YGG ve YÖNETİM KURULU TOPLANTISI

mervememıs · 27 May 2022

Merhaba,
Firmamızda her ay Yönetim Kurulu Toplantısı ve 6 ayda 1 YGG toplantısı yapılmaktadır. Yönetim Kurulu Kararları Toplantısıni sitemde tanımlamak istiyorum. Ayrı bir talimat olarak mı yapmalıyım yada YGG talimatında mı yer vermeliyım?

Ferhat · 27 May 2022

YGG Prosedüründe tanımlayın bence fazla doküman karmaşıklığı iyi olmayacağını düşünenlerdenim...

Mert Çobanoğlu · 27 May 2022

Ayrı bir talimat oluşturmaya gerek olmadığını düşünüyorum. Hatta; Entegre yönetim sistemimizde, YGG'ye ait prosedür ve talimat bulunmuyor. Sürecin girdi, çıktı ve sorumlularının belirlendiği, iş akışının gösterildiği ve süreç risklerinin tanımlanıp risk etki analizinin yapıldığı yaklaşık 3-4 sayfalık YGG süreç kartı mevcut. Bu şekilde de tanımlayabilir; girdi ve çıktılarına, kurul toplantısına istinaden bir ifade ekleyip dokümante edebilirsiniz.

mervememıs · 27 May 2022

Mert Çobanoğlu' Alıntı:
Ayrı bir talimat oluşturmaya gerek olmadığını düşünüyorum. Hatta; Entegre yönetim sistemimizde, YGG'ye ait prosedür ve talimat bulunmuyor. Sürecin girdi, çıktı ve sorumlularının belirlendiği, iş akışının gösterildiği ve süreç risklerinin tanımlanıp risk etki analizinin yapıldığı yaklaşık 3-4 sayfalık YGG süreç kartı mevcut. Bu şekilde de tanımlayabilir; girdi ve çıktılarına, kurul toplantısına istinaden bir ifade ekleyip dokümante edebilirsiniz.

TEŞEKKÜRLER . Sizce nasıl bir ekleme yapmak doğru olur ?

mervememıs · 27 May 2022

Ferhat' Alıntı:
YGG Prosedüründe tanımlayın bence fazla doküman karmaşıklığı iyi olmayacağını düşünenlerdenim...

TEŞEKKÜRLER ..

Mert Çobanoğlu · 28 May 2022

mervememıs' Alıntı:
TEŞEKKÜRLER . Sizce nasıl bir ekleme yapmak doğru olur ?

Anladığım kadarıyla denetim sonucu ile alakalı değil de; sistemi iyileştirmek adına kendi isteğinizle böyle bir ekleme yapmak istiyorsunuz. Bunu en kısa yolu tabi ki YGG prosedürü var ise, YGG sıklığından, amacından, sorumlularından ve katılımcılarında bahsettiğiniz kısıma ek olarak da "yılda 1 defa şu tarihler arasında, şu şu katılımcılar ile yönetim kurulu toplantısı gerçekleştirilir. Yönetim kurulu toplantısında, YGG'den ayrı olarak şu şu konular görüşülmekte ve karara bağlanmaktadır." gibi bir cümle ekleyebilirsiniz. Yön Kur. Toplantısında görüşülen kararların YGG'ye etkisi var ise ondan bahsedersiniz, bağımsız ise YGG'den bağımsızdır gibisinden bir cümle eklersiniz.

mervememıs · 30 May 2022

Mert Çobanoğlu' Alıntı:
Anladığım kadarıyla denetim sonucu ile alakalı değil de; sistemi iyileştirmek adına kendi isteğinizle böyle bir ekleme yapmak istiyorsunuz. Bunu en kısa yolu tabi ki YGG prosedürü var ise, YGG sıklığından, amacından, sorumlularından ve katılımcılarında bahsettiğiniz kısıma ek olarak da "yılda 1 defa şu tarihler arasında, şu şu katılımcılar ile yönetim kurulu toplantısı gerçekleştirilir. Yönetim kurulu toplantısında, YGG'den ayrı olarak şu şu konular görüşülmekte ve karara bağlanmaktadır." gibi bir cümle ekleyebilirsiniz. Yön Kur. Toplantısında görüşülen kararların YGG'ye etkisi var ise ondan bahsedersiniz, bağımsız ise YGG'den bağımsızdır gibisinden bir cümle eklersiniz.

Teşekkür ederim . Sabahta aynen bu şekilde bir ekleme yaptım.

YGG ve YÖNETİM KURULU TOPLANTISI

mervememıs

Teğmen

Ferhat

Orgeneral

Mert Çobanoğlu

Orgeneral

mervememıs

Teğmen

mervememıs

Teğmen

Mert Çobanoğlu

Orgeneral

mervememıs

Teğmen