Kuruluşun Bağlami

Arkadaşlar Merhaba,

Genel konularımızı içeren bir İç-Dış husus tablosu yapmıştım. Denetçiler şirkete özel hususların belirlenmesini söylediler. Burada aklıma takılan bir durum var. Bu hususları her bir süreç için mi belirlemek gerekir( Üretim, Satış VS) Tablo yapmamı tavsiye ettiler konuların olduğu ve olumlu ve olumsuz etkilerin değerlendirileceği liste oluşturulabilirmiş. bu listedekileri de risk analizinde değerlendirilmesi gerekiyor tabi.
Aslında swot analizinde her bir süreç için hususlar değerlendirilmiş oluyor. Açıkçası ne yapmam gerektiğini bilemiyorum. Aşağıdaki gibi bir tablo yaptım. Sizin fikirlerinizide alabilir miyim?

Bölüm Konu İç/Dış Olumlu Etki Olumsuz Etki


İnsan Kaynakları Organizasyon içi görev ve sorumluluk dağılımları İç Motivasyon Artışı, Çalışan Memnuniyeti, Süreç Verimliliği, Huzurlu Çalışma Ortamı, Turnover Oranının Düşmesi Motivasyon Kaybı, Çalışan Memnuniyetsizliği, Turnover Oranının Yükselmesi
Kurumsal Yönetim Mali Durum/ Bütçe İç Güçlü Finansal Yapı, Karlılık, Yeni Yatırımlar Kur (LME, Döviz) Dalgalanmaları, İşçilik Maliyetleri, Enerji Maliyetleri, Üretim Maliyetlerinin Artması
​
 
Adile' Alıntı:
Arkadaşlar Merhaba,

Genel konularımızı içeren bir İç-Dış husus tablosu yapmıştım. Denetçiler şirkete özel hususların belirlenmesini söylediler. Burada aklıma takılan bir durum var. Bu hususları her bir süreç için mi belirlemek gerekir( Üretim, Satış VS) Tablo yapmamı tavsiye ettiler konuların olduğu ve olumlu ve olumsuz etkilerin değerlendirileceği liste oluşturulabilirmiş. bu listedekileri de risk analizinde değerlendirilmesi gerekiyor tabi.
Aslında swot analizinde her bir süreç için hususlar değerlendirilmiş oluyor. Açıkçası ne yapmam gerektiğini bilemiyorum. Aşağıdaki gibi bir tablo yaptım. Sizin fikirlerinizide alabilir miyim?

Bölüm Konu İç/Dış Olumlu Etki Olumsuz Etki


İnsan Kaynakları Organizasyon içi görev ve sorumluluk dağılımları İç Motivasyon Artışı, Çalışan Memnuniyeti, Süreç Verimliliği, Huzurlu Çalışma Ortamı, Turnover Oranının Düşmesi Motivasyon Kaybı, Çalışan Memnuniyetsizliği, Turnover Oranının Yükselmesi
Kurumsal Yönetim Mali Durum/ Bütçe İç Güçlü Finansal Yapı, Karlılık, Yeni Yatırımlar Kur (LME, Döviz) Dalgalanmaları, İşçilik Maliyetleri, Enerji Maliyetleri, Üretim Maliyetlerinin Artması
​
Genişletmek için tıkla ...
Belirlediğiniz konuların daha net olmasını isteyeceklerdir.
Bu hususlar çerçevesinde proseslerin oluşumuna gitmeye çalışıyorlar.
 
Merhabalar,
Denetçimiz bu iç ve dış taraflara unsurların da eklenmesini istedi. Sizce unsurlar nedir?
Müşteriler Taraf mıdır? Unsur mudur?
Ekonomik kriz Taraf mıdır? Unsur mudur?
Unusurlar hakkında örnekler ile birlikte yardımcı olabilir misiniz?
Ayrıca bu tabloyu prosesler ile etkileşimini göstermek gerekir mi?
 
Tekrar merhabalar,
Konunun açıklayıcı olması açısından şu şekilde toparlamak istiyorum.
Malumunuz standardın bu maddesinde çok keskin bir çerçeve bulunmamaktadır.
Hususlar konusu, firmanın içinde ve çevresinde olan ve firmayı etkileyen hususların değerlendirilmesidir.
Bir çok kaynaktan ulaşabileceğin gibi bunlar, ekonomik durum, politik durum, yasalar, personel bağlılığı, personelin yaş ortalaması, firmanın teknoloji seviyesi gibi olabilir.
Bunu firmalar stratejik planlamalarını, hedeflerini belirlerken yapıyorlar aslında. Örneğin, pandemi nedeniyle pazarlara ulaşımın zorlaşması nedeniyle küçülme olması yada buharla dezenfekte yöntemlerinin artması nedeniyle yeni ürünler geliştirilebilmesi durumlarını analiz edip buna göre yatırım, planlama yapılıyor. Elbette, sistem yöntemi çerçevesinde bunları yazılı ve izlenebilir tutmak gerekiyor.
Diğer bir konu, taraflar bu hususların bir veya bir kaçı ile ilişkili oluyor. Örneğin ekonomik durum firmanın müşterilerini, tedarikçilerini, personelini ilgilendirmektedir.
Hususların analizinde genelde tavsiye edilen yöntemlerden biri SWOT’tur.
İç hususları güçlü ve zayıf yönler, dış hususları da fırsatlar ve tehditler başlığı altında analiz edilebilir.
Burada paylaşılan tablolar, tarafların bağlantılı olduğu hususları göstermesi bakımından çok güzel görünüyor. Bununla birlikte yukarıda özetlemeye çalıştığım analizi tam karşılamıyor.
Nasıl yapabilirim?
 
Arkadasca' Alıntı:
Tekrar merhabalar,
Konunun açıklayıcı olması açısından şu şekilde toparlamak istiyorum.
Malumunuz standardın bu maddesinde çok keskin bir çerçeve bulunmamaktadır.
Hususlar konusu, firmanın içinde ve çevresinde olan ve firmayı etkileyen hususların değerlendirilmesidir.
Bir çok kaynaktan ulaşabileceğin gibi bunlar, ekonomik durum, politik durum, yasalar, personel bağlılığı, personelin yaş ortalaması, firmanın teknoloji seviyesi gibi olabilir.
Bunu firmalar stratejik planlamalarını, hedeflerini belirlerken yapıyorlar aslında. Örneğin, pandemi nedeniyle pazarlara ulaşımın zorlaşması nedeniyle küçülme olması yada buharla dezenfekte yöntemlerinin artması nedeniyle yeni ürünler geliştirilebilmesi durumlarını analiz edip buna göre yatırım, planlama yapılıyor. Elbette, sistem yöntemi çerçevesinde bunları yazılı ve izlenebilir tutmak gerekiyor.
Diğer bir konu, taraflar bu hususların bir veya bir kaçı ile ilişkili oluyor. Örneğin ekonomik durum firmanın müşterilerini, tedarikçilerini, personelini ilgilendirmektedir.
Hususların analizinde genelde tavsiye edilen yöntemlerden biri SWOT’tur.
İç hususları güçlü ve zayıf yönler, dış hususları da fırsatlar ve tehditler başlığı altında analiz edilebilir.
Burada paylaşılan tablolar, tarafların bağlantılı olduğu hususları göstermesi bakımından çok güzel görünüyor. Bununla birlikte yukarıda özetlemeye çalıştığım analizi tam karşılamıyor.
Nasıl yapabilirim?
Genişletmek için tıkla ...


Merhaba, bende 4.1, 4.2 4.3 maddesinde fazlasıyla problem yaşamaktayım. Denetimcimiz her süreç için iç,dış hususları ve ilgili taraf beklentilerini belirlememi istedi. ve bunları swot ve pestel analizi ile analiz etmemi önerdi. ve bunları belirledikten sonra her süreç özelinde risk analizi yapmamı önerdi. forumdan okuyorum ancak bilgiler karmaşık geliyor. örneğin husus, unsur, bağlam, konu bunlar farklı şeyleri mi tanımlıyor? ne demek bunlar? aklım iyice karıştı. yardımcı olabilecek birileri varsa çok çok sevinirim. şimdiden teşekkür ederim.
 
Hepsini içeren örnekler var forumda. Fatih Bey baya bir örnek paylaşmıştı zamanında veya diğer arkadaşlarında paylaşımları olmuştu.
Anlattıklarınızın hepsini bir tabloda toplayıp, birden fazla maddeyi bir tabloda göstermiş olacaksınız.
 
bkuzu' Alıntı:
Hepsini içeren örnekler var forumda. Fatih Bey baya bir örnek paylaşmıştı zamanında veya diğer arkadaşlarında paylaşımları olmuştu.
Anlattıklarınızın hepsini bir tabloda toplayıp, birden fazla maddeyi bir tabloda göstermiş olacaksınız.
Genişletmek için tıkla ...

Merhaba, forumdaki bilgileri okudum. ancak hala çözemediğim durum şu; süreçler bazında hususları veya ilgili taraflar beklentilerini sorgularken sormam gereken soru nedir?
 
süreçelrde belirlediğiniz riskler iç/dış husus mu hangisiyse onu belirlemelisiniz. İlgili taraflar kısmına da kimleri etkileyebilir onları yazabilirsiniz. Biz sürece bir konu belirledik konu üzerinde oluşabilecek risk ve fırsatları belirledik. kimleri etkiliyor, neler gerekli onları ekledik. Bütün ilgili başlıkların (4.1/4.2/6.1 vb.) altını doldurduğumuz aksiyonları belirttiğimiz bir tablo hazırladık.
 
bkuzu' Alıntı:
süreçelrde belirlediğiniz riskler iç/dış husus mu hangisiyse onu belirlemelisiniz. İlgili taraflar kısmına da kimleri etkileyebilir onları yazabilirsiniz. Biz sürece bir konu belirledik konu üzerinde oluşabilecek risk ve fırsatları belirledik. kimleri etkiliyor, neler gerekli onları ekledik. Bütün ilgili başlıkların (4.1/4.2/6.1 vb.) altını doldurduğumuz aksiyonları belirttiğimiz bir tablo hazırladık.
Genişletmek için tıkla ...
Merhaba, ilginiz için teşekkürler. Hazırladığınız tablodan örnek gönderebilir misiniz?
 
Güncel şartlara göre bağlam ve taraf analizi yapan var mıdır?
Var ise paylaşım yapabilir mi?
 
Ayberoz' Alıntı:
Oguz bey; Bağlam tablomuz güncelleniyor. Şu anki halinden örnek olabilecek bir kesiti ekte verdim. Tablonun tamamı bu değil, fikir açısından faydalanabilirsiniz.
Genişletmek için tıkla ...
Ayhan Bey merhaba forumdaki en son paylaştığınız bağlam formundan çok yararlandım çok teşekkür ederim üzerinden baya zaman geçmiş ama acaba en son güncel halini atmanız mümkün müdür ?
 
Cevap yazmak için giriş yap yada kayıt ol.

Online ISO Standart Eğitimleri

Geri
Üst