Merhaba,
güzel bir soru ve karıştırılan bir durum.
Görev tanımı, bir pozisyonun veya iş unvanının genel olarak hangi görevleri, sorumlulukları ve yetkileri içerdiğini tanımlar. Bu belge, o işi yapacak kişinin değil, pozisyonun içeriğini tanımlar.
Görev tanımının çalışanlar tarafından imzalanması aslında bir atamadır.
ancak!
firma içinde veya dışında tüm birimlere duyurulması gereken pozisyonlar vardır.
örneğin: müşteri temsilcisi, yönetim temsilcisi, çevre yönetim temsilcisi vb.
bu pozisyona getirilecek kişiler görev tanımlarını imzalayacak. ayrıca kısa ifadeler ile fabrikanın en üst pozisyonundaki kişi onaylı atama yazısı ile ilgili iç ve gerekli ise dış paydaşlar ile paylaşılacaktır.
örneğin bu atama yazısı bir opearatör, teknisyen vb. pozisyonlar için yapılmaz. ama yazdığım pozisyonlar müşteri, devlet, dış denetim firmalarına hitap ettiği için atama yazısı ile pozisyondaki kişi vurgulanmış olur.
umarım anlatabilmişimdir
YBS