YBSmerhaba foruma yeni üye oldum. Yakın zamanlı ISO 9001 kalite denetlemem var. Benden önceki kaliteci arkadaş Eğitim ve İnsan Kaynaklarını Prosedür olarak tanımlamış. Şimdi risk analizlerini sadece Proses tabanlı mı yapayım. İnsan kaynakları prosedürü orada kalsın mı yoksa onu prosese çevireyim mi?
Prosedür Mü Proses Mi
- Konuyu Başlatan zeynephatice
- Başlangıç tarihi
Prosedür, aktivitenin nasıl yürütüldüğüne dair bir açıklama haline gelir; genellikle metin biçimindedir.Bu durum, süreç çıktılarında tutarlı bir sonuç elde etmek için bir araya getirilen bir dizi adımı tanımlamak için çeşitli endüstrilerde kullanılan bir terimdir.Prosedürler Standart Çalıştırma Prosedürü, (SOP), iyi bir üretim uygulaması veya bir işletmenin en iyi uygulaması olarak adlandırılabilir. Uygunluk için prosedürler gereklidir, eğitimin ve prosedürlerin, kuruluşun hataları önlemesine yardımcı olan önemli bilgilerin korunmasına yardımcı olur. Basit bir işlem, tek bir prosedürle açıklanabilir. Ancak, bir sürecin birden çok prosedürü de olabilir.
Süreç ve prosedür arasındaki gerçek fark, akış çizelgeleri ve yazılı açıklamalar kullanılarak özetlenebilir. Bir akış şemasında açıklanabiliyorsa, büyük olasılıkla bir süreçtir ve eğer faaliyetlerin nasıl yürütüldüğüne dair yazılı bir açıklama varsa, bunlar prosedür olma eğilimindedir.
Her ikisi de farklı tanımlar olduğu için kullanımları da yukarıda belirtildiği gibi farklıdır. Siz burada her ikisini de insan kaynakları için kullanabilirsiniz.Bir yol seçmek zorunda değilsiniz. Sürecin yapısına göre süreç akış şemasına ilave olarak prosedür oluşturur ya da oluşturmazsınız. Süreç için akış çizelgesi oluşturabilir, girdi ve çıktılarını belirtir, kiminle, nasıl sorularına cevap verir ve böylelikle sürecin daha kolay anlaşılmasını sağlayabilirsiniz. Prosedürde ise sürecin detaylı bir şekilde nasıl işlediğini, sürecin dokümanlarının hangi aşamada nasıl kullanıldıklarını metin şeklinde anlatabilirsiniz.