Görev Tanımları

Ben yine de hazırladım :))))

1. Görevin amacı


Bu görevin amacı; X A.Ş ‘deki ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında risk ve fırsat belirleme faaliyetleri için risk ve fırsat değerlendirme uygulamalarının işleyişini, planlamasını, kontrol edilmesini ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak


2. Görevin kapsamı

Bu görev; X A.Ş bünyesindeki ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi kapsamında risk ve fırsat belirleme faaliyetlerini kapsamaktadır.


3. Görevin detayları


3.1. Üst Yönetimin Görevleri (Ekip Lideri )


· Kalite yönetim sistemi şartlarının, kuruluşun iş prosesleri ile entegre olduğunu güvence altına almak,

· Risk temelli düşünmenin kullanımını teşvik etmek,

· Kalite yönetim sisteminin amaçlanan çıktılarına ulaşmasının güvence altına almak,

· İyileştirmeyi teşvik etmek,


3.2. Kalite Yönetim Departmanının Görevleri (Ekip Yöneticisi)


· Risk ve fırsatların değerlendirilmesi çalışması için ekip kurmak,

· Risk ve fırsatların değerlendirilmesi çalışmalarında görev alacak kişilerin ihtiyaç duydukları her türlü bilgi ve belgeyi temin etmek,

· Risk ve fırsatların değerlendirilmesi çalışmalarında görev alacak kişilerin görevlerini yerine getirmeleri amacıyla araç, gereç, mekan ve zaman gibi gerekli bütün ihtiyaçları karşılamak,


3.3. Proses Liderlerinin Görevleri


· Tüm proseslerde risk ve fırsatları tanımlamak,

· Risk ve fırsatların doğasını anlamak ve risk seviyesini belirlemek için risk analizi yapmak,

· Riskin büyüklüğüne karar vermek ve derecelendirmek için risk değerlendirme yapmak,

· Aksiyon ve termin planlamak




...yazılabilir diye düşünüyorum :)

Çok güzel olmuş;teşekkür ederim,tam aradığım paylaşım.Geçtiğimiz hafta ISO denetim geçirdik;bu şekilde görev tanımlarında güncelleme yapmamı talebetmişlerdi.Özellikle Genel müdür görev tanımına diğer liderlerin liderliklerini yapmasını teşvik etmekle alakalı cümleler eklenmeli.
Her bir pozisyona ait mevcut görev tanımı altına ilgili maddeleri ekleyeceğim.
 
Çok güzel olmuş;teşekkür ederim,tam aradığım paylaşım.Geçtiğimiz hafta ISO denetim geçirdik;bu şekilde görev tanımlarında güncelleme yapmamı talebetmişlerdi.Özellikle Genel müdür görev tanımına diğer liderlerin liderliklerini yapmasını teşvik etmekle alakalı cümleler eklenmeli.
Her bir pozisyona ait mevcut görev tanımı altına ilgili maddeleri ekleyeceğim.

Yardımcı olabildiyse sevindim. Kolaylıklar dilerim.
 
Merhaba,
Firmamızda unvan çalışması yapıldı. Yöneticiler Müdür, Şefler Yönetici, elemanlar uzman yardımcı, sorumlular uzman unvanı aldı. Revizyon yaparken nasıl bir yol izlemeliyim kafam karıştı. Görev tanımlarına ekleme olmadı sadece unvan değişti. Müdür görev tanımı yoktu ona yeni doküman no verip, Yönetici olan şeflerin görev tanımlarına da rev no 1 arttırıp mı yazmalıyım.
 
Bence değişen görev unvanlarını ilk yayın olarak düzenleyin. çünkü tamamen yeni bir ünvan değişikliğine gitmişsiniz. eski görev tanımlarını arşive kaldırın. daha temiz bir dosyanız olur. prosedür ve talimatlarda da ilgili görev tanımlarının geçtiği yerleri güncelleyerek revizyon yapabilirsiniz. yerinizde olsam boyle yapardım
fakat eski görev tanımlarını revize ederek isimlerini değiştirmenizde yapılabilir. standart açısından bir problem yok. revizyon açıklamasına yapılan değişikliği belirtmelisiniz ki ilerde karmaşa yaşanmasın.
kısacası hangisini uygulamanız kolay olacaksa onu tercih edin derim.
kolay gelsin....
 
Bence değişen görev unvanlarını ilk yayın olarak düzenleyin. çünkü tamamen yeni bir ünvan değişikliğine gitmişsiniz. eski görev tanımlarını arşive kaldırın. daha temiz bir dosyanız olur. prosedür ve talimatlarda da ilgili görev tanımlarının geçtiği yerleri güncelleyerek revizyon yapabilirsiniz. yerinizde olsam boyle yapardım
fakat eski görev tanımlarını revize ederek isimlerini değiştirmenizde yapılabilir. standart açısından bir problem yok. revizyon açıklamasına yapılan değişikliği belirtmelisiniz ki ilerde karmaşa yaşanmasın.
kısacası hangisini uygulamanız kolay olacaksa onu tercih edin derim.
kolay gelsin....
Ferhat bey aynen yazacaklarımı yazmış. Ancak yetkinlik seviyelerini gözden geçirmelisiniz. Yeterlilik kısımlarında çelişkiler olmamalı. Görev tanımında yeterlilik ve yetkinlik tanımlamasından bahsediyorum.
 
Ferhat bey aynen yazacaklarımı yazmış. Ancak yetkinlik seviyelerini gözden geçirmelisiniz. Yeterlilik kısımlarında çelişkiler olmamalı. Görev tanımında yeterlilik ve yetkinlik tanımlamasından bahsediyorum.
Haklısınız. Geçirdiğim son dış denetimde herhangi birinin görev tanımını açıp incelediklerinde, 10 yıllık bir tecrübe olmasından bahsediyor. Ancak personelin tecrübesi 5 yıllıktı. Bunu düzeltmemiz istenmişti.
 
Yeterlilik= bilgi + beceri + yetkinlik.
YETERLİLİK, bir kişinin neleri bilebileceği, neleri yapabileceği ve nelere yetkin olacağını ifade eder.
Görev tanımlarında yetkinlikleri gösterebilirsiniz. Takip içinde size polivalans tablosunu öneririm. Oradan hem takip eder hem de hangi işe hangi personel vekalet edebilir seçebilirsiniz.
Merhaba Fatih Bey,
Yetkinliklerle ilgili ben de benzer bir çalışma yaptım.
Sizin çalışmanızda yalnızca mevcut durum görünüyor. Hedef değerler atanması süreci daha sağlıklı işler hale getirmez mi?
o pozisyonda x yetkinliği min. 3.seviye olmalı ama mavcutgörevi yürüten arkadaşın seviyesi 2 ise ona ordan bir eğitim ihtiyacı doğar ve yıllık eğitim planına yansıtılır.
Çalışmamı böyle bir çalışma ile geliştrimeye çalışıyorum ama hedef değerlerin atanması konusunda tıkandım. Sizce, kim nasıl atamalı bu hedef değerleri?
 
Merhaba Fatih Bey,
Yetkinliklerle ilgili ben de benzer bir çalışma yaptım.
Sizin çalışmanızda yalnızca mevcut durum görünüyor. Hedef değerler atanması süreci daha sağlıklı işler hale getirmez mi?
o pozisyonda x yetkinliği min. 3.seviye olmalı ama mavcutgörevi yürüten arkadaşın seviyesi 2 ise ona ordan bir eğitim ihtiyacı doğar ve yıllık eğitim planına yansıtılır.
Çalışmamı böyle bir çalışma ile geliştrimeye çalışıyorum ama hedef değerlerin atanması konusunda tıkandım. Sizce, kim nasıl atamalı bu hedef değerleri?
Merhaba, yetkinlik seviye izleme ile ilgili farklı bir çalışmam mevcut. Buna da göz atabilirsiniz.
Hedefleri, ilgili bölüm sorumlularının ataması daha doğru olacaktır.
 

Ekli dosyalar

  • FRM-50 Yetkinlik Seviyesi İzleme Formu 2018.xls
    133.5 KB · Görüntüleme: 430
Merhaba, yetkinlik seviye izleme ile ilgili farklı bir çalışmam mevcut. Buna da göz atabilirsiniz.
Hedefleri, ilgili bölüm sorumlularının ataması daha doğru olacaktır.
Fatihj Bey Merhaba bizim kurumumuz nbir laboratuvar 17025 standardına göre çalışıyıor.Bizde tekinlik izleme var, deney personeli dışındaki personel için (Örn; Kalite Yöneticisi, satınalama, rapor yazan vb) yetkinlik izlemem kriterleri ne olabilr ?
 
Merhaba, böyle bir dokümana neden ihtiyaç duyuyorsunuz? Süreç sorumlularınıza ait görev tanımlarınız üzerine ekleme yapmalısınız. Bunun içinde çok detaycı olmanıza gerek yok. Riskle ilgili yapılması gerekenleri standart bir metinle tüm görev tanımlarınıza ekleyebilirsiniz. Önemli olan süreç dokümanlarınız. (prosedürler v.s.) Burada siz işin tanımını detaylı yaptıktan sonra görev tanımı geri planda kalacaktır.
Merhaba, Fatih bey yetkinlik izleme için elinizde örnek var mı? Kalite yöneticisi için mesala yetkinliklerini neler göre izleyebiliriz ölçebiliriz hiç örnek bulmadım.
 
Merhaba, Fatih bey yetkinlik izleme için elinizde örnek var mı? Kalite yöneticisi için mesala yetkinliklerini neler göre izleyebiliriz ölçebiliriz hiç örnek bulmadım.
Merhaba,

Kalite Yöneticisi için aşağı da paylaştığım kriterleri referans alabilirsiniz,

-IATF 16949:2016
-VDA 6.3 PROSES DENETİMİ
-ÜRÜN DENETİMİ
-APQP
-FMEA
-CP
-Teknik Resim Okuma
-ISG Uygulamaları ve Kurallarına Uyum
-5S
-IMDS
-SPC

Gibi yetkinlikleri ölçebilirsiniz.
 
Merhaba Fatih Bey,


Öncelikle teşekkür ederim. Paylaşımlarınızı ve önerilerinizi takip ediyorum. Değerli bilgilerinizi paylaşıyorsunuz. Revizyon çalışmalarına kısa zaman diliminde başladım. Bu ay 9001 ve 22000 YS denetimi geçireceğim. Risk analizi prosedürü, proses kartları, swot analizleri, değerlendirme planı gibi çalışmalarımı tamamladım. Çok az kaldı ama sanırım biraz stres oldum. Önerinizi dikkate alacağım.
 
Birbirinden kıymetli fikirleriniz için ayrı ayrı teşekkür ederim. Çok kısa sürede revizyon sürecini 22000 denetimi ile birlikte atlattım. Bazı şeyler acele ile yapılmak durumunda oldu. Kapsam genişletme ile sürece henüz dahil olan arkadaşlarım var uygun olmayanları güncelleyebilirim. Fakat arkadaşlarım için oldukça faydalı olduğu kanaatindeyim. Denetçiler tarafından da kabul gördü. Tekrar teşekkürler. ;)
Merhaba
Risk analizi prosedürü, proses kartları, swot analizleri, değerlendirme planı gibi çalışmalarımı tamamlamışsınız . Ben sürece yeniyim doküman desteği rica [email protected]
 

Online ISO Standart Eğitimleri

Geri
Üst