Onaylı Tedarikçi Kapsamı

ALİ PATAN

ALİ PATAN

Orgeneral
Moderatör
Üye
Arkadaşlar merhaba,

Çalışmakta olduğum şirkette dışarıda yaptırdığımız yüzey işlem prosesleri ile ilgili ürünlerin kalite kontrolünü firma uzağımızda olduğu için biz kontrolü gerçekleştiremediğimiz için dışardan hizmet alarak yapmaktayız.

Sorun şu ki müşteri bizden bu kalite kontrol işlemini yapan kuruluşu onaylı tedarikçi kapsamına almamızı istiyor. Ama firmanın ne bir kalite belgesi, ne de bize sağladığı bir ürün var açıkçası yapılan işlem kaynağında muayene işlemi bizim firmamıza uzak olduğu için kontroller orada gerçekleştirilip müşteriye sevk edilmekte.

Sizce bu firmayı onaylı tedarikçi kapsamına nasıl alabiliriz? Firmanın personellerinin aldığı eğitimleri referans gösterip alabilir miyiz?
 
ALİ PATAN' Alıntı:
Arkadaşlar merhaba,

Çalışmakta olduğum şirkette dışarıda yaptırdığımız yüzey işlem prosesleri ile ilgili ürünlerin kalite kontrolünü firma uzağımızda olduğu için biz kontrolü gerçekleştiremediğimiz için dışardan hizmet alarak yapmaktayız.

Sorun şu ki müşteri bizden bu kalite kontrol işlemini yapan kuruluşu onaylı tedarikçi kapsamına almamızı istiyor. Ama firmanın ne bir kalite belgesi, ne de bize sağladığı bir ürün var açıkçası yapılan işlem kaynağında muayene işlemi bizim firmamıza uzak olduğu için kontroller orada gerçekleştirilip müşteriye sevk edilmekte.

Sizce bu firmayı onaylı tedarikçi kapsamına nasıl alabiliriz? Firmanın personellerinin aldığı eğitimleri referans gösterip alabilir miyiz?
Genişletmek için tıkla ...
Merhaba. Siz buradan bir hizmet aliyorsunuz. Bu hizmetin kalitesini dogrulamalisiniz. Bunu nasil yapmali?
Yuzey islem proseslerine ait kontrol kriterlerinin bir listesini olusturun.
Bu kriterler nasil ve neyle olculmeli bunlari belirleyin.
Olcum yapan kisilerin yetkinligi var mi?
Olcum yapilan cihazlarin kalibrasyon\dogrulamalari belli bir plan dahilinde yapiliyor mu?
Alinan hizmet belirtilen zamanlarda gerceklesiyor mu?
Musterilerden yuzey islem icin olumsuz geri beslemeler var mi?Varsa tedarikcinizin bu olumsuzluklari cozumlemesi ne derece etkili?

Bu yazdigim maddeler ornek olabilir.Tum bunlara bir puanlama olusturursunuz ve tedarikcinizin karsiladigi durumlar icin puanlarini verirsiniz. VE bir de alt limit belirleyerek tedarikcilerinize onayli ya da onaysiz tedarikci statusu kazandirabilirsiniz

(Onayli tedarikci olabilmesi icin herhangi bir kalite belgesi olmasi zorunlulugu bulunmuyor. Sizin belirlediginiz kriterleri karsilamasi yeterli. Fakat eger IATF 16949 belgesine sahipseniz iste o zaman tedaikcilerinizin 16949,iso 9001 belgesi olmasi ya da bagimsiz bir denetci tarafindan bu standart maddelerine istinaden denetlenip uygunluk beyani gereklidir)

Sent from my MI 8 SE using Tapatalk
 
fthtncl' Alıntı:
Merhaba. Siz buradan bir hizmet aliyorsunuz. Bu hizmetin kalitesini dogrulamalisiniz. Bunu nasil yapmali?
Yuzey islem proseslerine ait kontrol kriterlerinin bir listesini olusturun.
Bu kriterler nasil ve neyle olculmeli bunlari belirleyin.
Olcum yapan kisilerin yetkinligi var mi?
Olcum yapilan cihazlarin kalibrasyon\dogrulamalari belli bir plan dahilinde yapiliyor mu?
Alinan hizmet belirtilen zamanlarda gerceklesiyor mu?
Musterilerden yuzey islem icin olumsuz geri beslemeler var mi?Varsa tedarikcinizin bu olumsuzluklari cozumlemesi ne derece etkili?

Bu yazdigim maddeler ornek olabilir.Tum bunlara bir puanlama olusturursunuz ve tedarikcinizin karsiladigi durumlar icin puanlarini verirsiniz. VE bir de alt limit belirleyerek tedarikcilerinize onayli ya da onaysiz tedarikci statusu kazandirabilirsiniz

(Onayli tedarikci olabilmesi icin herhangi bir kalite belgesi olmasi zorunlulugu bulunmuyor. Sizin belirlediginiz kriterleri karsilamasi yeterli. Fakat eger IATF 16949 belgesine sahipseniz iste o zaman tedaikcilerinizin 16949,iso 9001 belgesi olmasi ya da bagimsiz bir denetci tarafindan bu standart maddelerine istinaden denetlenip uygunluk beyani gereklidir)

Sent from my MI 8 SE using Tapatalk
Genişletmek için tıkla ...

Fatih bey görüşleriniz için teşekkürler kalite belgesi zorunluluğu olmadığını biliyorum ama burada amacım bir şekilde bu tedarikçiyi onay statüsüne almak, aslında konuyu netleştirmek gerekirse bu firmanın tek yaptığı iş ürüne onay vermek kaynağında muayene gibi düşünebilirsiniz belirttiğiniz gibi proseslere ait kontrol kriterleri yüzey işlem firması tarafından bize kalite kontrol raporlarıyla ulaşmakta, buradaki bizim yetkilendirdiğimiz firma daha doğrusu personeller yüzey işlem firmasının sağlamış olduğu raporları kontrol ediyor, ürün üzerine uygulanan kaplama kalınlığını kontrol edip, onay vermekte.

Benim düşünceme göre

Personel yetkinliği ile alakalı eğitim kayıtlarını kullanmayı düşünüyorum. Onay vermek için sahip olduğu yetkinlikleri kullanıp onay statüsüne almayı düşünüyorum
 
ALİ PATAN' Alıntı:
Fatih bey görüşleriniz için teşekkürler kalite belgesi zorunluluğu olmadığını biliyorum ama burada amacım bir şekilde bu tedarikçiyi onay statüsüne almak, aslında konuyu netleştirmek gerekirse bu firmanın tek yaptığı iş ürüne onay vermek kaynağında muayene gibi düşünebilirsiniz belirttiğiniz gibi proseslere ait kontrol kriterleri yüzey işlem firması tarafından bize kalite kontrol raporlarıyla ulaşmakta, buradaki bizim yetkilendirdiğimiz firma daha doğrusu personeller yüzey işlem firmasının sağlamış olduğu raporları kontrol ediyor, ürün üzerine uygulanan kaplama kalınlığını kontrol edip, onay vermekte.

Benim düşünceme göre

Personel yetkinliği ile alakalı eğitim kayıtlarını kullanmayı düşünüyorum. Onay vermek için sahip olduğu yetkinlikleri kullanıp onay statüsüne almayı düşünüyorum
Genişletmek için tıkla ...
Rica ederim. Konuyu anladım ben orada sorun yok. Fakat ben sadece bu belirttiklerinizin onay statüsüne almak için yeterli olmadığını düşünüyorum. Bu doğrultuda denetçide ancak iyileştirme tavsiyesinde bulunabilir.
 
fthtncl' Alıntı:
Rica ederim. Konuyu anladım ben orada sorun yok. Fakat ben sadece bu belirttiklerinizin onay statüsüne almak için yeterli olmadığını düşünüyorum. Bu doğrultuda denetçide ancak iyileştirme tavsiyesinde bulunabilir.
Genişletmek için tıkla ...

Tekrardan teşekkürler düşünceleriniz için, yeterli olması açısından ne gerekli ise yapacağız artık :) :)
 
Merhabalar, onaylı tedarikçi listesine sadece hammadde tedarikçilerini mi yazmak doğru olur yoksa tüm tedarikçileri mi? hizmet tedarikçileri de dahil mi?
 
aybike' Alıntı:
Merhabalar, onaylı tedarikçi listesine sadece hammadde tedarikçilerini mi yazmak doğru olur yoksa tüm tedarikçileri mi? hizmet tedarikçileri de dahil mi?
Genişletmek için tıkla ...
Merhaba,

Onaylı tedarikçi listesinde hammadde, teknik veya hizmet diye bir ayrım yoktur.
Fakat teknik ve hizmet kısmı çok değişken olduğundan liste yapmak zoraki bir yaklaşım olur.

Bu nedenle benim düşüncem teknik ve hizmet tedarikçilerini ayrı olarak tutmak ve bunları 8.4 maddesinde belirtilen şartları kapsayan bir basit sistem kurmaktır.
Satın almada bu işlemler yapılıyordur, bunu formlara dökerek şartları karşılamış olacaksınızdır.


iyi çalışmalar dilerim.
 
Merhaba iatf belgesi bulunan bir firmadayım, onaylı tedarikçi listesini gözden geçirdiğimde eksiklikler fark ettim düzenlemek için nasıl bir yöntem izlemeliyim kalite belgesi bulunmayan ancak satınalma yaptığımız firma sayısı çok fazla örneğin malzemeleri işlemek için aldığımız kesici takımlar, takım uçları vs direkt ürün kalitesine etki ediyor bu durumda tedarikçiyi geliştirme kapsamına alıp 9001 almasını sağlamak daha mı sağlıklı olur?
 
merhaba,

yeni tedarikçi seçim süreci;

1. siz ile çalışmak istiyoruz. bu bağlamda tedarikçi bilgi formumuzu doldurmanızı rica ederiz. nedir bu tedarikçi bilgi formu makina parkuru bilgisi, müşteriler, çalışan sayısı, sendika, teknolojiler vb. dolu hali ne işimize yarayacak. ön değerlendirme yapmış olacağız. çalışmaya değebilir, ziyaret edilebilir veya bunların tam tersi...
KVKK ve ISO 27001 kapsamında TEDARİKÇİ GİZLİLİK TAAHHÜTNAMSE bu safhada imzalanmalıdır. bu evrakta seçim sürecinde önemlidir. çünkü bilgi paylaşımı karşılıklı başlıyor.
2.tedarikçi bilgi formu sonucu değerlendirilebilir çıkan firmaya öncelikle ön ziyaret için firmaya gitmelisiniz. (ön ziyaret raporu düzenlemeyi unutmayalım-ayrıca bu ön ziyaret tedarikçi bilgi formunun teyidi kapsamında yapılan ziyarettir)
3.ön ziyaret esnasında genel satın alma sözleşmeniz olmalı. bu ön ziyarette bu sözleşmeyi sunmalı ve karşı tarafın bu şartları genel olarak sağlayıp sağlamayacağı hususunda fikir almalısınız. ziyaret raporuna izin verilir ise makine parkurları, org şeması gibi evraklar ek yapılabilir.
4. genel satın alma sözleşmeniz kabul görür ise TEDARİKÇİBAZLI RİSK ANALİZİ yapılması gerekmektedir. çünkü sistemler artık her şeye risk bazlı yaklaşmamızı söylüyor. peki nedir bu tedarikçi bazlı risk analizi;
a.karşı taraftan var ise sektörünüze benzer müşterileri bir yıllık kalite ve sevkiyat performansları. benzer olmasa bile otomotiv ise otomotivden beyaz eşya ise beyaz eşyadan vb değerlendirebileceğiniz performans verilerine ihtiyacınız var
b.mevcut sertifikasyon bilgisi (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 27001, ISO 17025 VB). Tedarikçi cinsine göre bu sertifika gereklilikleri değişir. ama şu net bir gerçek. konulara evrensel küme üzerinden bakmalıyız. ya hepsi için min ISO 9001 olmalı mı? EVET OLMALI. çünkü bir çok müşteriniz var birisi şu grup için zorunlu değil diyor başkası çıkıyor hayır hepsi min ISO 9001 olacak diyor. bu yüzden sizin onaylı tedarikçi listenize girecek firmada min ISO 9001 OLMALI. yol ortasında söylemeyeceğiz diğer önceki adımların bir önemi burada ortaya çıkıyor!!! genel satın alma sözleşmesi veya ön ziyarette. evet alt yapınız çok iyi ancak sizde ISO 9001 yok. bunu sağlayabilecek misiniz? teyit almak gerekiyor. aksiyon planı istemek gerekiyor.
c.finans verileri-geçici mizan-son çeyrek vergi beyannamesi-vergi levhası vb evraklar istenecek. bu kımıda finans bölümünüz risk bazlı değerlendirecek. yapıları güçlümü? vergilerini ödemişler mi? mali durumları nasıl?
d. isg ve çevre kapsamında aldıkları destekler vb dokümanlar
e. erp planlama siztemleri
F. yukarıdaki bilgileri alındıktan sonra yeni tedarikçinin yaşatabileceği olası riskleri aynı süreç bazlı risk analizinizde kullandığınız formatı kullanarak ve elinize gelen dokümanlar ışığında risk analizinizi yapmalısınız.
5. tedarikçi risz analiziniden sonrayı bir toparlayalım;
elimizde yeni tedarikçiye ait imzalı tedarikçi bilgi formu var.
imzalanmış ön ziyaret toplantı tutanağımız var.
imzalanmış tedarikçi gizlilik taahhütnamesi var.
yeni tedarikçi özelinde risk analizimi var.
6. bunlardan sonra firmaya örneğin evet bizim için potansiyel çalışabilecek tedarikçisiniz dediğimizi düşünelim. gözden geçirdiğiniz genel satın alma sözleşmemizi karşılıklı imza altına alalım kısmını halletmeliyiz.
7. benzer ürün grubu için proses denetimi yapmalıyız. yine buna izin verecekler ne sayesinde en başta sunduğumuz genel satınalma sözleşmesi veya ön ziyaret toplantı tutanağında yazılanlara binaen..
gittik denetledik proses denetim raporu çıktı %70 ve üstü puan çıkar ise satınalma bölümümüze veya diğer ilgili bölüm alınacak parça için teklif alma çalışmasına başlayabilir. ama 70 ve üstü çıkması uygunsuzluklar için aksiyon planı istemeyeceğimiz anlamına gelmez. 70 altında ise 70 üstüne çıkasıya kadar satınalma bölümümüze haber vermiyoruz.
8. herşey buraya kadar iyi geçtiyse onaylı tedarikçi listemize ve tedarikçi değerlendirme programımıza firmayı ekliyoruz.
9. teklif aşamalarıda geçtiyse ve ürün üretecek ise sizin için PPAP aşamasında proses denetimi yapmayı unutmuyoruz.
10. ayrıca bu yazdıklarımın hepsi prosedüre edilmiş veya akışı çizilmiş olmalıdır.

umarım anlatabilmişimdir

iyi çalışmalar
 
kmygr' Alıntı:
merhaba,

yeni tedarikçi seçim süreci;

1. siz ile çalışmak istiyoruz. bu bağlamda tedarikçi bilgi formumuzu doldurmanızı rica ederiz. nedir bu tedarikçi bilgi formu makina parkuru bilgisi, müşteriler, çalışan sayısı, sendika, teknolojiler vb. dolu hali ne işimize yarayacak. ön değerlendirme yapmış olacağız. çalışmaya değebilir, ziyaret edilebilir veya bunların tam tersi...
KVKK ve ISO 27001 kapsamında TEDARİKÇİ GİZLİLİK TAAHHÜTNAMSE bu safhada imzalanmalıdır. bu evrakta seçim sürecinde önemlidir. çünkü bilgi paylaşımı karşılıklı başlıyor.
2.tedarikçi bilgi formu sonucu değerlendirilebilir çıkan firmaya öncelikle ön ziyaret için firmaya gitmelisiniz. (ön ziyaret raporu düzenlemeyi unutmayalım-ayrıca bu ön ziyaret tedarikçi bilgi formunun teyidi kapsamında yapılan ziyarettir)
3.ön ziyaret esnasında genel satın alma sözleşmeniz olmalı. bu ön ziyarette bu sözleşmeyi sunmalı ve karşı tarafın bu şartları genel olarak sağlayıp sağlamayacağı hususunda fikir almalısınız. ziyaret raporuna izin verilir ise makine parkurları, org şeması gibi evraklar ek yapılabilir.
4. genel satın alma sözleşmeniz kabul görür ise TEDARİKÇİBAZLI RİSK ANALİZİ yapılması gerekmektedir. çünkü sistemler artık her şeye risk bazlı yaklaşmamızı söylüyor. peki nedir bu tedarikçi bazlı risk analizi;
a.karşı taraftan var ise sektörünüze benzer müşterileri bir yıllık kalite ve sevkiyat performansları. benzer olmasa bile otomotiv ise otomotivden beyaz eşya ise beyaz eşyadan vb değerlendirebileceğiniz performans verilerine ihtiyacınız var
b.mevcut sertifikasyon bilgisi (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 27001, ISO 17025 VB). Tedarikçi cinsine göre bu sertifika gereklilikleri değişir. ama şu net bir gerçek. konulara evrensel küme üzerinden bakmalıyız. ya hepsi için min ISO 9001 olmalı mı? EVET OLMALI. çünkü bir çok müşteriniz var birisi şu grup için zorunlu değil diyor başkası çıkıyor hayır hepsi min ISO 9001 olacak diyor. bu yüzden sizin onaylı tedarikçi listenize girecek firmada min ISO 9001 OLMALI. yol ortasında söylemeyeceğiz diğer önceki adımların bir önemi burada ortaya çıkıyor!!! genel satın alma sözleşmesi veya ön ziyarette. evet alt yapınız çok iyi ancak sizde ISO 9001 yok. bunu sağlayabilecek misiniz? teyit almak gerekiyor. aksiyon planı istemek gerekiyor.
c.finans verileri-geçici mizan-son çeyrek vergi beyannamesi-vergi levhası vb evraklar istenecek. bu kımıda finans bölümünüz risk bazlı değerlendirecek. yapıları güçlümü? vergilerini ödemişler mi? mali durumları nasıl?
d. isg ve çevre kapsamında aldıkları destekler vb dokümanlar
e. erp planlama siztemleri
F. yukarıdaki bilgileri alındıktan sonra yeni tedarikçinin yaşatabileceği olası riskleri aynı süreç bazlı risk analizinizde kullandığınız formatı kullanarak ve elinize gelen dokümanlar ışığında risk analizinizi yapmalısınız.
5. tedarikçi risz analiziniden sonrayı bir toparlayalım;
elimizde yeni tedarikçiye ait imzalı tedarikçi bilgi formu var.
imzalanmış ön ziyaret toplantı tutanağımız var.
imzalanmış tedarikçi gizlilik taahhütnamesi var.
yeni tedarikçi özelinde risk analizimi var.
6. bunlardan sonra firmaya örneğin evet bizim için potansiyel çalışabilecek tedarikçisiniz dediğimizi düşünelim. gözden geçirdiğiniz genel satın alma sözleşmemizi karşılıklı imza altına alalım kısmını halletmeliyiz.
7. benzer ürün grubu için proses denetimi yapmalıyız. yine buna izin verecekler ne sayesinde en başta sunduğumuz genel satınalma sözleşmesi veya ön ziyaret toplantı tutanağında yazılanlara binaen..
gittik denetledik proses denetim raporu çıktı %70 ve üstü puan çıkar ise satınalma bölümümüze veya diğer ilgili bölüm alınacak parça için teklif alma çalışmasına başlayabilir. ama 70 ve üstü çıkması uygunsuzluklar için aksiyon planı istemeyeceğimiz anlamına gelmez. 70 altında ise 70 üstüne çıkasıya kadar satınalma bölümümüze haber vermiyoruz.
8. herşey buraya kadar iyi geçtiyse onaylı tedarikçi listemize ve tedarikçi değerlendirme programımıza firmayı ekliyoruz.
9. teklif aşamalarıda geçtiyse ve ürün üretecek ise sizin için PPAP aşamasında proses denetimi yapmayı unutmuyoruz.
10. ayrıca bu yazdıklarımın hepsi prosedüre edilmiş veya akışı çizilmiş olmalıdır.

umarım anlatabilmişimdir

iyi çalışmalar
Genişletmek için tıkla ...
Çok iyi anlatmışsınız elinize sağlık.
 
kmygr' Alıntı:
merhaba,

yeni tedarikçi seçim süreci;

1. siz ile çalışmak istiyoruz. bu bağlamda tedarikçi bilgi formumuzu doldurmanızı rica ederiz. nedir bu tedarikçi bilgi formu makina parkuru bilgisi, müşteriler, çalışan sayısı, sendika, teknolojiler vb. dolu hali ne işimize yarayacak. ön değerlendirme yapmış olacağız. çalışmaya değebilir, ziyaret edilebilir veya bunların tam tersi...
KVKK ve ISO 27001 kapsamında TEDARİKÇİ GİZLİLİK TAAHHÜTNAMSE bu safhada imzalanmalıdır. bu evrakta seçim sürecinde önemlidir. çünkü bilgi paylaşımı karşılıklı başlıyor.
2.tedarikçi bilgi formu sonucu değerlendirilebilir çıkan firmaya öncelikle ön ziyaret için firmaya gitmelisiniz. (ön ziyaret raporu düzenlemeyi unutmayalım-ayrıca bu ön ziyaret tedarikçi bilgi formunun teyidi kapsamında yapılan ziyarettir)
3.ön ziyaret esnasında genel satın alma sözleşmeniz olmalı. bu ön ziyarette bu sözleşmeyi sunmalı ve karşı tarafın bu şartları genel olarak sağlayıp sağlamayacağı hususunda fikir almalısınız. ziyaret raporuna izin verilir ise makine parkurları, org şeması gibi evraklar ek yapılabilir.
4. genel satın alma sözleşmeniz kabul görür ise TEDARİKÇİBAZLI RİSK ANALİZİ yapılması gerekmektedir. çünkü sistemler artık her şeye risk bazlı yaklaşmamızı söylüyor. peki nedir bu tedarikçi bazlı risk analizi;
a.karşı taraftan var ise sektörünüze benzer müşterileri bir yıllık kalite ve sevkiyat performansları. benzer olmasa bile otomotiv ise otomotivden beyaz eşya ise beyaz eşyadan vb değerlendirebileceğiniz performans verilerine ihtiyacınız var
b.mevcut sertifikasyon bilgisi (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 27001, ISO 17025 VB). Tedarikçi cinsine göre bu sertifika gereklilikleri değişir. ama şu net bir gerçek. konulara evrensel küme üzerinden bakmalıyız. ya hepsi için min ISO 9001 olmalı mı? EVET OLMALI. çünkü bir çok müşteriniz var birisi şu grup için zorunlu değil diyor başkası çıkıyor hayır hepsi min ISO 9001 olacak diyor. bu yüzden sizin onaylı tedarikçi listenize girecek firmada min ISO 9001 OLMALI. yol ortasında söylemeyeceğiz diğer önceki adımların bir önemi burada ortaya çıkıyor!!! genel satın alma sözleşmesi veya ön ziyarette. evet alt yapınız çok iyi ancak sizde ISO 9001 yok. bunu sağlayabilecek misiniz? teyit almak gerekiyor. aksiyon planı istemek gerekiyor.
c.finans verileri-geçici mizan-son çeyrek vergi beyannamesi-vergi levhası vb evraklar istenecek. bu kımıda finans bölümünüz risk bazlı değerlendirecek. yapıları güçlümü? vergilerini ödemişler mi? mali durumları nasıl?
d. isg ve çevre kapsamında aldıkları destekler vb dokümanlar
e. erp planlama siztemleri
F. yukarıdaki bilgileri alındıktan sonra yeni tedarikçinin yaşatabileceği olası riskleri aynı süreç bazlı risk analizinizde kullandığınız formatı kullanarak ve elinize gelen dokümanlar ışığında risk analizinizi yapmalısınız.
5. tedarikçi risz analiziniden sonrayı bir toparlayalım;
elimizde yeni tedarikçiye ait imzalı tedarikçi bilgi formu var.
imzalanmış ön ziyaret toplantı tutanağımız var.
imzalanmış tedarikçi gizlilik taahhütnamesi var.
yeni tedarikçi özelinde risk analizimi var.
6. bunlardan sonra firmaya örneğin evet bizim için potansiyel çalışabilecek tedarikçisiniz dediğimizi düşünelim. gözden geçirdiğiniz genel satın alma sözleşmemizi karşılıklı imza altına alalım kısmını halletmeliyiz.
7. benzer ürün grubu için proses denetimi yapmalıyız. yine buna izin verecekler ne sayesinde en başta sunduğumuz genel satınalma sözleşmesi veya ön ziyaret toplantı tutanağında yazılanlara binaen..
gittik denetledik proses denetim raporu çıktı %70 ve üstü puan çıkar ise satınalma bölümümüze veya diğer ilgili bölüm alınacak parça için teklif alma çalışmasına başlayabilir. ama 70 ve üstü çıkması uygunsuzluklar için aksiyon planı istemeyeceğimiz anlamına gelmez. 70 altında ise 70 üstüne çıkasıya kadar satınalma bölümümüze haber vermiyoruz.
8. herşey buraya kadar iyi geçtiyse onaylı tedarikçi listemize ve tedarikçi değerlendirme programımıza firmayı ekliyoruz.
9. teklif aşamalarıda geçtiyse ve ürün üretecek ise sizin için PPAP aşamasında proses denetimi yapmayı unutmuyoruz.
10. ayrıca bu yazdıklarımın hepsi prosedüre edilmiş veya akışı çizilmiş olmalıdır.

umarım anlatabilmişimdir

iyi çalışmalar
Genişletmek için tıkla ...
merhaba,
Detaylı açıklamanız için çok teşekkürler. Çalıştığım firmada 9001 kapsamına göre satınalma ve tedarikçi değerlendirme prosedürümüzü revize etmek istiyorum.( sektörümüz otomotiv değil-makine imalat ancak müşterimiz VDA denetimine tabi tutuyor bizi) Ancak takıldığım iki konu var:
1) Yeni tedarikçi seçiminde: Tedarikçiye bilgi formu gönderiyoruz, akabinde değerlendirmeyi yapıyoruz olumlu ise Onaylı tedarikçi listesinde C seviyesinden girişi yapıyoruz.

2) Onaylı tedarikçi listemizde yer alan (A-B-C seviyeleri için) 3 aylık periyotlar ile "Tedarikçi Performans Değerlendirme" yapıyoruz. örn: kalite, termine uyum, miktara uyum, fiyat/performans gibi kriterlerden oluşan tedarikçi değerlendirme soru listesine göre ( firma bazlı) 3 aylık değerlendirdik ve Tedarikçi Performans raporunu oluşturduk. ( her firma için soru listesinin yer aldığı ve puanlamasına göre bir puan çıktığı ve buna göre A-B-C seviyesinde olduğunu gördük)

3) Anlamadığım tek kısım kalıyor: "Tedarikçi denetim rapor" Tedarikçi denetimlerini mevcut onaylı tedarikçi listesinde yer alan firmalara mı yapıyoruz? zaten 3 aylık değerlendirdiğimiz performans değerlendirmemiz var. "Tedarikçi denetim raporu"nda yer alan soru ve cevaplarına göre yine bir puan çıkıyor. Bunu nerede değerlendireceğiz? Senede bir mevut firmalara yaptık diyelim, ama zaten ben 3 ayda bir değerlendiriyorum tedarikçilerimi?

İnanın kafam burada karıştı, umuyorum anlatabildim ve soruma karşılık bulabilirim:)
iyi çalışmalar diliyorum,
 
merhaba,

performans değerlendirme ile tedarikçi proses denetimi farklı konular.
tedarikçi değerlendirmede muhtemelen tedarikçilerinizin,
ulaşılabilirlik
doğru miktar
müşteri şikayetleri
aşırı navlun
duyarlılık
yardımseverlik
sertifikalar vb (bu konu ayrı bir konu tedarikçi değerlendirme sadece bunlar ile de ilerlemez)

proses denetimi ise aşağıdaki durumlarda yapılmalıdır;
bu opsiyonlar iç tetkik prosedürünüzde yazmalıdır.

*yeni tedarikçi seçme kapsamında potansiyel tedarikçinin benzer prosesini denetleme amaçlı yapılabilir (onaylı tedarikçiniz değil)
*mevcut tedarikçinize yeni bir parça verirseniz bunun için denetleme yapılması gerekir. hem proje fazı hem de seri üretim fazında denetim yapılması gerekir. proje fazı PPAP ile uyuma seri üretim fazında ise üzerinden belirli bir süre geçmiş parçanın seri üretim şartlarında PPAP ile uyum ve ve yaşanan şikayetle var ise alınan aksiyonların yerinde doğrulanması şeklindedir. (onaylı tedarikçiniz)
*giriş kalite, proses veya sizin müşterilerinizde yaşattığı problem sonrası tedarikçi yerinde proses denetimine tabi tutulur. her müşteri şikayeti sonrası olmasa bile bir frekans belirlemelisiniz. örneğin arka arkaya 3 ay hatalı malzeme göndermesi, tekrar eden hata vb. sizi harekete geçirecek yöntemler belirlemelisiniz (onaylı tedarikçiniz)
*YGG toplantılarında alınan kararlar sonrası da yapılabilir. örneğin hiç sıkıntı yok ama en son 5 yıl önce gidilmiş. farkındalığı artırmak için proses denetimi yapılabilir (onaylı tedarikçi)
*kritik nokta MİN ISO belgesini aramalısınız-HİZMET SEKTÖRÜ OLSA BİLE (YEMEK, EĞİTİM, KALİBRASYON, HIRDAVAT). peki iso sertifikası yok. ne yapacağız standart ne diyor bize!
Gidip denetleyeceksiniz diyor. tedarikçi denetleme için proses denetimi yapmak bir yöntemdir (onaylı veya onaysız tedarikçi). umarım bunu anlatabilmişimdir.

1692001542349.png
 
Merhaba
Tedarikçi sözleşmeleri yaparken ıso 22000 ve 9001 gibi süreçlerle ilgili özellikle dikkat etmem ya da bulanadurmam gereken maddeler var mı?
 
kmygr' Alıntı:
merhaba,

performans değerlendirme ile tedarikçi proses denetimi farklı konular.
tedarikçi değerlendirmede muhtemelen tedarikçilerinizin,
ulaşılabilirlik
doğru miktar
müşteri şikayetleri
aşırı navlun
duyarlılık
yardımseverlik
sertifikalar vb (bu konu ayrı bir konu tedarikçi değerlendirme sadece bunlar ile de ilerlemez)

proses denetimi ise aşağıdaki durumlarda yapılmalıdır;
bu opsiyonlar iç tetkik prosedürünüzde yazmalıdır.

*yeni tedarikçi seçme kapsamında potansiyel tedarikçinin benzer prosesini denetleme amaçlı yapılabilir (onaylı tedarikçiniz değil)
*mevcut tedarikçinize yeni bir parça verirseniz bunun için denetleme yapılması gerekir. hem proje fazı hem de seri üretim fazında denetim yapılması gerekir. proje fazı PPAP ile uyuma seri üretim fazında ise üzerinden belirli bir süre geçmiş parçanın seri üretim şartlarında PPAP ile uyum ve ve yaşanan şikayetle var ise alınan aksiyonların yerinde doğrulanması şeklindedir. (onaylı tedarikçiniz)
*giriş kalite, proses veya sizin müşterilerinizde yaşattığı problem sonrası tedarikçi yerinde proses denetimine tabi tutulur. her müşteri şikayeti sonrası olmasa bile bir frekans belirlemelisiniz. örneğin arka arkaya 3 ay hatalı malzeme göndermesi, tekrar eden hata vb. sizi harekete geçirecek yöntemler belirlemelisiniz (onaylı tedarikçiniz)
*YGG toplantılarında alınan kararlar sonrası da yapılabilir. örneğin hiç sıkıntı yok ama en son 5 yıl önce gidilmiş. farkındalığı artırmak için proses denetimi yapılabilir (onaylı tedarikçi)
*kritik nokta MİN ISO belgesini aramalısınız-HİZMET SEKTÖRÜ OLSA BİLE (YEMEK, EĞİTİM, KALİBRASYON, HIRDAVAT). peki iso sertifikası yok. ne yapacağız standart ne diyor bize!
Gidip denetleyeceksiniz diyor. tedarikçi denetleme için proses denetimi yapmak bir yöntemdir (onaylı veya onaysız tedarikçi). umarım bunu anlatabilmişimdir.

Ekli dosyayı görüntüle 2499
Genişletmek için tıkla ...
çok teşekkür ederim, bu kadar iyi ve anlaşılabilir olduğunuz için:) tam olarak anlayamadığım "tedarikçi proses denetim" sonuçlarını 3 aylık tedarikçi performans değerlendirme ile nasıl ilişkilendirebilirm. yani proses denetimine göre çıkan sonucu illaki 3 aylık rutin değerlendirmede göstermeme gerek yok. (3 aylık performans değerlendirmede c seviyesinde çıkan tedarikçiye denetim yapabilirim ama? ve bunu yine tedarikçi proses denetim prosedüründe ( yani iç tetkik prosedüründe) belirtmem lazım. sizin de sıraladığınız konular gibi hangi zaman ne sıklıkla tedarikçilere denetim yapacağız bunu belirtmemiz lazım. açıkçası iç tetkik prosedüründe sadece ıso 9001 belirttiği fabrika içerisinde ki süreçlerin denetiminden bahsetmiştik hep. tabi buna tedarikçi prosesi dersek bu da ayrı bir sürece mi giriyor:) yoksa satınalma prosesi olarak mı düşünmeliyiz.
çok teşekkürler tekrardan, kıymetli vaktinizi ayırdığınız için.
iyi çalışmalar dilerim.
 
rica ederim

öncelikle satın alma süreci içinde değerlendirmelisiniz. ayrı bir süreç yazmanıza gerek yok. ayrı süreçler belirli bir süre sonra işin içinden çıkılmaz sayıda süreç adedine ulaşıyor. bunu denetçilerde istemez. ayrıca denetim sistemlerini kalite sürecinde değerlendiren firmalar var. yanlış yapmıyorlar. buda uygundur:)

proses denetimleri her sene her tedarikçiye yapılmayacağı için değerlendirmede bir kriter olarak belirtmeyin. çünkü bir çok tedarikçinizde muhtemelen buradan kaç puan vereceğim sorusu ortaya çıkacak. çünkü gitmedikleriniz için ''proses denetim'' anlamında puanlayamayacaksınız.
proses denetimlerini daha çok tedarikçi geliştirme ve yeni tedarikçi seçme kapsamında değerlendirmeniz daha uygun olacaktır.

iyi çalışmalar
 
Merhaba, IATF hazırlık sürecindeyiz. Satın Alma bölümüyle birlikte aşağıdaki konuda net karar veremedik. Bu tedarikçilerde(satıcılarda) ISO 9001 olması zorunlu mudur?

"Onaylı tedarikçilerimizin seçim ve devamlılığı aşamasında 2024 yılı itibarıyla asgari belge ISO 9001 talep edilmeye başlanmıştır. Talebimizin karşılığında, üretim yapan tedarikçilerimizde bu belge bulunuyor ancak sadece satıcı(resmi distribütör vasfı taşıyan) tedarikçilerimizde satışını yapmış olduğu malzeme grubunun üreticisi markaya ait 9001 belgesi kullanmaktadırlar. Bu durumda sürecimizde bu belgeler kabul edilebilir mi?

Örnek olarak;
  • Polyplast Kumho firmasının resmi distribütörü olup onun belgelerini hem resmi web sitesinde hem de belge taleplerimizde iletmektedir.
  • Elkem (bluestar) firmasının türkiye ayağı Silstar firması olup direk bu belgelerin sahipleri olduklarını belirtmektedir. Ancak belgede Silstar şeklinde bir isim geçmemektedir. Araştırma yaptığımızda da elkem ve bluestarın birleştiği yönündedir, ancak belge bluestar olarak alınmıştır."
 

merhaba,​

***Aşağıdaki durum kabul edilebilir ancak distribütör firmada belirli bir alt yapıya sahip olmalıdır. bu bağlamda size kendi hazırladığı final kontrol raporu, üreticiden lot bazlı analiz sertifikası gibi dokümanları her sevkiyat için sağlamalıdır. IATF 16949 sisteminde distribütörleriniz al satın biraz ötesine geçmelidir. bu bağlamda bu firmalarında ISO 9001 almasında fayda var. hatta bazı denetçiler bu duruma takıyor. maalesef denetçiler arasında yorum farklarının çok olduğunu gelecekte göreceksiniz

standart ne diyor? tedarikçileri kategorize etmiyor. tüm tedarikçiler için 8.4.2.4 sağlanmalıdır diyor. bakın size hizmet veren distribütörlerinizde buna dahil. aşağıdaki konuları izleyebilmek için distribütörlerinizin bir alt yapısı olmalı veya bu tedarikçileri geliştirme yükümlülüğünüz var. (lütfen bakınız: 8.4.2.5)

8.4.2.4 Tedarikçi İzleme
Kuruluş, harici olarak sağlanan ürünlerin, süreçlerin ve hizmetlerin iç ve dış müşterinin gereksinimlerine uygunluğunu sağlamak için tedarikçi performansını değerlendiren dokümante edilmiş bir sürece ve kriterlere sahip olmalıdır.
En azından, aşağıdaki tedarikçi performans göstergeleri izlenecektir:
a) Teslim edilen ürünün gereksinimlere uygunluğu
b) Saha beklemeleri ve durduran sevkiyatları da içeren alıcı tesislerde müşteride karışıklığa neden olunması.
c) Teslimat performansı
d) Aşırı Navlun sayısı
Müşteri tarafından sağlanırsa, tedarikçinin performans izlemesine aşağıdakileri de uygun şekilde dahil
etmelidir:
e) Kalite veya teslimat konularıyla ilgili özel durum müşteri bildirimleri;
f) Satıcı iadeleri, garanti, saha faaliyetleri ve geri çağırmalar.

"Onaylı tedarikçilerimizin seçim ve devamlılığı aşamasında 2024 yılı itibarıyla asgari belge ISO 9001 talep edilmeye başlanmıştır. Talebimizin karşılığında, üretim yapan tedarikçilerimizde bu belge bulunuyor ancak sadece satıcı(resmi distribütör vasfı taşıyan) tedarikçilerimizde satışını yapmış olduğu malzeme grubunun üreticisi markaya ait 9001 belgesi kullanmaktadırlar. Bu durumda sürecimizde bu belgeler kabul edilebilir mi?
***birleşme yakın zamanda gerçekleşti ise bir sonraki denetim döngüsüne kadar denetim firmaları bunu sorun etmemektedir. bunun tersi bir durum var ise size aralarındaki bağlantıyı gösteren bir dokümanı dokümante etmenizde fayda var. denetçi örnekleme bu firmanın sertifika kontrolünü yaptığını düşünün açıklamalarınız ve bu açıklamalarınıza paralel ispat dokümanlarınız olmalı.
  • Elkem (bluestar) firmasının türkiye ayağı Silstar firması olup direk bu belgelerin sahipleri olduklarını belirtmektedir. Ancak belgede Silstar şeklinde bir isim geçmemektedir. Araştırma yaptığımızda da elkem ve bluestarın birleştiği yönündedir, ancak belge bluestar olarak alınmıştır."

ksglmine öğleye doğru benim ile iletişime geçmek isterseniz size başlangıç için tavsiyeler verebilirim​

0553 228 35 24
 
merhabalar,
bir konuda yorumlarınızı almak istiyorum.
Tedarikçilerin seçimi, yeterlilik ve risk değerlendirmelerine göre aşağıdaki tedarikçi seçme kriterleri yeterli midir?
  1. İhtiyaç Analizi: Hangi malzeme, hizmet veya bileşenin tedarik edileceği belirlenir.
  2. Ön Değerlendirme: Potansiyel tedarikçilerden kalite belgeleri, sertifikalar ve referanslar talep edilir.
  3. Yeterlilik Değerlendirmesi:
    • Teknik Yeterlilik: Ürün veya hizmetin spesifikasyonlara uygunluğu kontrol edilir.
    • Üretim Kapasitesi: Talep edilen miktarı ve kaliteyi sürdürülebilir şekilde sağlayıp sağlayamayacağı değerlendirilir.
    • Kalite Yönetim Sistemi: ISO 9001, IATF 16949 gibi kalite yönetim standartlarına uygunluğu incelenir.
  4. Risk Değerlendirmesi:
    • Finansal Risk: Tedarikçinin mali durumu ve sürdürülebilirliği analiz edilir.
    • Operasyonel Risk: Üretim süreçlerinde gecikme, hata veya kesinti yaşama olasılığı değerlendirilir.
    • Tedarik Zinciri Riski: Hammaddelerin temininde yaşanabilecek aksaklıklar göz önünde bulundurulur.
    • Jeopolitik ve Çevresel Riskler: Tedarikçinin bulunduğu bölgedeki siyasi istikrar ve çevresel faktörler analiz edilir.
  5. Deneme Süreci (Pilot Çalışmalar): Küçük çaplı siparişlerle kalite ve teslimat performansı test edilir.
  6. Tedarikçi Onayı ve Sözleşme: Yeterli bulunan tedarikçilerle kalite, fiyat, teslimat süreleri ve diğer şartları içeren anlaşmalar yapılır.
  7. Sürekli İzleme ve Değerlendirme: Düzenli denetimler ve performans analizleri ile tedarikçinin sürdürülebilir uygunluğu takip edilir.
 
ihtiyaç ve beklentileri dikkate alarak genişletilebilir risk ve yeterlilikler.
örneğin ödeme planları, operasyon hızı, ulaşılabilirlik vs vs
 
Cevap yazmak için giriş yap yada kayıt ol.

Online ISO Standart Eğitimleri

Geri
Üst