Onaylı tedarikçi listesinde kategori sınıfı

Süreç akışımız olarak, çalışılabilirliğe karar verildikten sonra sözleşme yapılır ve onaylı tedarikçi listesine eklenir.
Soruma gelecek olursak, potansiyel tedarikçi olarak değerlendiriyoruz evet ama onaylı tedarikçi listesinde ilk olarak hangi sınıfta kategorize etmemiz doğru olacak ( A-B-C..)
Ya da henüz ilk numune testi yapılmamış ya da performans göstergesi olmayan tedarikçilerin tanımlaması nasıl yapılması?

ozgeayaz' Alıntı:

Süreç akışımız olarak, çalışılabilirliğe karar verildikten sonra sözleşme yapılır ve onaylı tedarikçi listesine eklenir.
Soruma gelecek olursak, potansiyel tedarikçi olarak değerlendiriyoruz evet ama onaylı tedarikçi listesinde ilk olarak hangi sınıfta kategorize etmemiz doğru olacak ( A-B-C..)
Ya da henüz ilk numune testi yapılmamış ya da performans göstergesi olmayan tedarikçilerin tanımlaması nasıl yapılması?

Genişletmek için tıkla ...

Prosedürünüzde yeni tedarikçiler için aşağıda paylaşacağım örnek gibi tanımlamasını yapabilirsiniz, bu örneği kendi firmanız ve sürecinize göre revize ederseniz iyi olur;

* Yeni tedarikçi firmaların seçimi; fiyat, teslimat güvencesi, malzemenin kalitesi ve numunelerin inceleme sonuçları ve referanslar dikkate alınarak gerçekleştirilir ve bu tedarikçiler için, XX - Tedarikçi Değerlendirme Formu açılır.
* Tedarikçinin puanlanması ve onaylı tedarikçi listesine girebilmesi için süreklilik arz eden veya en az XX defa satın alma işlemi yapılması gereklidir. Bir kereye mahsus satın alma yapılan ve daha sonrada yapılmayacağı düşünülen firmalar onaylı tedarikçi listesine alınmazlar ve tedarikçi değerlendirmeye tabi tutulmazlar.

Onaylı tedarikçi listenizdeki sınıflandırmalarda aşağıda paylaşacağım örnek gibi prosedürünüzde anlatabilirsiniz seçimler ve puanlandırma kriterleri size kalmış;

* … ≥ 81 A Grubu Tedarikçi - Çok İyi Çalışılmaya Devam edilmeli (Onaylı Tedarikçi)
80 - 61 B Grubu Tedarikçi - İyi Çalışmaya devam edilmeli (1. Alternatif Tedarikçi)
60 - 41 C Grubu Tedarikçi - Orta, Çalışılabilir ancak alternatif araştırılmalı (2. Alternatif Tedarikçi)
40 ≥ … D Grubu Tedarikçi – Döf takibine alınır ve L-XX Onaylı Tedarikçi Listesinden çıkarılmalıdır.

Cevabınız için çok teşekkür ederim,seçenek olarak muhakkak değerlendireceğim. Yılda 1 kere Tedarikçi Performans değerlendirme yapılıp, bahsettiğiniz gibi sınıflandırma yaptığımız sürecimiz var. Kafamı karıştıran ilk defa çalışılacak ön değerlendirmesi olumlu olan tedarikçileri kategorize etmekti. Onları direkt olarak onaylı tedarikçiye alıp kategori sınıfını belirtmeden yeni tedarikçi olduğunu ve 6 ay gözleme tabi tutulacağı gibi bir maddeyi prosedüre eklesem uygunsuz olur mu acaba?

Tedarikçilerinize yılda 1 defa performans değerlendirmesi yapıyor olmanızın çok yeterli olacağını düşünmüyorum bu denetimlerde bir sorun olarak karşınıza çıkabilir, mümkünse her ürün/mal/hizmet alımından sonra tedarikçilerinizi değerlendiriyor olmanız daha sağlıklı olur. Hem direkt onaylı tedarikçi olup alıp hem de kategori sınıfı belirtmemenizin çok uygun olacağını düşünmüyor çünkü onaylı tedarikçi diyebilmeniz için belirlemiş olduğunuz şartları sağlıyor olması lazım buda otomatik olarak bir kategori içine girmiş oluyor zaten.