Zimmet Formları Ve Islak Imzalı Doldurulmuş Formlar Hk

Merhabalar,

Bir dijital arşiv firmasında Bilgi güvenliği gereği bilgisayar başında çalışan personellere kullanmış oldukları bilgisayarlar ve cihazlar ile ilgili zimmet formları imzalatıyoruz. monitör , pc, yazıcı , tarama mak. vs
Ayrıca depo personellerimiz depo ve tesis giriş çıkışlarında saatleri yazarak imza atıyorlar. Bu imzalı formların saklama süresi var mıdır? 2014-2015 yıllarından itibaren bu formlar elimizde klasörlerce var saklamakta zorluk çekiyoruz. imha edilse sıkıntı yaratır mı?

Desteğinizi rica ederim.

Merhaba,

Sabit bir sürenin olduğunu sanmıyorum. Kurumdan kuruma değişiyordur.

Zimmet Formlar özlük belgesinin bir parçası olduğundan sgk kanuna göre nin 10 yıl saklanmalıdır. 10 yılın üstündeki seçenekler kurum tercihlerine göre değişir.
Dijital arşiv firması belgenin imza tarihini baz alarak saklama süresini 10 yıl olarak kayda almalıdır. Bu arada hangi firma ile çalışıyorsunuz.?