İSO 9001 Dokümantasyon Ad, Soyad ve İmza Hakkında

Merhabalar

İSO 9001 Dokümanlarında Kalite Yönetim Sorumlusu ve Genel Müdür imza bölümlerinde görev adı, kişi adı ve imza hangi dokümanlarda zorunlu, hangi belgelerde zorunlu değil bu konuda yardımcı olabilir misiniz ?

Merhaba,

Bunu öncelikle dokümanların kontrolü prosedüründe belirtmen gerekiyor. Aşağıdaki tarzda bir şey ekleyebilirsin. Bendeki prosedürde tablo mevcut.

Teşekkürler ederim. Peki dokümanlarda ad soyad ve imza her sayfada zorunlu mu?

İmza gerektiren dokümanlarda evet. Title ve isim soyisim olarak düzenleyin, sadece imza alırsınız yeterli olur yayınlanması icin.

merhaba,

bu sorunuzu şöyle örneklendirerek yardımcı olmaya çalışayım.

örnek 1. uygun olmayan ürünlerin yönetimi prosedürü;
hazırlayan / onaylayan / duruma göre gözden geçiren / ad-soy ad / imzalar tamamlanmış olacak

örnek 2. X makinesi kullanım talimatı;
hazırlayan / onaylayan / duruma göre gözden geçiren / ad-soy ad / imzalar tamamlanmış olacak

örnek 3. Y parça standart görsel kontrol talimatı
hazırlayan / onaylayan / duruma göre gözden geçiren / ad-soy ad / imzalar tamamlanmış olacak

YUKARIDAKİLER FİRMANIZIN İLGİLİ ALANLARINDA HERKESİN GÖRÜLECEĞİ YERLERE ASILACAK İSE KONTROLLÜ KOPYA KAŞELİDE OLMASI GEREKİYOR. bunun anlamı kalite güvence sistemi üzerinden en son revizyonunun çıktığı anlamı taşır.

örnek 3. proses periyodik ölçüm kayıt formu
bu dokümanda hazırlayan onaylayan imza isim gibi bilgiler olmayacak. bu form kayıtların alındığı bir doküman.

bunların üzerinden GENEL manada çıkarım yapacak olur isek (sapmalar olabilir-sektörden sektöre) yazılı prosedür, talimat, iş akış dokümanları için hazırlayan / onaylayan / duruma göre gözden geçiren / ad-soy ad / imzalar tamamlanmış olacak.

üretimde veya diğer bölümlerde kullanılan kayıt dokümanlarında genel manada FORMLAR için buna gerek yoktur.

bir yorum daha yapayım. diyelim ki proseste kullandığını kayıt dokümanın altında hazırlayan onaylayan kısımları var isimler yazılı imzalar atılmış. bu durum için UYGUNSUZLUKTA diyemeyiz.

umarım açıklamalarım faydalı olur.

iyi çalışmalar

Evet çok açıklayıcı oldu teşekkür ederim.