Polivalans Tablosu Hazırlama Talimatı

Hocam ben de fikrimi beyan etmek isterim. Sizin de tekrar fikrinizi almak istiyorum. Puanlamanın kişiye özel yapılması daha doğru olmaz mı? Sonuçta herkes aynı kapasiteye sahip değil. İkisinin de gelişmesini istiyoruz diyelim. Bu doğrultuda hedefi yakalamak için eğitimler gerçekleştiriyoruz. Eğitim sonucunda biri gelişiyor ama diğeri o süreçte daha az gelişim gösteriyor ya da bir nokta da duraksıyor/tıkanıyor. Bu eleman işimizi görüyor ama birinci eleman olamaz. Tam bu anda hedefi gerçekçi tutmakta fayda var diye düşünüyorum. Eğer hedefi yüksek tutarsak o adama aynı eğitimleri defalarca vermek zorunda kalabiliriz ki belli bir yaşa gelmiş ve öğrenime açık olmayan birisi için bu çok bir şey değiştirmez. Hedefler bizi eğitim konusunda bağlayıcı kılacağı için kişiye özel puanlama yapıp onun bir sonraki eğitimlerinden feragat etmesini sağlayabiliriz. Neticesinde sadece ihtiyaca göre eğitimler sağlar ve hedef puana ulaşanları eğitim listelerinden temizleriz.

Bende fatih beye katılıyorum.Aksi takdirde herkesin eğitiim vermesini bekler hale gelebiliriz.
İki kişinin aynı işi yapmaları aynı hedeflere sahip olmasını gerektirmez.
Bunun yanı sıra iki kişi arasında tecrübe farkı olabilir.
Bu durumda ikisininde 4 hedefine sahip olması saçma olacaktır.
Önceki hedefi 3 kendi başına yetebilir olmak olmalıdır.
Bu insan kaynakları açısından değerlendirildiğinde de mantıklı bir bakış açısı herkesi iç eğitmen yapamazsınız.O kişilerin iç eğitim yapabilir hale gelmesini sağlamak için ilave eğitimler vereceksiniz.Ben o nedenle kişi bazlı değerlendirilmesi gerektiğini düşünüyorum
 

Ekli dosyalar

  • Polivalans.xlsx
    9.3 KB · Görüntüleme: 929
O zaman tablo ile ilgili yazılı doküman süreç, talimat her neyse ; oraya şöyle yazılabilir. Yeni başlayan elemanlara ilk olarak yaptığı işleri içeren maddeler ile ilgili hedef puan 3 olarak belirlenir ve 3 puana ulaşan elemanlar arasında gelişmeye açık gördüğünüz elemanların hedef puanı insiyatif kullanılarak 4 ya da 5 e yükseltilir. Bu elemanların ekip başı ( postabaşı ,vardiye amiri ) olması hedeflenir.

Bu açıklama eklenerek dediğiniz gibi kişiye özel puanlama standartı oluşturulabilir.
 
Süreçte nasıl hazırlandığı anlatılıyor. Yetkinlik tablosu da ekte de, mavi yaka için hazırladığımız yetkinlik izleme tablosu ekte.. Beyaz yaka için ayrıca yapmak gerekiyor.
Tablo için teşekkürler. Bir sorum olacaktı. Mevcut durum dönem kısmı neden 4 sütundan oluşuyor. Bu dört sütun neyin ayrımı öğrenebilir miyim? Teşekkürler
 
Tablo için teşekkürler. Bir sorum olacaktı. Mevcut durum dönem kısmı neden 4 sütundan oluşuyor. Bu dört sütun neyin ayrımı öğrenebilir miyim? Teşekkürler
Merhaba,
Ayhan bey artık burada olmayacağı için ben cevaplıyorum.
Forumun diğer sayfasına bakarsanız Ayhan bey o formu revize etmişti. İlk dosyadaki dönem sütunları her üç aylık periyot içindir. Sonrasında altı aydan altı aya çevirmiştir.
 
Merhaba,
Ayhan bey artık burada olmayacağı için ben cevaplıyorum.
Forumun diğer sayfasına bakarsanız Ayhan bey o formu revize etmişti. İlk dosyadaki dönem sütunları her üç aylık periyot içindir. Sonrasında altı aydan altı aya çevirmiştir.


Ayhan Bey forumu bıraktı mı?Üzüldüm eğer öyleyse tecrübelerinden istifade ettiğimiz değerli bir isimdi
 
Merhaba,
Ayhan bey artık burada olmayacağı için ben cevaplıyorum.
Forumun diğer sayfasına bakarsanız Ayhan bey o formu revize etmişti. İlk dosyadaki dönem sütunları her üç aylık periyot içindir. Sonrasında altı aydan altı aya çevirmiştir.
Benim anlamadığım kısım "mevcut durum dönem" kısmı "hedef" ten sonra 1 - 2 - 3 - 4 diye sütunlara ayrılmış. Ocak, Şubat, Mart veya Nisan, Mayıs, Haziran dönemleri için neden 4 sütun var. O dönemde 4 kez mi değerlendirme yapılıyor?
 

Ekli dosyalar

  • Yetkinlik Seviyesi İzleme Tablosu 2018 ilk dönem - rev. (1).xls
    127.5 KB · Görüntüleme: 670
Benim anlamadığım kısım "mevcut durum dönem" kısmı "hedef" ten sonra 1 - 2 - 3 - 4 diye sütunlara ayrılmış. Ocak, Şubat, Mart veya Nisan, Mayıs, Haziran dönemleri için neden 4 sütun var. O dönemde 4 kez mi değerlendirme yapılıyor?
Su sekilde izah edeyim. Hedeften sonraki "1" (Ocak Subat Mart) "2" (Nisan Mayis Haziran) "3" Temmuz Agustos Eylul"4" (Ekim Kasim Aralik)
Yani her uc aylik donemde puanlama yapiyor.
Sonrasinda her donemde verdigi puanlarin toplamini alip ortalamasini buluyor. Hedefe gore de karsilastiriyor. Daha aciklayici oldu sanirim

Sent from my MI 8 SE using Tapatalk
 
Benim anlamadığım kısım "mevcut durum dönem" kısmı "hedef" ten sonra 1 - 2 - 3 - 4 diye sütunlara ayrılmış. Ocak, Şubat, Mart veya Nisan, Mayıs, Haziran dönemleri için neden 4 sütun var. O dönemde 4 kez mi değerlendirme yapılıyor?
Bir donem de dort ayri sutun yok. Ocak Subat Mart yani birinci donem icin tek sutun var. O da birinci sutun

Sent from my MI 8 SE using Tapatalk
 
Ayhan Bey forumu bıraktı mı?Üzüldüm eğer öyleyse tecrübelerinden istifade ettiğimiz değerli bir isimdi
Evet biraktigini acikladi. Forumda konusu acilmisti. Kesinlikle cok degerli bir buyugumuzdu. Bir cok yol yontem ogrendik. Buradan saygilarimi iletiyorum

Sent from my MI 8 SE using Tapatalk
 
Emekli çalışandım. İşimden ayrılınca biraz bu konulardan uzak kalmak istedim. Ama foruma arasıra uğruyorum. Dokümantasyon konusu sıcak bir konu uzaktan takip edilecek bir konu olmadığından paylaşım yapmam doğru değil. Bilgiler sürekli güncel olmak zorunda. Ben 9 şubatda son güncellememi yaptım. O yüzden sadece izleyiciyim. İyi forumlar arkadaşlar..
 
merhaba güzel paylaşımlar teşekkür ederiz. polivalans tablosu tüm mavi yaka ve beyaz yaka için yapılmalı mı? satınalma bölümünde yada insan kaynaklarında 1 er kişi çalışıyorsa beyaz yaka olarak sadece buradaki durum nasıl olacak?
 
yada tüm beyaz yaka tek tabloda mı yapılmalı bütün bölümler.. kendi ile ilgili konularda
 
AYBEROZ Bey'e değerli bilgilerinden dolayı çok teşekkür ederim. Gerçekten kısıtlı kaynağın bulunduğu bu konuyla ilgili paylaşımları çok kıymetli.

Keşke bilgilerinden tekrar yararlanabilsek.
 
Merhaba, 16949 yeni revizyonu için personel polivalans tablosu hazırlamak istiyorum. İnternette bazı örnekler buldum ancak beklentimi çok karşılamadı. 4 aşamalı olarak oluşturmak istiyorum. Elinde örnek polivalans tablosu ve talimatı olan iletebilirse çok memnun olurum. şimdiden teşekkür ederim.
EKTEDİR. xxx yazan yerleri firma isimleriyle değiştir. bölüm bölüm ayırmak istersen kişi sayısı kadar ilk kapak sayfasında sütun ekle
 

Ekli dosyalar

  • Kalite Sistem Sorumlusu Beceri Matrisi.xlsx
    177 KB · Görüntüleme: 796
Merhaba ;
Bir sorum olacak,
Cam sektörü piyasası dar olduğu için yetkin personel bulunamıyor.
Bizde personel yedeklemesi yapabilmemiz için bir personele 2 farklı bölümde yetkin hale getirmeyi planlıyoruz.
Bu konu hakkında doğru bir usule dayandırmamız için hangi standarttan yardım alabiliriz.
Yardımlarınız için teşekkür ederim.
 
Değerli Hocalarım ; Merhaba.
Yazdığınız içerikleri okudum tablolarınızı inceledim. Öncelikle bilgi paylaşımı ve değerli çalışmalarınız için teşekkür etmek istiyorum.
Benzer bir çalışma yürütüyorum ve yapılanma aşamasından başlayarak birkaç not paylaşmak istedim.

1-Yetkinlik çalışmaları şirketin stratejik hedeflerini ve değerlerini ortaya koyması ile başlamalı.( Çünkü aradığımız yetkinlikler temel, fonksiyonel ve yönetsel yetkinlikler başlıklarında gruplanmalı)
Temel yetkinlikler birçok eslek grubunda şirketin arayacağı en temel etik değerlerin sorgulandığı alan , fonksiyonel yetkinlikler aslında teknik yeterliliğin sorgulandığı , alt açılımlarının bu maddelerle dolu olduğu alan ve son olarak yönetsel yetkinlikler adı üstünde iş yönetimi yada organizasyon yönetimi yapan ekibin ağırlıklı alanı ) Şimdi bunlarla ilgili bir çalışma yapıp ( yetkinlik havuzu )önce bizim için değerli olan bu alanları ve bizim şirketimiz için bu alanların ne anlama geldiğini açıklamamız gerekli.

2. Etapta bu havuzu bölüm bazında hazırlayacağınız yada iş kümelerine göre hazırlayacağımız poliavans tablolarına dökmemiz gerekecek. O zamana sadece beyaz yaka , mavi yaka değil de bölüm bazlı konuşabiliriz. Örneğin biz tekstil firması olduğumuz için Dokuma -Konfeksiyon -Sevkiyat vb . başlıkları gruplarken , bir yandan dış ticaret , muhasebe , finans , İk departmanlarını ayırmayı tercih ettik. Böylece detaya girmek mümkün oldu .

3-Mevcut durum isimlerden önce o departmanda yer alan görevler için oluşturuldu. Örneğin ;
Dokuma bölümünde Bobinci , Cağ Görevlisi , Operatör yardımcısı , Operatör , Vardiya amiri , Makinist yardımcısı , Makinist başlıklarına tek form hazırladık ama her formda hepsinden beklenen hedef yetkinliği bölüm yöneticisi ile puanladık. Bu hem işleri hem puanları ana şablon haline getirmemize yaradı. Sonrasında da bunları isimli versiyonlarla değerlendirme tablolarına dönüştürdük.

4-Bu çalışmada kişilerin eksik alanlarını görüp eğitim ihtiyacı belirlerken , görev tanımlarına ,seçme yerleştirme sürecine ,performans çalışmasına doğru ilerleme şansımız oluyor.
Onlarda ayrı adımlar. İhtiyaç olması halinde paylaşalım :)

Selamlar.
 

Online ISO Standart Eğitimleri

Geri
Üst