YBSmerhaba elinizde güncel döküman var mı bu konuyla alakalı
Risk Ve Fırsatları Değerlendirme Formları Ve Prosedürü
- Konuyu Başlatan fthtncl
- Başlangıç tarihi
Merhabalar,
Kurumumuza ait Risk ve Fırsat Prosedürümüz var. Riskleri belirleme ve değerlendirme yöntemimiz açıklayıcı bir şekilde belirtildi; fakat, Fırsat değerlendirmesi konusunda ek bilgi yazmam gerekiyor. TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Tetkikinde Fırsat konusunda minor uygunsuzluk yedik, bu nedenle Fırsat belirleme ve değerlendirme konusunda çalışma yapmam gerekli.
Kurumumuza ait Risk ve Fırsat Prosedürümüz var. Riskleri belirleme ve değerlendirme yöntemimiz açıklayıcı bir şekilde belirtildi; fakat, Fırsat değerlendirmesi konusunda ek bilgi yazmam gerekiyor. TS EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Tetkikinde Fırsat konusunda minor uygunsuzluk yedik, bu nedenle Fırsat belirleme ve değerlendirme konusunda çalışma yapmam gerekli.
Merhaba,
Prosedürünüze "Kuruluş, stratejik hedeflerine ulaşmak amacıyla yılda en az bir kez Fırsat Değerlendirme Analizi yapar. Belirlenen fırsatlar, 'Kurumsal Fayda' ve 'Uygulanabilirlik' kriterlerine göre puanlanır. Puanı 'Yüksek' çıkan fırsatlar için iyileştirme planı oluşturulur ve Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) toplantılarında etkinlikleri takip edilir." tarzında bir açıklama yazabilirsiniz.
Tıpkı risklerin puanlamasını yaptığınız gibi, fırsatlarınızı da değerlendirmeli ve aksiyonlarınızı aldığınızı ispatlamalısınız. Puanlaması yüksek çıkan fırsatlarınızı önceliklendirmelisiniz. Gerçekleştirilen fırsat aksiyonlarının sonuçlarını, hedeflenen faydayı sağlayıp sağlamadığı yönünden Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) toplantılarında analiz etmelisiniz.
Örneğin; "Yeni bir yazılım kullanımı (Fırsat) -> Verimlilikte %10 artış (Beklenen Fayda)
-> Puanlama: 20 (Yüksek) -> Aksiyon: Yazılım satın alındı ve personelin %100'ü eğitildi."
Prosedürünüze "Kuruluş, stratejik hedeflerine ulaşmak amacıyla yılda en az bir kez Fırsat Değerlendirme Analizi yapar. Belirlenen fırsatlar, 'Kurumsal Fayda' ve 'Uygulanabilirlik' kriterlerine göre puanlanır. Puanı 'Yüksek' çıkan fırsatlar için iyileştirme planı oluşturulur ve Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) toplantılarında etkinlikleri takip edilir." tarzında bir açıklama yazabilirsiniz.
Tıpkı risklerin puanlamasını yaptığınız gibi, fırsatlarınızı da değerlendirmeli ve aksiyonlarınızı aldığınızı ispatlamalısınız. Puanlaması yüksek çıkan fırsatlarınızı önceliklendirmelisiniz. Gerçekleştirilen fırsat aksiyonlarının sonuçlarını, hedeflenen faydayı sağlayıp sağlamadığı yönünden Yönetimin Gözden Geçirmesi (YGG) toplantılarında analiz etmelisiniz.
Örneğin; "Yeni bir yazılım kullanımı (Fırsat) -> Verimlilikte %10 artış (Beklenen Fayda)
-> Puanlama: 20 (Yüksek) -> Aksiyon: Yazılım satın alındı ve personelin %100'ü eğitildi."
Merhaba,
Ekte sizler ile bir örneğini paylaşıyorum. Detayları konuşmak isteseniz e-posta adresim üzerinden ulaşım sağlayabilirsiniz.
[email protected]
Eğer mevcut risk kayıtlarını mail üzerinden paylaşırsanız, yazılmış olan risklere göre örnek bir fırsat değerlendirmesi hazırlayarak yardımcı olabilirim. Bu şekilde prosedür içerisinde kullanılabilecek bir yöntem ve örnek çalışma oluşturabiliriz.