YGG ve YÖNETİM KURULU TOPLANTISI

mervememıs

mervememıs

Teğmen
Üye
Merhaba,
Firmamızda her ay Yönetim Kurulu Toplantısı ve 6 ayda 1 YGG toplantısı yapılmaktadır. Yönetim Kurulu Kararları Toplantısıni sitemde tanımlamak istiyorum. Ayrı bir talimat olarak mı yapmalıyım yada YGG talimatında mı yer vermeliyım?
 
YGG Prosedüründe tanımlayın bence fazla doküman karmaşıklığı iyi olmayacağını düşünenlerdenim...
 
Ayrı bir talimat oluşturmaya gerek olmadığını düşünüyorum. Hatta; Entegre yönetim sistemimizde, YGG'ye ait prosedür ve talimat bulunmuyor. Sürecin girdi, çıktı ve sorumlularının belirlendiği, iş akışının gösterildiği ve süreç risklerinin tanımlanıp risk etki analizinin yapıldığı yaklaşık 3-4 sayfalık YGG süreç kartı mevcut. Bu şekilde de tanımlayabilir; girdi ve çıktılarına, kurul toplantısına istinaden bir ifade ekleyip dokümante edebilirsiniz.
 
Mert Çobanoğlu' Alıntı:
Ayrı bir talimat oluşturmaya gerek olmadığını düşünüyorum. Hatta; Entegre yönetim sistemimizde, YGG'ye ait prosedür ve talimat bulunmuyor. Sürecin girdi, çıktı ve sorumlularının belirlendiği, iş akışının gösterildiği ve süreç risklerinin tanımlanıp risk etki analizinin yapıldığı yaklaşık 3-4 sayfalık YGG süreç kartı mevcut. Bu şekilde de tanımlayabilir; girdi ve çıktılarına, kurul toplantısına istinaden bir ifade ekleyip dokümante edebilirsiniz.
Genişletmek için tıkla ...
TEŞEKKÜRLER . Sizce nasıl bir ekleme yapmak doğru olur ?
 
mervememıs' Alıntı:
TEŞEKKÜRLER . Sizce nasıl bir ekleme yapmak doğru olur ?
Genişletmek için tıkla ...

Anladığım kadarıyla denetim sonucu ile alakalı değil de; sistemi iyileştirmek adına kendi isteğinizle böyle bir ekleme yapmak istiyorsunuz. Bunu en kısa yolu tabi ki YGG prosedürü var ise, YGG sıklığından, amacından, sorumlularından ve katılımcılarında bahsettiğiniz kısıma ek olarak da "yılda 1 defa şu tarihler arasında, şu şu katılımcılar ile yönetim kurulu toplantısı gerçekleştirilir. Yönetim kurulu toplantısında, YGG'den ayrı olarak şu şu konular görüşülmekte ve karara bağlanmaktadır." gibi bir cümle ekleyebilirsiniz. Yön Kur. Toplantısında görüşülen kararların YGG'ye etkisi var ise ondan bahsedersiniz, bağımsız ise YGG'den bağımsızdır gibisinden bir cümle eklersiniz.
 
Mert Çobanoğlu' Alıntı:
Anladığım kadarıyla denetim sonucu ile alakalı değil de; sistemi iyileştirmek adına kendi isteğinizle böyle bir ekleme yapmak istiyorsunuz. Bunu en kısa yolu tabi ki YGG prosedürü var ise, YGG sıklığından, amacından, sorumlularından ve katılımcılarında bahsettiğiniz kısıma ek olarak da "yılda 1 defa şu tarihler arasında, şu şu katılımcılar ile yönetim kurulu toplantısı gerçekleştirilir. Yönetim kurulu toplantısında, YGG'den ayrı olarak şu şu konular görüşülmekte ve karara bağlanmaktadır." gibi bir cümle ekleyebilirsiniz. Yön Kur. Toplantısında görüşülen kararların YGG'ye etkisi var ise ondan bahsedersiniz, bağımsız ise YGG'den bağımsızdır gibisinden bir cümle eklersiniz.
Genişletmek için tıkla ...
Teşekkür ederim . Sabahta aynen bu şekilde bir ekleme yaptım.
 
Cevap yazmak için giriş yap yada kayıt ol.

Online ISO Standart Eğitimleri

Geri
Üst