kategori, puan ve seviye.
ISO gereklerini nasıl karşılar?
Risk ve fırsat temelli düşünme, yönetim sistemi standartlarının ortak şartıdır (madde 6.1).
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 madde 6.1: risk ve fırsatların belirlenmesi ve ele alınması; kayıt, puan, strateji ve aksiyon
ISO/IEC 27001 madde 6.1: bilgi güvenliği risklerinin değerlendirilmesi ve ele alınması
IATF 16949 madde 6.1.2: risk analizi; kayıtların sürekli güncellenmesi
ISO 31000: risk yönetimi için ilkeler ve süreç: belirleme, analiz, değerlendirme, ele alma ve izleme
Sık sorulan sorular Risk puanı nasıl hesaplanır?
Her risk için olasılık ve etki puanı girilir; puan bunlara göre oluşur ve seviye (düşük, orta, önemli, yüksek, kritik) belirlenir.
Fırsatları da yönetebilir miyim?
Evet. Fırsatlar riskler gibi kaydedilir; stratejileri uygula, geliştir veya önceliklendir şeklindedir.
Artık risk nedir ve nasıl onaylanır?
Kontroller uygulandıktan sonra kalan riskin kaydıdır. Artık risk onay kutusunda yetkili onaylar.
Değerlendirme tarihi geçen riskler nasıl izlenir?
Sonraki değerlendirme tarihi ve kalan gün her kayıtta görünür; geciken ve 90 gün içinde yaklaşan değerlendirmeler ayrı raporlardadır.
Eğitim Yönetim Yazılımı: ISO 9001 Yetkinlik, Eğitim Planı, Sicil ve Yenileme Takibi
Eğitim süresi dolmadan hatırlatılsın. YBS Eğitim Yönetimi; eğitim kataloğunu, yıllık planı, oturumları, sınavı, katılım ve etkinlik değerlendirmesini, kişi bazlı eğitim sicilini ve yenileme takibini tek yazılımda toplar.
Şekil 1: Eğitim Yönetim Modülü panosu. Görev gelen kutusu, planlı oturum, gerçekleşen eğitim, adam-saat, maliyet ve yenileme göstergeleri.
Neler yapabilirsiniz?
Eğitim kataloğu: kategori, süre, geçerlilik, zorunluluk, geçme puanı ve sertifika kuralları
Planlama akışı: planla, onaya gönder, gerçekleştir, katılımcı ve puan girişi, etkinlik değerlendirmesi
Eğitim talebi: personel veya birim talebi toplanır, plana dönüşür
Sınav: soru bankası ve soru ekleme
Eğitim sicili 360: kişi bazlı sicil, katılım dökümü
Yenileme ve geçerlilik: süresi dolan ve yaklaşan eğitimler; bildirim
Zorunlu eğitim matrisi: eksik zorunlu eğitimleri görün
KPI ve bütçe: KPI karşılama, yıllık plan gerçekleşme, kategori, birim ve maliyet raporları
Eğitim takvimi: ay, hafta, ajanda; ICS aktarımı
Belge doğrulama: verilen eğitim belgesinin sorgulanması
Şekil 2: Görev gelen kutusu. Sıra sizde olan eğitim işleri.
Şekil 3: Eğitim oturumları. Eğitim, kategori, eğitmen, sorumlu, katılımcı, onay ve durum.
Şekil 4: Eğitim kataloğu. Kategori, yöntem, süre, geçerlilik, zorunluluk ve oturum sayısı.
Şekil 5: Yenileme ve geçerlilik takibi. Kişi, eğitim, son katılım, yenileme vadesi ve kalan gün.
ISO gereklerini nasıl karşılar?
Yetkinlik ve farkındalık, yönetim sistemi standartlarının ortak şartlarıdır (madde 7.2 ve 7.3).
Madde 7.2 yetkinlik: gerekli yetkinliğin belirlenmesi, eğitim verilmesi, etkinliğin değerlendirilmesi ve kayıtların saklanması
Madde 7.3 farkındalık: politika, hedefler ve katkının duyurulması; katılım kayıtları
IATF 16949 madde 7.2: yetkinlik, eğitim ve farkındalık; iş başı eğitimi kayıtları
ISO 10015: eğitim için kılavuz: ihtiyaç, tasarım, uygulama ve değerlendirme
Sık sorulan sorular Eğitimin etkinliği nasıl değerlendirilir?
Oturum gerçekleştikten sonra etkinlik değerlendirmesi yapılır; ortalama etkinlik skoru panoda ve KPI raporunda görünür.
Süresi dolan eğitimleri nasıl takip ederim?
Yenileme ve geçerlilik takibinde her kişi için son katılım, yenileme vadesi ve kalan gün görünür; süresi dolanlar için yeni oturum planlanır.
Zorunlu eğitimleri nasıl kontrol ederim?
Zorunlu eğitim matrisi, kişinin eksik zorunlu eğitimlerini gösterir.
Eğitim belgesini doğrulayabilir miyim?
Evet. Belge doğrulama ve sorgulama ekranı verilen belgeyi kontrol eder.
YBS
