Prosedür Veya Talimat Sorumlusu Değişikliği
- Konuyu Başlatan b.uzuk
- Başlangıç tarihi
YBS
Merhaba,
Bunun için revizyona gerek yok. Sadece bu kişilere gerekli bilgilendirmeyi bir mail ya da iç yazışma formuyla duyurmanız yeterli olacaktır. Prosedür veya diğer dokümanlarda içerik (izlenecek yol haritası kısmı) açısından bir değişiklik olmadığı sürece revizyon gerektirmez.
Sanırım bu iş yoruma kaldı,
ben değişmesi gerektiğini düşünüyorum, revizyon atlatıp duyurusunu yapmalısınız, burada onay veren veya sorumlu kişi kavramına takılmayın, yönetimsel olarak bir değişiklik var. yani izlenilecek yolda gittiğiniz onay seçeneği değişiyor.
Yani bu iş onay veren kişinin görev tanımı ve iş planı cheklistini bile etkileyebilecek bir alan. Tabii ben bunu kendi şirketim yapısını bildiğim için konuşuyorum. Biz atlatıyoruz.
ben değişmesi gerektiğini düşünüyorum, revizyon atlatıp duyurusunu yapmalısınız, burada onay veren veya sorumlu kişi kavramına takılmayın, yönetimsel olarak bir değişiklik var. yani izlenilecek yolda gittiğiniz onay seçeneği değişiyor.
Yani bu iş onay veren kişinin görev tanımı ve iş planı cheklistini bile etkileyebilecek bir alan. Tabii ben bunu kendi şirketim yapısını bildiğim için konuşuyorum. Biz atlatıyoruz.
@mehriban ın açıklamasına saygı duyuyorum.İsteyen yapabilir bunda bir problem yok. Arkadaşlar büyük bir şirket varsayalım. Tüm dokümanları sadece onay veren kişi/bölüm değiştiği için revizyona uğratırsanız başınıza müthiş bir iş alırsınız.Böyle şirketler de revizyon olayı karmaşık bir iştir. Sistem sizden sadeliği ve kolaylığı istiyor. Standartta buna dair bir zorunluluk bulunmamaktadır. Sadece zorunluluk olmadığını bilmeniz yeterli. Bu aşamada onay kısımlarına bölüm/makam isimlerini vermeniz daha iyi olacaktır. En azından kişiler değişse de form revizyon etme düşünceniz oluşmaz.
mihriban hanım merhaba
kurduğumuz sistemin temel amacı organizasyonun kişi bazından kurtarıp sistemlerin kişilere bağlı kalmaksızın kendilerini yürütme yeteneği kazandırmaktır.
imzayı atacak kişinin kendi bünyesinde sistemi bilmesi onaylayacağı ve takip edeceği evrakları bilmesi yeterlidir.
dokümanlarda ve kayıtlarda onaylayanın önemi yoktur, onaylayan sistemden sorumlu a kişi, b kişi fark etmez.
tek kritik nokta değişen kişilerden sonra sistem aksaklık yaşanıyor mu ?