Elektronik Döküman Yönetim Sistemi ?

[Emrah S.]

Merhabalar, biraz ilgimi çektiği için merakımı gidermek istiyorum. Elektronik Doküman Yönetim Sistemi (EDYS) kullanan yada kullanmış olan arkadaşlarımız var mı? Nedir özetle bu sistemin amacı ve Devlet kurumları ile bağlantısı mevcut oluyor mu? Yani bir firmanın tüm belge ve doküman işlemlerini bu tür sistem üzerinden yapabilmesi mümkün mü ? Kullanan arkadaşlar tavsiye eder mi ? Google de biraz araştırma yapayım dedim ama kullanan arkadaşlardan daha değerli bir tecrübe olamayacaktır. Aydınlatıcı bilgileriniz ve tecrübeleriniz için şimdiden teşekkür ederim.

 

[ALİ PATAN]

Merhabalar bu tür programlar tabi ki mevcut ve bu tarz programları satan firmalar var. Biz SQL tabanlı bir kalite yönetim sistemi programı kullanıyoruz.

Yazılı döküman yok denecek kadar az sayıda, sadece İSG mevzuatı gereğince makine talimatlarını makinelerin üzerinde bulunduruyoruz. Onun dışında bütün dökümanlarımızı sistem üzerinden kontrol edebiliyor, gerekli kullanıcılara dağıtabiliyor, görev ataması yapabiliyoruz.

 

[Emrah S.]

Ali bey yorumunuz için teşekkür ederim. Siz faydalı buluyorsunuz sanırım. Maaliyet olarak ne gibi bir fiyat geliyor yapılmak istenildiğinde görüşebilmem için önerebileceğiniz firma varmı ? Çok soru sordum belki kusura bakmayın

 

[ALİ PATAN]

Ali bey yorumunuz için teşekkür ederim. Siz faydalı buluyorsunuz sanırım. Maaliyet olarak ne gibi bir fiyat geliyor yapılmak istenildiğinde görüşebilmem için önerebileceğiniz firma varmı ? Çok soru sordum belki kusura bakmayın

Burada firma ismi vermem uygun olmayabilir.

Mail adresim: [email protected]

Bu maile öğrenmek istediklerinizi iletirseniz cevap verebilirim.

 

[mehriban]

Burada firma ismi vermem uygun olmayabilir.

Mail adresim: [email protected]

Bu maile öğrenmek istediklerinizi iletirseniz cevap verebilirim.

Merhaba, bu konuda benide mail grubuna alır msınız bizde bir kaç görüşme yaptık firmalarla,

 

[ALİ PATAN]

Merhaba, bu konuda benide mail grubuna alır msınız bizde bir kaç görüşme yaptık firmalarla,

Mehriban hanım merhaba, mail adresime danışmak istediklerinizi belirten bir mail gönderirseniz geri dönüş yapabilirim.

 

[mehriban]

Merhabalar, biraz ilgimi çektiği için merakımı gidermek istiyorum. Elektronik Doküman Yönetim Sistemi (EDYS) kullanan yada kullanmış olan arkadaşlarımız var mı? Nedir özetle bu sistemin amacı ve Devlet kurumları ile bağlantısı mevcut oluyor mu? Yani bir firmanın tüm belge ve doküman işlemlerini bu tür sistem üzerinden yapabilmesi mümkün mü ? Kullanan arkadaşlar tavsiye eder mi ? Google de biraz araştırma yapayım dedim ama kullanan arkadaşlardan daha değerli bir tecrübe olamayacaktır. Aydınlatıcı bilgileriniz ve tecrübeleriniz için şimdiden teşekkür ederim.

Sistemin amacı doküman yönetim işini kişlere bırakmayıp sistemin kendis ilerlemesi,

İş akışları ve iş yapış biçimlerinizi sisteme tanımlatıyorsunuz, sonra fiziksel doküman yönetimde ne yapıyorsanız aynısı sistem üzerinden gerçekleştiriyorsunuz,

hem güvenli, hem de şeffaf bir sistem.

Örnek: bir personele görev atadığınız da geri kalan şeyleri program takip ediyor. işte görev tamalandı, görev tamamlanmadı, görev onaylanmadı. Yani sizin o insana belirlediğiniz terminlerde hatırlatma atmanıza gerek yok. Burdan da performansta ortaya çıkıyor kaç iş verdim kaçnı zamanında yaptı.

Başka bir örnek bir prosedür veya talimat yayınlaığında size kişilerin okundu bilgisi geliyor. Burada değişik kurgular yapabiliyorsunuzn örneğin talimat sonrası bir kaç belirleyici soru sor diyorsunuz, yani özetle işlerimizi kolaylaştırıcı bir sistem. iyi kurgu gerektiryor, KYS sisteminide kolaylaştırıyor

 

[Emrah S.]

Bu sistemi firmama entegre etmek istiyorum fakat maliyet konusunda biraz sıkıntı oluyor üst yönetime. Mali anlamda Kosgeb desteği v.s bir destek alma yolu varmıdır?

 

[mehriban]

Bu sistemi firmama entegre etmek istiyorum fakat maliyet konusunda biraz sıkıntı oluyor üst yönetime. Mali anlamda Kosgeb desteği v.s bir destek alma yolu varmıdır?

Sanırım yoktu, bakmıştım ben. Bulursanız bizid e haberdar edin

 

[bykzlym]

Arkadaşlar, firma bilgisi hariç diğer konular burada konuşulabilir diye düşünüyorum. Değerli paylaşımlarınızı herkesin görmesi adına burada yapmanızı rica edebilir miyim? Güzel bir konu çünkü. Detaylara ihtiyacımız var.