Oluşturulan belgelerin dağıtımı, arşivi

ozgeayaz

Yarbay
Moderatör
Üye
Merhaba kalite yönetimde daha yeniyim.
Daha öncesinde şirkette danışmanlık alınarak ıso 9001 ile ilgili prosedür talimat ve form arşivi oluşturulmuş. Fakat denetim atlatma mantığıyla hazırlandığı için formların devamlılığı gelmemiş. Dağıtımları vs gerçekleşmemiş. Olan her şeyde kağıt üstünde kalmış.
Fabrika büyümekte ve organizeye geçme aşamasındadır. Bende bununla ilgili ''tek başıma'' çalışma başlattım. Farklı zmanlarda çalışan personeller form numaraları talimatlarla vs oynamış. Öncelikle ayıklama ile başladım.
Kalite el kitabı ile doküman numaralarını eşleştirmek ile başladım işe. Her kontrol ettiğim formada yıllık gözden geçirme olarak o günün tarihini ekliyorum.
1.sorum: Planım önce düzenleme yaparak fabrikaya kalite yönetimi kabul ettirmek olacak. Satınalmaya formunu verip artık bununla kayıt tutulacak diyeceğim. Fakat herhangi bir ERP sistemi kullanılmadığı için dağıtım kontrollü kopya vs nasıl yürüteceğim resmiyette bilemiyorum. Önerisi ve tavisyesi olanları dinlemeye hazırım. Daha çok yeniyim trecrübeli arkadaşlar destek verirse çok memnun olurum.
2.sorum: Oluşturduktan sonra taslaklar bende kayıtlı kalacak ilgili birimler o taslaklar ile kayıtlarını arşivleyecek doğru mudur ? Ham ve işlenmemiş hallerini benim kayıtta tutmam gerekir?
 
Merhaba kalite yönetimde daha yeniyim.
Daha öncesinde şirkette danışmanlık alınarak ıso 9001 ile ilgili prosedür talimat ve form arşivi oluşturulmuş. Fakat denetim atlatma mantığıyla hazırlandığı için formların devamlılığı gelmemiş. Dağıtımları vs gerçekleşmemiş. Olan her şeyde kağıt üstünde kalmış.
Fabrika büyümekte ve organizeye geçme aşamasındadır. Bende bununla ilgili ''tek başıma'' çalışma başlattım. Farklı zmanlarda çalışan personeller form numaraları talimatlarla vs oynamış. Öncelikle ayıklama ile başladım.
Kalite el kitabı ile doküman numaralarını eşleştirmek ile başladım işe. Her kontrol ettiğim formada yıllık gözden geçirme olarak o günün tarihini ekliyorum.
1.sorum: Planım önce düzenleme yaparak fabrikaya kalite yönetimi kabul ettirmek olacak. Satınalmaya formunu verip artık bununla kayıt tutulacak diyeceğim. Fakat herhangi bir ERP sistemi kullanılmadığı için dağıtım kontrollü kopya vs nasıl yürüteceğim resmiyette bilemiyorum. Önerisi ve tavisyesi olanları dinlemeye hazırım. Daha çok yeniyim trecrübeli arkadaşlar destek verirse çok memnun olurum.
2.sorum: Oluşturduktan sonra taslaklar bende kayıtlı kalacak ilgili birimler o taslaklar ile kayıtlarını arşivleyecek doğru mudur ? Ham ve işlenmemiş hallerini benim kayıtta tutmam gerekir?

Özge Hanım merhabalar,
Hazırda dokümanlarınız varken zorlanmazsınız ama takibi ve raporlamaları önemli. Kayıtların aslı sizde olacak. İmzalanması gereken politikalar, prosedürler ıslak imzalı kalite biriminde dosyada tutulacak. Diğer dağıtım yapılan dokümanlar doküman kontrolü prosedürüne göre kontrolü sağlanacak. Revizelerini de master listenizden mutlaka takip edin.
Firmanız hangi şehirde?
 

Online ISO Standart Eğitimleri

Geri
Üst