YGG ve YÖNETİM KURULU TOPLANTISI

[mervememıs]

Merhaba,
Firmamızda her ay Yönetim Kurulu Toplantısı ve 6 ayda 1 YGG toplantısı yapılmaktadır. Yönetim Kurulu Kararları Toplantısıni sitemde tanımlamak istiyorum. Ayrı bir talimat olarak mı yapmalıyım yada YGG talimatında mı yer vermeliyım?

 

[Ferhat]

YGG Prosedüründe tanımlayın bence fazla doküman karmaşıklığı iyi olmayacağını düşünenlerdenim...

 

[Mert Çobanoğlu]

Ayrı bir talimat oluşturmaya gerek olmadığını düşünüyorum. Hatta; Entegre yönetim sistemimizde, YGG'ye ait prosedür ve talimat bulunmuyor. Sürecin girdi, çıktı ve sorumlularının belirlendiği, iş akışının gösterildiği ve süreç risklerinin tanımlanıp risk etki analizinin yapıldığı yaklaşık 3-4 sayfalık YGG süreç kartı mevcut. Bu şekilde de tanımlayabilir; girdi ve çıktılarına, kurul toplantısına istinaden bir ifade ekleyip dokümante edebilirsiniz.

 

[mervememıs]

Ayrı bir talimat oluşturmaya gerek olmadığını düşünüyorum. Hatta; Entegre yönetim sistemimizde, YGG'ye ait prosedür ve talimat bulunmuyor. Sürecin girdi, çıktı ve sorumlularının belirlendiği, iş akışının gösterildiği ve süreç risklerinin tanımlanıp risk etki analizinin yapıldığı yaklaşık 3-4 sayfalık YGG süreç kartı mevcut. Bu şekilde de tanımlayabilir; girdi ve çıktılarına, kurul toplantısına istinaden bir ifade ekleyip dokümante edebilirsiniz.

TEŞEKKÜRLER . Sizce nasıl bir ekleme yapmak doğru olur ?

 

[mervememıs]

YGG Prosedüründe tanımlayın bence fazla doküman karmaşıklığı iyi olmayacağını düşünenlerdenim...

TEŞEKKÜRLER ..

 

[Mert Çobanoğlu]

TEŞEKKÜRLER . Sizce nasıl bir ekleme yapmak doğru olur ?

Anladığım kadarıyla denetim sonucu ile alakalı değil de; sistemi iyileştirmek adına kendi isteğinizle böyle bir ekleme yapmak istiyorsunuz. Bunu en kısa yolu tabi ki YGG prosedürü var ise, YGG sıklığından, amacından, sorumlularından ve katılımcılarında bahsettiğiniz kısıma ek olarak da "yılda 1 defa şu tarihler arasında, şu şu katılımcılar ile yönetim kurulu toplantısı gerçekleştirilir. Yönetim kurulu toplantısında, YGG'den ayrı olarak şu şu konular görüşülmekte ve karara bağlanmaktadır." gibi bir cümle ekleyebilirsiniz. Yön Kur. Toplantısında görüşülen kararların YGG'ye etkisi var ise ondan bahsedersiniz, bağımsız ise YGG'den bağımsızdır gibisinden bir cümle eklersiniz.

 

[mervememıs]

Anladığım kadarıyla denetim sonucu ile alakalı değil de; sistemi iyileştirmek adına kendi isteğinizle böyle bir ekleme yapmak istiyorsunuz. Bunu en kısa yolu tabi ki YGG prosedürü var ise, YGG sıklığından, amacından, sorumlularından ve katılımcılarında bahsettiğiniz kısıma ek olarak da "yılda 1 defa şu tarihler arasında, şu şu katılımcılar ile yönetim kurulu toplantısı gerçekleştirilir. Yönetim kurulu toplantısında, YGG'den ayrı olarak şu şu konular görüşülmekte ve karara bağlanmaktadır." gibi bir cümle ekleyebilirsiniz. Yön Kur. Toplantısında görüşülen kararların YGG'ye etkisi var ise ondan bahsedersiniz, bağımsız ise YGG'den bağımsızdır gibisinden bir cümle eklersiniz.

Teşekkür ederim . Sabahta aynen bu şekilde bir ekleme yaptım.