Merhaba Arkadaşlar,
ISO 14001 ile ilgili kalite politikası yazılması konusunda zorluk çeken arkadaşlar için bu makaleyi okumalarını tavsiye ediyorum.
Alıntıdır.
ISO 14001, kuruluşun üst yönetiminin kuruluş için bir çevre politikası tanımlamasını gerektirir. Bu politika ne hakkında? Bunu üst yönetime nasıl açıklarsınız? Bunun yeterli olduğundan nasıl emin oluyorsunuz? Eklemek için neye ihtiyacınız var? Bu soruların cevapları şirketten şirkete farklı olsa da, bunları kuruluşunuzda tanımlamanıza yardımcı olacak bazı yönergeler aşağıdadır.
Çevre politikası nedir?
ISO 14001 çevre politikası, şirketin çevre üzerindeki etkisiyle nasıl ilişki kuracağının genel niyetlerini ve yönünü ana hatlarıyla ortaya koymaktadır. Bu beyanın üst yönetimden gelmesi gerekiyor, çünkü şirketteki her bireyin işlerini çevresel etki ile ilgili olarak nasıl yerine getireceğine yönelik birincil bir direktiftir. Bu, şirketinizin yaptığınız çevresel etkiyi kontrol etmek ve iyileştirmek için ne gibi taahhütlerde bulunduğunuzu gösterir.
Politikaya ne dahil edilmeli?
Çevre politikasının, ISO 14001 gerekliliklerini karşılamak için ihtiyaç duyulan bazı spesifik unsurları vardır. İşte bunların ne olduğuna ve bunlara nasıl hitap edeceğine dair bazı fikirlerin bazı açıklamaları.
Organizasyona uygun - Bu gerçekten politikada yazılması gereken bir unsur değildir; Politika yazımı boyunca hatırlanması gereken bir şeydir. Çevre politikasının, faaliyetlerinizin çevresel etkilerine uygun olması gerekir. Kimyasalların kullanımı ve bertarafına büyük ölçüde bağımlı bir şirketseniz, kafeterya tarafından oluşturulan atıklara odaklanmış bir çevre politikasına sahip olmak yanlış olur.
Sürekli iyileştirme - Herhangi bir yönetim sisteminin uygulanmasının temel nedenlerinden biri, bunları iyileştirmek için süreçleri tanımlamaktır. Çevresel politikanın, süreçlerinizin çevreyi nasıl etkilediğiyle ilgili bu sürekli iyileştirme kavramına bağlılığı içermesi beklenmektedir. Bunu nasıl yapacağınızı belirtmeniz gerekmiyor, sadece bunu yapmaya kararlısınız.
Kirliliğin önlenmesi - Politikanın temel bir parçası olarak dahil edilmesi gereken bir başka taahhüt de şirketinizin kirlenmeyi önlemesidir. Yine, politikanın nasıl yapıldığını belgelemenize gerek yoktur, ancak bu, bir denetimi sırasında kolayca bir başkasına yönlendirebileceğiniz bir şey olmalıdır.
Yasal ve diğer gerekliliklere uyun - Politikanın gerektirdiği son taahhüt, çevresel yönleriniz ile ilgili tüm yasal ve diğer gerekliliklere uymaktır. Çevresel yönler, ortamla etkileşimde bulunduğunuz tanımlanmış yoldur ve bunlarla ilgili herhangi bir yasa veya diğer şartlara uymanız gerektiğini kabul etmeniz gerekir. Bazı örnekler temiz hava eylemleri, atık su emisyonları veya gürültü kirliliği yasaları olabilir.
Hedefler ve hedefler için çerçeve - Şirketiniz için geçerli olan ayrıntılı bilgilere buradan ulaşabilirsiniz. Çevre üzerindeki etkinizi arttırmaya yönelik bazı hedef ve hedeflere ulaşmak için planlar kurmanız gerekecek ve bunların çevre politikanızla tutarlı olması gerekmektedir. Ürününüzün oluşturulmasında kullanılan zararlı kimyasalları ortadan kaldırmakla ilgili çevresel etkilerinizi izlemek ve azaltmak için bir politika belirliyorsanız, hedefiniz ve hedefleriniz nihayetinde bununla ilgili olmalıdır. Politikalarınıza, geliştirme planlarınızla ilgili olarak gerçekleştirilemeyen bir şey eklemeyin.
Politika hakkında bazı iç düzen gereksinimleri
Politikada neyin olması gerektiğine dair yukarıdaki şartların yanı sıra, politikanın nasıl oluşturulacağı ve politika ile ne yapılması gerektiği ile ilgili bu ek şartlar da vardır.
Belgelenen, uygulanan ve sürdürülen - Çevre politikası, yönetim sistemindeki yazılı bir belge olması gereken kalemlerden biridir. Bu, sert veya yumuşak bir kopyada olabilir, ancak ağız sözcüğü olamaz. Aynı zamanda uygulanmalı, yani politikada taahhütlerin gerçekleşmesi için planların yapılması ve kaynakların atanması anlamına gelir. Zaman geçtikçe, politikanın, şirketin çevresel etkilerinin doğası değiştikçe gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gerekir ve bu da politikanın sürdürülmesidir.
Tüm çalışanlara iletildi - Çalışanlar, şirket politikasının ne olduğunu ve iş eylemlerinin şirketin çevresel etkilerini nasıl etkilediğini anlamalıdır. Politikanın ezberlenmesine gerek yoktur, ancak bir çalışanın ne anlama geldiğini ve hedefe ulaşmada nasıl yer aldığını anlayabilmesi gerekir. Bir eğitim kursuna katıldığımda, eğitmen bir şirketin denetimini ve bir çalışanın şirket politikasının karşılanmaması durumunda çalışmasının çevreyi nasıl etkilediğini sordu. Cevap “daha kötü avlanma ve avlanma” idi. Bu çalışan için çevreyi korumanın nedeni buydu. Bir kimyasal şirket olarak bu, çalışanın politikanın çelişkilerinin çevreyi nasıl etkileyebileceğini bildiğini göstermiştir.
Kamuya açık - Birçok yönetim sisteminden farklı olarak, çevre politikasının, şirket dışından kimseyle paylaşılması bekleniyor. Bu, dış web sitesinde yayınlanabilir veya sorgulama yoluyla kullanılabilir hale getirilebilir, ancak birisi politikanızın ne olduğunu bilmek isterse, bu hali hazırda erişilebilir olmalıdır. Bir çevre yönetim sistemindeki yatırımınız şirketiniz için bir tanıtım aracı olabilir.
Şirketinize uygun çevre politikası ihtiyaçlarını ve çevreyle nasıl etkileşimde bulunduğunu unutmayın. Politikayı olabildiğince basit hale getirin, böylece kolayca anlaşılır, ancak çalışanlarınızın ve diğerlerinin şirketinizin çevresel etkisini iyileştirmek için neler yapmak istediğini bilmesine yardımcı olmak için hala anlamlı olacaktır.
M.Hammer
ISO 14001 ile ilgili kalite politikası yazılması konusunda zorluk çeken arkadaşlar için bu makaleyi okumalarını tavsiye ediyorum.
Alıntıdır.
ISO 14001, kuruluşun üst yönetiminin kuruluş için bir çevre politikası tanımlamasını gerektirir. Bu politika ne hakkında? Bunu üst yönetime nasıl açıklarsınız? Bunun yeterli olduğundan nasıl emin oluyorsunuz? Eklemek için neye ihtiyacınız var? Bu soruların cevapları şirketten şirkete farklı olsa da, bunları kuruluşunuzda tanımlamanıza yardımcı olacak bazı yönergeler aşağıdadır.
Çevre politikası nedir?
ISO 14001 çevre politikası, şirketin çevre üzerindeki etkisiyle nasıl ilişki kuracağının genel niyetlerini ve yönünü ana hatlarıyla ortaya koymaktadır. Bu beyanın üst yönetimden gelmesi gerekiyor, çünkü şirketteki her bireyin işlerini çevresel etki ile ilgili olarak nasıl yerine getireceğine yönelik birincil bir direktiftir. Bu, şirketinizin yaptığınız çevresel etkiyi kontrol etmek ve iyileştirmek için ne gibi taahhütlerde bulunduğunuzu gösterir.
Politikaya ne dahil edilmeli?
Çevre politikasının, ISO 14001 gerekliliklerini karşılamak için ihtiyaç duyulan bazı spesifik unsurları vardır. İşte bunların ne olduğuna ve bunlara nasıl hitap edeceğine dair bazı fikirlerin bazı açıklamaları.
Organizasyona uygun - Bu gerçekten politikada yazılması gereken bir unsur değildir; Politika yazımı boyunca hatırlanması gereken bir şeydir. Çevre politikasının, faaliyetlerinizin çevresel etkilerine uygun olması gerekir. Kimyasalların kullanımı ve bertarafına büyük ölçüde bağımlı bir şirketseniz, kafeterya tarafından oluşturulan atıklara odaklanmış bir çevre politikasına sahip olmak yanlış olur.
Sürekli iyileştirme - Herhangi bir yönetim sisteminin uygulanmasının temel nedenlerinden biri, bunları iyileştirmek için süreçleri tanımlamaktır. Çevresel politikanın, süreçlerinizin çevreyi nasıl etkilediğiyle ilgili bu sürekli iyileştirme kavramına bağlılığı içermesi beklenmektedir. Bunu nasıl yapacağınızı belirtmeniz gerekmiyor, sadece bunu yapmaya kararlısınız.
Kirliliğin önlenmesi - Politikanın temel bir parçası olarak dahil edilmesi gereken bir başka taahhüt de şirketinizin kirlenmeyi önlemesidir. Yine, politikanın nasıl yapıldığını belgelemenize gerek yoktur, ancak bu, bir denetimi sırasında kolayca bir başkasına yönlendirebileceğiniz bir şey olmalıdır.
Yasal ve diğer gerekliliklere uyun - Politikanın gerektirdiği son taahhüt, çevresel yönleriniz ile ilgili tüm yasal ve diğer gerekliliklere uymaktır. Çevresel yönler, ortamla etkileşimde bulunduğunuz tanımlanmış yoldur ve bunlarla ilgili herhangi bir yasa veya diğer şartlara uymanız gerektiğini kabul etmeniz gerekir. Bazı örnekler temiz hava eylemleri, atık su emisyonları veya gürültü kirliliği yasaları olabilir.
Hedefler ve hedefler için çerçeve - Şirketiniz için geçerli olan ayrıntılı bilgilere buradan ulaşabilirsiniz. Çevre üzerindeki etkinizi arttırmaya yönelik bazı hedef ve hedeflere ulaşmak için planlar kurmanız gerekecek ve bunların çevre politikanızla tutarlı olması gerekmektedir. Ürününüzün oluşturulmasında kullanılan zararlı kimyasalları ortadan kaldırmakla ilgili çevresel etkilerinizi izlemek ve azaltmak için bir politika belirliyorsanız, hedefiniz ve hedefleriniz nihayetinde bununla ilgili olmalıdır. Politikalarınıza, geliştirme planlarınızla ilgili olarak gerçekleştirilemeyen bir şey eklemeyin.
Politika hakkında bazı iç düzen gereksinimleri
Politikada neyin olması gerektiğine dair yukarıdaki şartların yanı sıra, politikanın nasıl oluşturulacağı ve politika ile ne yapılması gerektiği ile ilgili bu ek şartlar da vardır.
Belgelenen, uygulanan ve sürdürülen - Çevre politikası, yönetim sistemindeki yazılı bir belge olması gereken kalemlerden biridir. Bu, sert veya yumuşak bir kopyada olabilir, ancak ağız sözcüğü olamaz. Aynı zamanda uygulanmalı, yani politikada taahhütlerin gerçekleşmesi için planların yapılması ve kaynakların atanması anlamına gelir. Zaman geçtikçe, politikanın, şirketin çevresel etkilerinin doğası değiştikçe gözden geçirilmesi ve güncellenmesi gerekir ve bu da politikanın sürdürülmesidir.
Tüm çalışanlara iletildi - Çalışanlar, şirket politikasının ne olduğunu ve iş eylemlerinin şirketin çevresel etkilerini nasıl etkilediğini anlamalıdır. Politikanın ezberlenmesine gerek yoktur, ancak bir çalışanın ne anlama geldiğini ve hedefe ulaşmada nasıl yer aldığını anlayabilmesi gerekir. Bir eğitim kursuna katıldığımda, eğitmen bir şirketin denetimini ve bir çalışanın şirket politikasının karşılanmaması durumunda çalışmasının çevreyi nasıl etkilediğini sordu. Cevap “daha kötü avlanma ve avlanma” idi. Bu çalışan için çevreyi korumanın nedeni buydu. Bir kimyasal şirket olarak bu, çalışanın politikanın çelişkilerinin çevreyi nasıl etkileyebileceğini bildiğini göstermiştir.
Kamuya açık - Birçok yönetim sisteminden farklı olarak, çevre politikasının, şirket dışından kimseyle paylaşılması bekleniyor. Bu, dış web sitesinde yayınlanabilir veya sorgulama yoluyla kullanılabilir hale getirilebilir, ancak birisi politikanızın ne olduğunu bilmek isterse, bu hali hazırda erişilebilir olmalıdır. Bir çevre yönetim sistemindeki yatırımınız şirketiniz için bir tanıtım aracı olabilir.
Şirketinize uygun çevre politikası ihtiyaçlarını ve çevreyle nasıl etkileşimde bulunduğunu unutmayın. Politikayı olabildiğince basit hale getirin, böylece kolayca anlaşılır, ancak çalışanlarınızın ve diğerlerinin şirketinizin çevresel etkisini iyileştirmek için neler yapmak istediğini bilmesine yardımcı olmak için hala anlamlı olacaktır.
M.Hammer
