Ekte örnek Swot Analizi Formu mevcuttur. Bu formu kurumsal bağlam ve ilgili taraflar (paydaş) prosedürünüze ekleyebilirsiniz.
Swot analizi; bir projede ya da kurumun, tekniğin, sürecin, durumun veya kişinin güçlü (strengths), zayıf (weaknesses) yönlerini belirlemekte, iç ve dış çevreden kaynaklanan fırsat (opportunities) ve tehditleri (threats) saptamak için kullanılan stratejik bir tekniktir.
Swot analizinin amacı; hedeflere ulaşılabilmesi için önemli olan iç ve dış faktörleri belirlemektir. Analiz, toplanan bilgileri iki temel kategoriye ayırır.
İç faktörler: Kuruluşun güçlü ve zayıf olduğu yönlerdir.
Dış faktörler: Kuruluşa dış çevreden gelen fırsat ve tehditlerdir.
Swot analizindeki terimler şu şekilde açıklanır:
Güçlü yönler: Hedeflere ulaşabilmek amacıyla kuruluşa sağlanacak avantajlardır.
Zayıf yönler: Hedeflere ulaşabilmeyi engelleyen kuruluşa sağlanacak dezavantajlardır.
Fırsatlar: Hedeflere ulaşılabilmesinde kuruluşa yardımcı olacak dış çevre koşullarıdır.
Tehditler: Hedeflere ulaşılabilmesinde kuruluşun performansını düşürecek olan dış çevre koşullarıdır.
YÖNTEM:
Swot Analizi Formu tüm departmanlara iletilir, birimlerce kuruluş analizi yapıldıktan sonra bu analizler kalite müdürüne gönderilir. KM, tüm analizleri değerlendirir ve Swot analizini ortaya çıkarır. Böylece iç ve dış faktörler ortaya çıkmış olur.
Kuruluş dilerse swot analizini süreç bazında ele alabilir.
Swot analizi; bir projede ya da kurumun, tekniğin, sürecin, durumun veya kişinin güçlü (strengths), zayıf (weaknesses) yönlerini belirlemekte, iç ve dış çevreden kaynaklanan fırsat (opportunities) ve tehditleri (threats) saptamak için kullanılan stratejik bir tekniktir.
Swot analizinin amacı; hedeflere ulaşılabilmesi için önemli olan iç ve dış faktörleri belirlemektir. Analiz, toplanan bilgileri iki temel kategoriye ayırır.
İç faktörler: Kuruluşun güçlü ve zayıf olduğu yönlerdir.
Dış faktörler: Kuruluşa dış çevreden gelen fırsat ve tehditlerdir.
Swot analizindeki terimler şu şekilde açıklanır:
Güçlü yönler: Hedeflere ulaşabilmek amacıyla kuruluşa sağlanacak avantajlardır.
Zayıf yönler: Hedeflere ulaşabilmeyi engelleyen kuruluşa sağlanacak dezavantajlardır.
Fırsatlar: Hedeflere ulaşılabilmesinde kuruluşa yardımcı olacak dış çevre koşullarıdır.
Tehditler: Hedeflere ulaşılabilmesinde kuruluşun performansını düşürecek olan dış çevre koşullarıdır.
YÖNTEM:
Swot Analizi Formu tüm departmanlara iletilir, birimlerce kuruluş analizi yapıldıktan sonra bu analizler kalite müdürüne gönderilir. KM, tüm analizleri değerlendirir ve Swot analizini ortaya çıkarır. Böylece iç ve dış faktörler ortaya çıkmış olur.
Kuruluş dilerse swot analizini süreç bazında ele alabilir.
