Süreç Iyileştirme

Merhaba arkadaşlar ben medikal bir firmada çalışıyorum kalite uzmanıyım süreçlerimizi iyileştirmeye çalışıyorum lakin şöyle bi aksaklık var süreçlerde iyileştirmeler yaptım ama yeterli mi değil mi bilemiyorum patronum geçen mail attı süreçlerimiz girdi çıktılar,monitör ölçme bilgileri düzeltici iyileştirici faaliyet bilgilerini içermeli dedi hazırladım kendisine sundum monitör ölçme ve iyileştirici faaliyetleri nasıl yazacağım bilemedim bi paragraf şeklinde mi yazsam tablo mu yapsam nasıl bir tablo yapayım akışın altında mı yazayım bilemedim. Bana yardımcı olabilir misiniz? konu ile ilgili örnek olarak hazırladığım satınalma sürecini paylaşıyorum.