8.4.1.2 Tedarikçi Seçim Süreci

fthtncl' Alıntı:

Merhaba,
Çalışmanızı inceleme fırsatı buldum. Dikkatimi en çok çeken şey tedarikçi seçme ile ilgili bir açıklamanın olmaması. Yani tedarikçi değerlendirmelerinden bahsetmişiniz ama ilk defa çalışacağınız bir tedarikçi için nasıl bir yol izleyeceğiniz yazılmamış. Bununla ilgili herhangi bir dokümana da atıfta bulunmamıştınız.
Ben ekte size kendi çalışmalarımı sundum. Karşılaştırmanız faydalı olacaktır şüphesiz. Ayrıca ben tedarikçi performans değerlendirmesini ayrı bir talimat üzerinde yaptım. Satınalma ve Tedarikçi Prosedürünü de ayrıca yaptım.
Her ne kadar satınalma ve tedarikçi içi içe olan bir tanım olsa da dokümanı okuyanı boğmamak adına biraz prosedürü sadeleştirebilirsiniz.
Siz prosedürde neyi nasıl yapacağınızın özetini sunarak diğer dokümanlara atıfta bulunun. Tavsiyem herşeyi prosedürde açıklamaya çalışmayın.

Genişletmek için tıkla ...

Merhaba, G17 tedarikçi performans talimatını inceledim IATFye göre hazırlanmış elinize sağlık. Bu talimata göre çalışan bir değerlendirme formu mevcut mudur sizde? 60 a yakın tedarikçim var ve bunlardan 20 si direkt malzeme tedarikçileri. En azından 20 tedarikçiyi değerlendireceğim bir örnek mevcut mudur?

merhaba,

yeni tedarikçi seçim süreci;

1. siz ile çalışmak istiyoruz. bu bağlamda tedarikçi bilgi formumuzu doldurmanızı rica ederiz. nedir bu tedarikçi bilgi formu makina parkuru bilgisi, müşteriler, çalışan sayısı, sendika, teknolojiler vb. dolu hali ne işimize yarayacak. ön değerlendirme yapmış olacağız. çalışmaya değebilir, ziyaret edilebilir veya bunların tam tersi...
KVKK ve ISO 27001 kapsamında TEDARİKÇİ GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ bu safhada imzalanmalıdır. bu evrakta seçim sürecinde önemlidir. çünkü bilgi paylaşımı karşılıklı başlıyor.
2.tedarikçi bilgi formu sonucu değerlendirilebilir çıkan firmaya öncelikle ön ziyaret için firmaya gitmelisiniz. (ön ziyaret raporu düzenlemeyi unutmayalım-ayrıca bu ön ziyaret tedarikçi bilgi formunun teyidi kapsamında yapılan ziyarettir)
3.ön ziyaret esnasında genel satın alma sözleşmeniz olmalı. bu ön ziyarette bu sözleşmeyi sunmalı ve karşı tarafın bu şartları genel olarak sağlayıp sağlamayacağı hususunda fikir almalısınız. ziyaret raporuna izin verilir ise makine parkurları, org şeması gibi evraklar ek yapılabilir.
4. genel satın alma sözleşmeniz kabul görür ise TEDARİKÇİBAZLI RİSK ANALİZİ yapılması gerekmektedir. çünkü sistemler artık her şeye risk bazlı yaklaşmamızı söylüyor. peki nedir bu tedarikçi bazlı risk analizi;
A. karşı taraftan var ise sektörünüze benzer müşterileri bir yıllık kalite ve sevkiyat performansları. benzer olmasa bile otomotiv ise otomotivden beyaz eşya ise beyaz eşyadan vb değerlendirebileceğiniz performans verilerine ihtiyacınız var
B.mevcut sertifikasyon bilgisi (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 27001, ISO 17025 VB). Tedarikçi cinsine göre bu sertifika gereklilikleri değişir. ama şu net bir gerçek. konulara evrensel küme üzerinden bakmalıyız. ya hepsi için min ISO 9001 olmalı mı? EVET OLMALI. çünkü bir çok müşteriniz var birisi şu grup için zorunlu değil diyor başkası çıkıyor hayır hepsi min ISO 9001 olacak diyor. bu yüzden sizin onaylı tedarikçi listenize girecek firmada min ISO 9001 OLMALI. yol ortasında söylemeyeceğiz diğer önceki adımların bir önemi burada ortaya çıkıyor!!! genel satın alma sözleşmesi veya ön ziyarette. evet alt yapınız çok iyi ancak sizde ISO 9001 yok. bunu sağlayabilecek misiniz? teyit almak gerekiyor. aksiyon planı istemek gerekiyor.
C.finans verileri-geçici mizan-son çeyrek vergi beyannamesi-vergi levhası vb evraklar istenecek. bu kımıda finans bölümünüz risk bazlı değerlendirecek. yapıları güçlümü? vergilerini ödemişler mi? mali durumları nasıl?
d. isg ve çevre kapsamında aldıkları destekler vb dokümanlar
e. erp planlama siztemleri
F. yukarıdaki bilgileri alındıktan sonra yeni tedarikçinin yaşatabileceği olası riskleri aynı süreç bazlı risk analizinizde kullandığınız formatı kullanarak ve elinize gelen dokümanlar ışığında risk analizinizi yapmalısınız.
5. tedarikçi risz analiziniden sonrayı bir toparlayalım;
elimizde yeni tedarikçiye ait imzalı tedarikçi bilgi formu var.
imzalanmış ön ziyaret toplantı tutanağımız var.
imzalanmış tedarikçi gizlilik taahhütnamesi var.
yeni tedarikçi özelinde risk analizimi var.
6. bunlardan sonra firmaya örneğin evet bizim için potansiyel çalışabilecek tedarikçisiniz dediğimizi düşünelim. gözden geçirdiğiniz genel satın alma sözleşmemizi karşılıklı imza altına alalım kısmını halletmeliyiz.
7. benzer ürün grubu için proses denetimi yapmalıyız. yine buna izin verecekler ne sayesinde en başta sunduğumuz genel satınalma sözleşmesi veya ön ziyaret toplantı tutanağında yazılanlara binaen..
gittik denetledik proses denetim raporu çıktı %70 ve üstü puan çıkar ise satınalma bölümümüze veya diğer ilgili bölüm alınacak parça için teklif alma çalışmasına başlayabilir. ama 70 ve üstü çıkması uygunsuzluklar için aksiyon planı istemeyeceğimiz anlamına gelmez. 70 altında ise 70 üstüne çıkasıya kadar satınalma bölümümüze haber vermiyoruz.
8. herşey buraya kadar iyi geçtiyse onaylı tedarikçi listemize ve tedarikçi değerlendirme programımıza firmayı ekliyoruz.
9. teklif aşamalarıda geçtiyse ve ürün üretecek ise sizin için PPAP aşamasında proses denetimi yapmayı unutmuyoruz.
10. ayrıca bu yazdıklarımın hepsi prosedüre edilmiş veya akışı çizilmiş olmalıdır.

umarım anlatabilmişimdir

iyi çalışmalar