YBS
Hangi Belgeler ve Kayıtlar Gerekli?
IATF 16949'a dayanarak KYS'nin etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak için IATF'nin gerekli gördüğü belgeler açıkça talep edilmektedir. Birçok şirket, belgelemeye ihtiyaç duydukları inancıyla aşırı derecede belgelenmektedir. Çoğu zaman, bunun IATF 16949 standardının gereklerini yerine getirmek için gerekli olmadığını fark etmezler. Standart gereklilikleri yerine getirmeye çalışırken, kuruluşlar “güvenli tarafta” olmak için çok fazla belge üretme eğilimindedir.
Her ne kadar bazen yararlı olsa da, bunun aksi olabilir, çünkü KYS'yi bürokratik bir yük haline getirmenin yanı sıra uygulanan süreçleri ve ilgili KYS'yi kullanmayı ve sürdürmeyi zorlaştırırlar. Böyle bir yaklaşımı benimseyen kuruluşlar, süreçlerini kendi yararları ve müşterileri için iyileştirme şansını kaçırıyorlar.
Bu yazıda, belgeler için minimum IATF 16949 gereksinimlerini öğrenmenize yardımcı olmak istedik. Ayrıca, yaygın olarak kullanılan belgelerin bir listesini sağlar ve KYS'nizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilir.
IATF 16949, ISO 9001: 2015'in gerekliliklerine atıfta bulunduğundan, ISO 9001 tarafından zorunlu kılınan zorunlu belgeler de dahil edilecektir, böylece kuruluş belgelenmiş bilgi ile ilgili gerekenleri tam olarak açıklayacaktır.
Kalite Yönetim Sisteminin Kapsamı - 4.3
Ürün güvenliği ile ilgili ürünlerin ve üretim süreçlerinin yönetimi için belgelenmiş süreç - 4.4.1.2
Kalite politikası - 5.2
Müşteri gereksinimlerinin karşılanmasını sağlamak için sorumluluklar ve yetkililer - 5.3.1
Kalite Hedefleri ve Bunları Gerçekleştirmek için Planlar - 6.2
Kalibrasyon / doğrulama kayıtlarını yönetmek için belgelenmiş süreç - 7.1.5.2.1
Farkındalık ve farkındalık yaratma dahil olmak üzere eğitim ihtiyaçlarının tespiti için belgelenmiş süreç - 7.2.1
İç denetçilerin yetkinliğini doğrulamak için belgelenmiş süreç - 7.2.3
Çalışanları motive etmek için belgelenmiş süreç - 7.3.2
Kalite El Kitabı - 7.5.1.1
Kayıt tutma politikası - 7.5.3.2.1
Müşteri mühendisliği standartları / spesifikasyonlarının gözden geçirilmesi, dağıtımı ve uygulanması için belgelenmiş süreç - 7.5.3.2.2
Tasarım ve geliştirme prosedürü - 8.3.1.1
Özel karakteristikleri tanımlamak için belgelenmiş süreç - 8.3.3.3
Belgelenen tedarikçi seçim süreci - 8.4.1.2
Harici olarak sağlanan süreçleri, ürünleri ve hizmetleri tanımlamak ve kontrol etmek için belgelendirilmiş süreç - 8.4.2.1
Satın alınan süreçlerin, ürünlerin ve hizmetlerin yasal ve düzenleyici gerekliliklerine uygunluğunu sağlamak için belgelendirilmiş süreç - 8.4.2.2
Belgelenmiş süreç ve tedarikçi değerlendirme kriterleri - 8.4.2.4
Ürün gerçekleştirilmesindeki değişiklikleri kontrol etmek ve reaksiyon vermek için belgelenmiş süreç - 8.5.6.1
Alternatif kontrol yöntemlerinin kullanımının yönetimi için belgelenmiş süreç - 8.5.6.1.1
Yeniden çalışma onayı için belgelenmiş süreç - 8.7.1.4
Onarım onayı için belgelenmiş süreç - 8.7.1.5
Uygun olmayan ürünün elden çıkarılması için belgelenmiş süreç - 8.7.1.7
Belgelendirilmiş iç denetim süreci - 9.2.2.1
Problem çözme için belgelenmiş süreç - 10.2.3
Hata düzeltme metodolojilerinin kullanımını belirlemek için belgelenmiş süreç - 10.2.4
Sürekli iyileştirme için belgelenmiş süreç - 10.3.1
IATF 16949'a dayanarak KYS'nin etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak için IATF'nin gerekli gördüğü belgeler açıkça talep edilmektedir. Birçok şirket, belgelemeye ihtiyaç duydukları inancıyla aşırı derecede belgelenmektedir. Çoğu zaman, bunun IATF 16949 standardının gereklerini yerine getirmek için gerekli olmadığını fark etmezler. Standart gereklilikleri yerine getirmeye çalışırken, kuruluşlar “güvenli tarafta” olmak için çok fazla belge üretme eğilimindedir.
Her ne kadar bazen yararlı olsa da, bunun aksi olabilir, çünkü KYS'yi bürokratik bir yük haline getirmenin yanı sıra uygulanan süreçleri ve ilgili KYS'yi kullanmayı ve sürdürmeyi zorlaştırırlar. Böyle bir yaklaşımı benimseyen kuruluşlar, süreçlerini kendi yararları ve müşterileri için iyileştirme şansını kaçırıyorlar.
Bu yazıda, belgeler için minimum IATF 16949 gereksinimlerini öğrenmenize yardımcı olmak istedik. Ayrıca, yaygın olarak kullanılan belgelerin bir listesini sağlar ve KYS'nizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilir.
IATF 16949, ISO 9001: 2015'in gerekliliklerine atıfta bulunduğundan, ISO 9001 tarafından zorunlu kılınan zorunlu belgeler de dahil edilecektir, böylece kuruluş belgelenmiş bilgi ile ilgili gerekenleri tam olarak açıklayacaktır.
Kalite Yönetim Sisteminin Kapsamı - 4.3
Ürün güvenliği ile ilgili ürünlerin ve üretim süreçlerinin yönetimi için belgelenmiş süreç - 4.4.1.2
Kalite politikası - 5.2
Müşteri gereksinimlerinin karşılanmasını sağlamak için sorumluluklar ve yetkililer - 5.3.1
Kalite Hedefleri ve Bunları Gerçekleştirmek için Planlar - 6.2
Kalibrasyon / doğrulama kayıtlarını yönetmek için belgelenmiş süreç - 7.1.5.2.1
Farkındalık ve farkındalık yaratma dahil olmak üzere eğitim ihtiyaçlarının tespiti için belgelenmiş süreç - 7.2.1
İç denetçilerin yetkinliğini doğrulamak için belgelenmiş süreç - 7.2.3
Çalışanları motive etmek için belgelenmiş süreç - 7.3.2
Kalite El Kitabı - 7.5.1.1
Kayıt tutma politikası - 7.5.3.2.1
Müşteri mühendisliği standartları / spesifikasyonlarının gözden geçirilmesi, dağıtımı ve uygulanması için belgelenmiş süreç - 7.5.3.2.2
Tasarım ve geliştirme prosedürü - 8.3.1.1
Özel karakteristikleri tanımlamak için belgelenmiş süreç - 8.3.3.3
Belgelenen tedarikçi seçim süreci - 8.4.1.2
Harici olarak sağlanan süreçleri, ürünleri ve hizmetleri tanımlamak ve kontrol etmek için belgelendirilmiş süreç - 8.4.2.1
Satın alınan süreçlerin, ürünlerin ve hizmetlerin yasal ve düzenleyici gerekliliklerine uygunluğunu sağlamak için belgelendirilmiş süreç - 8.4.2.2
Belgelenmiş süreç ve tedarikçi değerlendirme kriterleri - 8.4.2.4
Ürün gerçekleştirilmesindeki değişiklikleri kontrol etmek ve reaksiyon vermek için belgelenmiş süreç - 8.5.6.1
Alternatif kontrol yöntemlerinin kullanımının yönetimi için belgelenmiş süreç - 8.5.6.1.1
Yeniden çalışma onayı için belgelenmiş süreç - 8.7.1.4
Onarım onayı için belgelenmiş süreç - 8.7.1.5
Uygun olmayan ürünün elden çıkarılması için belgelenmiş süreç - 8.7.1.7
Belgelendirilmiş iç denetim süreci - 9.2.2.1
Problem çözme için belgelenmiş süreç - 10.2.3
Hata düzeltme metodolojilerinin kullanımını belirlemek için belgelenmiş süreç - 10.2.4
Sürekli iyileştirme için belgelenmiş süreç - 10.3.1
Son düzenleme: