Form Revizyonu Hakkında

[DumaN]

Öncelikle merhaba herkese iyi forumlar,
Bu aralar sıkça KVKK metinlerinin formlara eklenmesiyle revizyonlar yapıyorum. Yakın zamanda revize etmiş olduğum form ile ilgili şirket dışarıdan hizmet almaya karar verdi (Çağrı merkezi) ve form üzerine yazmış olduğumuz telefon numarasının değiştirilmesini istiyorlar. Sizce sadece telefon numarası değişikliği için form da revizyon no ve rev. tarihi değiştirmeli miyim?
Belli bir kriter var mıdır? Sonuçta form içeriğiyle oynamayacağız sadece şirket numarasını değiştireceğim.
Şimdiden cevaplarınız için teşekkür ederim.
Ayrıca Kalite Yönetim Sistemleri için kullandığınız bir program var mıdır? Maliyeti nedir bu programın? Bİlgi verebilir misiniz?

 

[şükrü]

Evet. Revize edilmesi gerekir. eski dökümanlar ile yenilerin karıştırılmaması için gereklidir. Bunu basılı form olarak düşündüğünüzde kullanıcı en gücenlini takip etmeli. elindeki formun hangisinin doğru olduğunu bilmeli. Döküman dağıtım formu ile değişikliği bildilrmelisiniz.
Bunula alakalı piyasada yazılım var. hatta bu forumu incelersiniz burada da göreceksiniz

 

[TKAHRAMAN]

Merhaba, kurumumuzda ISO 9001:2015 / ISO 27001:2013 belgeler mevcuttur. Bunlara ne gibi KVKK entegrasyon İşlemi yapmalıyız.

 

[şükrü]

Merhaba, kurumumuzda ISO 9001:2015 / ISO 27001:2013 belgeler mevcuttur. Bunlara ne gibi KVKK entegrasyon İşlemi yapmalıyız.

kurumunuzun faaliyet alanına göre ve dökümantayonunuzun durumuna göre revize ve eklemeler yapabilirsiniz. Politikalar ile başalayıp bilginin 3. taraflara paylaşılması ile ilgili birimlerde revize edilebilir. satın alma,muhasebe ,tedarikçiler vs
KVKK için hukuki bir danışmanlık aldı iseniz danışmanınız söylemiş olduğu kural ve yaptırımları talimat yada prosedüre dökebilirsiniz.
Firma faaliyetleri ile ilgili konularınızı ve dökümanlarınızı görmeden şunlar eklenmelidir gibi bir cümle kurmak doğru olmaz.

 

[TKAHRAMAN]

kurumunuzun faaliyet alanına göre ve dökümantayonunuzun durumuna göre revize ve eklemeler yapabilirsiniz. Politikalar ile başalayıp bilginin 3. taraflara paylaşılması ile ilgili birimlerde revize edilebilir. satın alma,muhasebe ,tedarikçiler vs
KVKK için hukuki bir danışmanlık aldı iseniz danışmanınız söylemiş olduğu kural ve yaptırımları talimat yada prosedüre dökebilirsiniz.
Firma faaliyetleri ile ilgili konularınızı ve dökümanlarınızı görmeden şunlar eklenmelidir gibi bir cümle kurmak doğru olmaz.

Bilgi için teşekkür ederim.

 

[candal]

Şükrü bey formlarda,prasedürlerde,talimatlarda revizyon numarası neye göre belirleniyor. kısaca bahsedebilir msiniz