bu biraz uzun konu ama özetlemeye çalışayım;
öncelikle tedarikçi seçimlerinde genel satın alma sözleşmenizde uygunsuzluk açıldığı an yönetimsel giderler adı altında (debit alert) bir ceza kesileceğine dair yazı olmalı. bu kısmi bir caydırıcılık sağlayabilir. ama yüzde yüz engellemez tabiki. firmaya az da olsa getiri de getirebilir. her tedarikçi kabul etmez diyenler olacaktır. kabul edenler kardır gözü ile bakın lütfen (100 euro makuldür).
sonrasında tedarikçi dönüş sürelerini yazın.
acil aksiyonlar 1 gün
uygunsuzluk raporunun kapatılması 15 iş günü gibi..
bu sürelerin aşılması da tedarikçi değerlendirme puanlarında eksi puan olarak yazılsın. yani değerlendirme kriteri olsun. tedarikçiye sınıf puan verirken kriterlerden olsun.
yine bunun haricinde satın alma sözleşmenizde cevap vermeyen tedarikçiler için yönetimsel gider adı altında ceza kesileceğini yazın. yine kabul edilen tedarikçiler olacaktır.
bu cezalar caydırıcılığı olsa bile cevap vermeyen olacaktır. ancak gerekir ise yerinde onlara destek olarak-denetim yaparak süreci tamamlamanız gerekir. çünkü tedarikçilerin gelişimi sizlerin sorumlu olduğu bir durumdur.
sonuç olarak bu uygunsuzluk raporunu bir şekilde doldurtmalı yada onlara liderlik yapmalısınız
ayrıca tüm opsiyonlar hangi anda ne zaman yapılacağı konusu prosedürde net yazmalıdır.
umarım faydalı olur
kolay gelsin
YBS