KVKK ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

Merhaba,
ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ olması, imzalanması zorunlu mudur ?

Merhaba,

Veri işleyen olarak KVKK gereği çalışanların açık rızasının alındığına dair Çalışan Açık Rıza Formu'na imzasını almalısınız. Bunun ile ilgili de hangi veri detaylarını işlediğinize dair Çalışan Aydınlatma Metni'ni çalışanlarınıza vermeniz gerekir. İmza alıp birer nüshasını almak sizlere kalmış. Bir zorunluluk bulunmuyor. Bazı firmalarda aydınlatma metni'ne "okudum,anladım ve imza" alındığını biliyorum. Ama yasal olarak açık rızanın alınması yeterli ve kişiye aydınlatma metni ibraz edilmeli. İmza almıyorsanız da bir teslim formu ile metnin teslim edilmesi yararınıza olur. Aynı zamanda, çalışan adayları için de aynı süreç işletilmeli. Firmaya görüşmeye gelen adayların da açık rızası alınmalı ve aydınlatma metni ibraz edilmeli. Kanun, tüm veri sahiplerinin rızasının alınmasını ve veri sahiplerine karşı şeffaf olmanızı ister.

Merhaba,

aydınlatma metni kabaca, 6698 sayılı KVKK kapsamında, işverenin;
Kişisel verilerin hangi amaçla işlendiğini
Hangi hukuki sebebe dayandığını
Kimlere aktarılabileceğini
Çalışanın haklarını çalışana bildirme yükümlülüğüdür.

Şu iki noktaya dikkat edin lütfen;
Aydınlatma metni : Bilgilendirme amaçlıdır, rıza değildir
Açık rıza : Gerekli hallerde ayrıca alınır ve imzalı olabilir

hatta şunun yorumunu yapabiliriz;
Aydınlatma metninin imzalatılmasının zorunlu olmadığı, hatta imza alınmasının metni açık rıza ile karıştırabileceği ihtimali ortaya çıkar.

İşveren, aydınlatmanın yapıldığını ispat etmek zorundadır. bu ayrı bir şey
Personel dosyasına konulduğuna dair kayıt
E-posta ile iletişim
İnternet / İK portalı yayını
bir kopyasının iş başı oryantasyonda verilmesi
vb yöntemler ile çalışanın bilgisi olması yeterlidir

umarım anlatabilmişimdir